Прикладные программы Word.

Все программы пакета имеют единый интерфейс. Особенностью работы яв-ся:

1. расположение в любом месте экрана ПИ

2. автоматическая настройка

3. быстрый доступ к недостающим командам

Подготовка любого документа включает несколько этапов:

1. создание нового шаблона

2. ввод информации

3. правка и оформление

4. электронные расчеты и анализ

5. изменение структуры

6. подготовка к публикации

7. простая печать

Повторно можно использовать любой из этапов, либо его пропустить. Любой документ создается на основе шаблона.

Типовые действия по редактированию документа Word.

Удаление. Способы удаления выделенного объекта. Нажатие клавиши DEL на клавиатуре. Команда Вырезать в основном или контекстном меню.

Копирование в буфер обмена. Выделить объект. Выбрать команду Копировать в основном или контекстном меню или соответствующую кнопку. Установить курсор в место, куда будет вставлена копия. Выбрать команду Вставить.

Копирование в текущем документе – не отпуская левую клавишу мыши нажать клавишу CTRL и переместить копию объекта на новое место.

Вырезание. По команде Вырезать осуществляется перемещение объекта в буфер обмена.

Вставка. Команда Вставка осуществляет вставку объекта из буфера обмена в документ. Для внедрения нового объекта обычно предусмотрены специальные команды в основном меню прикладной среды.

Перемещение (в текущем документе). Это действие сочетает в себе вырезание и вставку. При этом перемещаемый объект в буфер обмена не помещается. Для перемещения необходимо не отпуская левую клавишу мыши, перетянуть выделенный объект на новое место.

Стиль – это набор параметров форматирования, которые можно применить к тексту.

Изначально набор стилей определяется шаблоном. Для применения стиля необходимо поместить курсор в абзац, а затем выбрать нужный стиль из списка. Стили применяются для абзацев и символов. При создании своего собственного стиля выбирают Меню – Формат - Стиль. В диалоговом окне осуществляют настройки, после чего нажимают кнопку «Применить».

Оформление документа.

1. От края до нижнего колонтитула

2. От края до верхнего колонтитула

3. Нижнее поле

4. Верхнее поле

5. Левое поле

6. Правое поле

Все настройки полей происходят после выделения всего текста, либо части документа. Через Меню – Файл - Параметры страницы – вкладка – Поля. Изменить внешний вид текста можно, выбрав Меню – Формат – Границы – Заливка. Вкладка граница настраивает внешний вид выделенного фрагмента текста, а вкладка страница задает внешний вид оформления листа.

Основным при оформление документа яв-ся колонтитул. Колонтитулом называется текст повторяющийся вверху или внизу, каждые страницы документа. В качестве колонтитула рассматривается, как часть документа и применяются стандартные способы форматирования. Создаются колонтитулы через Меню – вид – Колонтитул

Вставка оглавления.

Документ, оформленный с помощью стилей, позволяет автоматически создавать оглавления. Оглавление вставляется в позицию курсора, выбрав из меню – Вставка – Оглавление и указатели. На вкладке оглавление выбирают внешний вид и свойства также указывают уровни вложенности и наличие нумерации страниц.

Если произошли изменения в документе, оглавление необходимо обновить. Для этого устанавливают курсор на оглавление и из контекстного меню выбирают пункт «Обновить поле».