- •1. Общее положение
- •2. Цель и задачи практики
- •2. Организация и руководство учебной практикой
- •Кафедра управления персоналом осуществляет:
- •Руководитель практики от кафедры осуществляет:
- •3. Содержание учебной практики
- •Практическая работа №1
- •Оформление приказов по основной деятельности
- •Макет оформления приказа по основной деятельности Наименование предприятия
- •Подготовка выписки приказа
- •Пример оформления приказа по основной деятельности Открытое акционерное общество "Идеал" приказ
- •Практическая часть
- •Оформление отчета.
- •Контрольные вопросы
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Практическая работа № 2 Подготовка деловой корреспонденции
- •Теоретическая часть Основные понятия
- •Практическая часть
- •Оформление отчета.
- •Контрольные вопросы
- •Наименование организации-автора документа
- •Название вида документа
- •Регистрационный номер документа
- •Место составления или издания
- •Адресат
- •Заголовок к тексту
- •Подпись
- •Отметка о наличии приложений
- •Практическая часть
- •Требования к содержанию отчета
- •Контрольные вопросы
- •Практическая работа №4 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Теоретическая часть
- •Повестка дня
- •Список участников совещания 01.02.2000
- •Обслуживание совещаний
- •Протокол
- •Практическая часть
- •Оформление отчета
- •Приложение а
- •Задание для студентов
- •4. Оформление отчета по учебной практике
- •5 Подведение итогов учебной практики
- •I. Правила ведения дневника
- •II. Основные положения по организации практики
- •III. Индивидуальное задание на практику _____курс
- •IV. Календарный график практики
- •V. Заключение студента по итогам практики
- •VI. Рабочие записи студента практиканта
- •Практическая работа №1 Разработка приказов по основной деятельности.
- •Разработать угловой и продольный бланк приказа для конкретной организации (прил. А задание 1)
Подпись
Подпись - обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу
Оформляется подпись от границы левого поля на 2-3 интервала ниже текста. Реквизит включает наименование должности лица подписавшего документ, его личную подпись и расшифровку подписи. В расшифровке подписи инициалы указываются перед фамилией.
Сама рукописная подпись располагается на уровне последней строки в наименовании должности.
Как правило, внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации или один из его заместителей, в чью компетенцию входит рассматриваемый вопрос.
Внутреннюю докладную записку может подписать как руководитель структурного подразделения - автора, так и исполнитель, подготовивший документ.
Например:
Главный экономист П.А. Егорина
Отметка о наличии приложений
Иногда к докладной записке могут прилагаться документы, позволяющие уточнить и обосновать ее содержание. Тогда кроме перечисленных реквизитов в формуляр документа включается отметка о наличии приложения.
Если приложение не называется в тексте, его наименование указывается полностью с указанием количества листов и экземпляров.
Например:
Приложение: Договор о поставке щебня от 20.06.2005 на 4 л. в 1 экз
Если приложение называется в тексте, отметку оформляют таким образом:
Приложение: на 6 л, в 3 экз.
Отметка о наличии приложения печатается от границы левого поля на 2 интервала ниже текста, но выше подписи.
Примеры правильного оформления докладных записок приведены ниже.
Практическая часть
Задание Б
Написать докладную записку на имя директора завода (название придумать самим) от имени руководителя технического отдела этого же завода. В ней изложить просьбу о выделении средств для приобретения персонального компьютера. Компьютер необходим для завершения работ по договору 174/15. Необходимо окончательно отладить разработанное программное обеспечение и внедрить в заданные сроки в производство. Отсутствие компьютера, может привести к нарушению и даже срыву графика выполнения работ по договору 174/15.
Подготовить докладную записку от имени начальника управления кадров администрации г. Тюмени Петрова СИ. на имя руководителя аппарата правительства Тюменской области П.В.Сорокина. В докладной изложить сведения об образовании и возрастном составе работников администрации г. Тюмени (цифровые данные придумать самим и подготовить в виде таблицы). Подумать над оформлением внешней докладной записки.
Найти ошибки в оформлении докладных записок и подготовить правильные варианты (см. приложение А)
Всю практическую часть выполнить с помощью текстового редактора Word.
Требования к содержанию отчета
Цель работы.
Краткая характеристика докладных записок, используемых в практической работе предприятий и фирм.
Документы, подготовленные в ходе работы.
Выводы.
Контрольные вопросы
Дайте определения докладной записки.
На какие группы можно разделить докладные записки по содержанию?
Какие реквизиты входят в типовой формуляр докладной записки?
Как оформляется наименование организации - автора документа?
Как оформляется название вида документа?
Как оформляется дата в докладной записке?
Изложите правила оформления регистрационного номера.
Как и когда оформляется место составления или издания в докладной записке?
Как оформляется адресат в докладной записке?
Какие требования предъявляются к оформлению заголовка?
Перечислите требования к оформлению текста докладной записки.
Что такое подпись, и какие требования предъявляются к ее оформлению?
Как оформляется отметка о наличии приложения?