134. В целях повышения воспитательного воздействия, приговор, по вступлении его в законную силу, направляется в необходимых случаях по указанию судьи по месту работы, учебы осужденного.

В отношении лиц, получающих пенсию и осужденных к лишению свободы, копия приговора должна направляться для сведения в органы, осуществляющие выплату пенсий.

Если в приговоре указано на необходимость поставить вопрос о лишении осужденного государственной награды Республики Казахстан, почетного, воинского, специального или иного звания, классного чина, дипломатического ранга или квалификационного класса, присвоенных Президентом Республики Казахстан, направляется представление суда, вынесшего приговор, о лишении осужденного государственной награды, указанных званий, классного чина, дипломатического ранга или квалификационного класса вместе с копией приговора и справкой о вступлении его в законную силу в Администрацию Президента Республики Казахстан.

Об осуждении лиц, имеющих ученые степени и звания, суд должен информировать республиканское государственное учреждение «Высшая аттестационная комиссия Министерства образования и науки Республики Казахстан».

135. По делам об условно - досрочном освобождении от наказания, условном освобождении из мест лишения свободы, освобождении от отбывания наказания по болезни копия постановления суда направляется администрации исправительного учреждения по месту исполнения приговора, в суд, вынесший приговор, для приобщения к делу, а в отношении несовершеннолетних, кроме того, в комиссию по делам несовершеннолетних по избранному ими месту жительства после освобождения.

В случае замены осужденному неотбытого срока лишения свободы исправительными работами в места лишения свободы направляются три копии постановления (для последующего направления двух из них в уголовно-исполнительную инспекцию).

Копии постановлений суда по делам об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы, во время отбывания наказания, направляются администрации исправительного учреждения.

По делам об условно-досрочном освобождении от наказания, о замене наказания более мягким, об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы, во время отбывания наказания направляется копия постановления администрации исправительного учреждения.

Копии постановлений суда направляются администрации исправительного учреждения в трехдневный срок со дня вступления их в законную силу.

136. По приговорам о конфискации имущества осужденного направляется исполнительный документ, копия судебного акта, либо выписка из него, заверенная печатью суда, и копия описи имущества для исполнения в орган исполнительного производства по месту нахождения имущества, подлежащего конфискации. При отсутствии в деле описи имущества исполнительный документ направляется по последнему месту жительства осужденного с приложением справки о том, что опись имущества не производилась. Если в деле имеется акт об отсутствии имущества, то к исполнительному документу прилагается справка, заверенная судьей.

137. В тех случаях, когда гражданский иск о возмещении ущерба, причиненного преступлением, рассматривается в порядке гражданского судопроизводства вследствие оставления иска районным судом, разрешившим уголовное дело, без рассмотрения или в связи с прекращением уголовного дела по основаниям, предусмотренными ст. ст. 37, 38 УПК, в исполнительном документе производится отметка с указанием статьи УК, по которой лицо привлекалось к уголовной ответственности или осуждено.

Направляемые на исполнение копии судебных актов и выдаваемые судом исполнительные документы заверяются подписью председателя суда или судьи, председательствующего по делу и гербовой печатью суда. Сопроводительные письма, с которыми направляются по назначению указанные копии, подписываются теми же лицами.

В тех случаях, когда судебных акты были изменены вышестоящим судом к копиям судебных актов, измененных при рассмотрении дела в апелляционном и надзорном порядке, прилагаются копии постановлений апелляционной или надзорной инстанции.

138. Судебные дела и материалы, оконченные производством в суде первой инстанции, может быть сданы в архив только по резолюции председателя суда, или судьи, председательствовавшего по делу.

Cообщение об исполнении судебного акта приобщается к делам, материалам. При непоступлении cообщения об исполнении судебного акта должно истребоваться путем направления напоминания. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, постановления, решения или определения, в обязательном порядке производится отметка в справочном листе дела.

В учетных документах заполняются все реквизиты по исполнению судебного акта. Электронное содержание всех исходящих, входящих документов по исполнению судебного акта вкладываются в учетные документы. В необходимых случаях производится связка между входящими, исходящими и внутренними документами. Если содержание вложено в учетные документы, то дублирование не требуется.

Контроль за обращением к исполнению судебных актов осуществляется председателем суда и судьями, под председательством которых рассматривались дела, а также заведующим канцелярией.

15. Учет и исполнение частных постановлений и определений

139. Копии частных постановлений, определений направляются на исполнение после вступления судебных актов в законную силу.

Учет частных постановлений, определений производится по журналам учета частных постановлений, учета частных определений.

В учетных документах заполняются все реквизиты по частным постановлениям, определениям и их исполнению, после чего контроль осуществляется по электронному журналу по учету частных постановлений, определений. Электронное содержание частных постановлений, определений и исходящих, входящих документов по исполнению вкладываются в учетные документы. В необходимых случаях производится связка между входящими, исходящими и внутренними документами. Если содержание вложено в одном из связанных между собой учетных документах, то дублирование не требуется.

Контроль за исполнением частных постановлений, определений осуществляется заведующим канцелярией.