3.Виды эк. Инф. И форма ее представления

Эк. Инф-ю принято под­разделять по следующим основным признакам:

По функциям управления э. и. разделяется на: плановую, учетную, нормативно-справочную, отчетно-статистическую информацию.

Плановая (директивная) информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес планирования на некоторый период в будущем (пятилетка, год, квартал, месяц, сутки).

Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой инф может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению фирмой, В качестве учетной информации выступает информация натурального (оперативного) учета, бух у чета, финансового учета. Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношения­ми. Это самый объемный и разнообразный вид информации. Достаточно отметить, что в общем объеме циркулирующей на фирме информации нормативно-справочная информация составляет 50-60%. Примерами нормативно-справочной информации могут служить: технологические нормативы изготовления деталей, узлов, изделия в целом; стоимостные нормативы (расценки тарифы, цены); справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т. д. В фирме количество нормативов может достигать нескольких миллионов, а объем нормативно-справочной информации - сотен мегабайт.

Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции и т. д., например годовой бухгалтерский отчет о деятельности фирмы. По месту возникновения включает в себя входную и выходную информацию. Входная (Внутреняя) информация - это информация, поступающая в фирму (структурное подразделение) извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления. Выходная(Внешняя) информация - это информация, поступающая из одной системы управления в другую. Одна и та же информация может являться входной для одного структурного подразделения, как ее потребителя, так и выходной - для подразделения, ее вырабатывающего.

По способу представления экономической информации может быть: алфавитно-цифровая (текстовая) - виде совокупностей алфавитных, цифровых и специальных символов и графическая - в виде графиков, схем, рисунков; а физическим носителем информации - бумага, магнитный диск, изображение на экране дисплея. Виды предст-й эк. инфо-ии – текст.документы, таблицы, диаграммы, рисунки. Виды носителей – бумага, дискеты, CD и DVD диски, жесткие диски компьютера.

По стабильности – переменная, условно-постоянная, постоянная

По объему - недостаточная, достаточная, избыточная

По истинности – достоверная, нет

По временному периоду - периодическая, непериодическая

4. Понятие сис-мы. И.С. И ее виды

Система- совокупность взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое в интересах достижения опр. Цели.Каждая с. Вкл. в себя следующие компоненты:

Структура с. — множество моментов с-ы и взаимосвязей между ними. Пример: организационная и производственная структура фирмы.Каждая с. обладает свойствами делимости и целостности.Дел-ть - систему можно представить состоящей из относитель­но самостоятельных частей — подсистем, каждая из которых может рассматри­ваться как с-а. Возможность выделения подсистем (декомпозиция системы) упрощает ее анализ. Свойство целостности указывает на согласованность цели функционирова­ния всей системы с целями функционирования ее подсистем и элементов. И.с. – коммуникацион. и вычисл. с. по сбору, передаче,переработке инф. об объекте, снаб­жающую работников различного ранга информацией для реализа­ции функции управления.

В зависимости от степени (уровня) автоматизации выделяют ручные, автоматизированные и автоматические и.с. Ручные ИС характеризуются тем, что все операции по переработке информации выполняются человеком. Автоматизир. ИС - часть функций (подсистем) управления или обработки данных осуществляется автоматически, а часть — человеком. Автоматич. ИС - все функции управления и обработки данных осуществляются техническими средствами без участия человека (например, автоматическое управление технологическимипроцессами).Ф-ции и.с.: 1.учёт, 2.анализ, 3.контроль, 4.регулир.,5.прогнозир.,6.планир.эк. процессов.

Стр-ра и состав и.с. Практически все и.с.включают: функциональные компоненты; компоненты системы обработки данных; организационные компоненты. Функцион. компон. – с-ма функций управления — полный набор (комплекс) взаимоувязанных во времени и пространстве работ по управлению, необходимых для достижения поставленных перед предприятием целей