Групповые ресурсы

Групповые ресурсы - это основное средство работы в Lotus Quickr. Оно позволяет легко создавать сетевые ресурсы для групп и проектов. Групповой ресурс может быть как личный, так и общий. Доступ к ресурсу может быть ограничен. Для создания нового группового ресурса можно использовать ссылку Create a Place

Для упрощения процесса создания нового ресурса можно выбрать существующий шаблон. На рисунке 2 показан список, содержащий стандартный набор шаблонов, поставляемых с продуктом. Шаблон позволяет легко создать ресурс определённого назначения, например групповой блог, библиотеку проекта или wiki-страницу, автоматически выполняя необходимые для этого шаги. Для настройки сервисов, содержащихся в групповом ресурсе, можно использовать специальный шаблон Custom.

Рисунок 2. Выбор шаблона при создании нового группового ресурса

Для демонстрационных целей мы выбрали из списка, показанного на рисунке 2, шаблон Team Place и создали групповой ресурс, показанный на рисунке 3. Можно указать значения параметров, например имя и описание, а также URL группового ресурса.

На рисунке 4 показан созданный групповой ресурс.

Эта страница приветствия - лишь возможный вариант её внешнего вида. Для того чтобы заполнить страницу нужным вам содержимым, необходимо перейдите по ссылке Edit. Там будет предложено настроить страницу приветствия с помощью HTML, как показано на рисунке 5, где изображён введенный и сохранённый нами текст для этой страницы.

На рисунке 6 показана новая страница приветствия.

После создания нового группового ресурса можно использовать вкладки на странице приветствия для просмотра различных элементов и работы с ними. Набор доступных элементов зависит от шаблона, на основе которого создавалась страница. Так как в примере использовался шаблон Team Place, со страницы доступны групповой блог, библиотека данных и wiki.

Групповой блог

Групповой блог позволяет членам группы добавлять в него содержимое и получать ответы. Он предоставляет простой способ сотрудничества членов группы при решении любого вопроса. На рисунке 7 показана страница блога. Изначально содержимое в блоге отсутствует. Нажимаем кнопку New Post, чтобы добавить в блог запись.

Рисунок 7. Страница приветствия блога

На рисунке 8 показано добавление новой записи в блог.

На рисунке 9 показана созданная и сохранённая в блоге запись с одним добавленным комментарием.

Библиотека данных

Ещё одной функцией Lotus Quickr являются библиотеки данных. Их легко использовать для хранения и организации данных, а также для предоставления к ним доступа. В качестве содержимого могут выступать файлы любых типов, например MP3, WAV, Microsoft Word, текстовые файлы и т. д. Также имеется мощная функция управления содержимым библиотеки при помощи операций пересылки на сервер (check in) и получения с сервера (check out) нужных файлов и управления их версиями во время совместной работы. На рисунке 10 показана библиотека данных, содержащаяся в созданном групповом ресурсе.

Рисунок 10. Пустая библиотека данных

В библиотеке данных, показанной на рисунке 10, имеется зелёный прямоугольник. Он сообщает, что нужно загрузить подключаемый модуль для браузера, необходимый для улучшения пользовательского интерфейса. Подключаемый модуль представляет собой элемент управления ActiveX, реализующий дополнительную функциональность.

Ссылка Upload на странице библиотеки данных позволяет добавлять в библиотеку файлы. На рисунке 11 показан результат перехода по ссылке Upload и выбранный для загрузки локальный файл.

Рисунок 11. Загрузка нового файла в библиотеку данных

Вы можете загрузить в библиотеку один или несколько файлов, а также содержимое папки. Можно также импортировать данные из ленты сообщений, например из RSS-канала. В приведённом примере для загрузки в библиотеку данных выбран документ Microsoft Word. Кнопка Check In позволяет загрузить файл для использования его группой, а кнопка Save as Working Draft (Сохранить как рабочий проект) загружает файл и даёт права на доступ к нему только загрузившему его пользователю. На рисунке 12 показана страница с загруженным файлом после нажатия кнопки Check In.

Рисунок 12. Добавленный в библиотеку данных файл

На рисунке 12 курсор мыши находится поверх добавленного файла. В этом случае запускается Ajax-код, показывающий информацию о файле во всплывающем окне. В нижнем левом углу на рисунке 12 вы видите область с надписью "Drag desktop files and folders here" (Перетащите сюда файлы и папки). Это - одна из функций установленного ранее подключаемого модуля, позволяющая добавить в библиотеку данные с локального компьютера, перетащив их на Web-страницу.

Wiki

Сайт Wikipedia определяет wiki как Web-приложение, позволяющее многим пользователям добавлять, удалять и редактировать содержимое. Предоставляемая wiki-страницами возможность участия множества авторов делает их эффективным средством для массовой совместной авторской работы. Лучшим примером применения технологии wiki служит сам сайт Wikipedia.

Wiki-компонент из Lotus Quickr полностью соответствует этому определению. На рисунке 13 показана стандартная wiki-страница для созданного демонстрационного ресурса.

Рисунок 13. Стандартная wiki-страница для созданного ресурса

Стандартную страницу можно отредактировать, нажав кнопку Edit Page. Для добавления новой wiki-страницы нажмите New Page. На рисунке 14 показано создание новой страницы на стадии ввода информации.

На рисунке 15 показана новая страница, загруженная для просмотра. Члены группы могут править страницу и добавлять собственные комментарии.

Ключевая возможность wiki заключается в реализации особого способа правки содержимого. Важной чертой этого способа является отслеживание версий. Wiki-механизм Lotus Quickr позволяет просматривать историю изменений и версии страницы. На рисунке 16 показана история изменений демонстрационной страницы.

На рисунке 17 показана история версий демонстрационной страницы.

Вы можете выбрать версию и нажать на кнопку Restore, чтобы сделать выбранную версию текущей, отображаемой для посетителей страницы.