1.4.4 Обязанности нормоконтролера

Нормоконтролер:

-определяет соответствие выполненной ВКР требованиям стандартов ЕСКД и ЕСПД и методическим указаниям выпускающей кафедры к структуре, оформлению и представлению ВКР, что подтверждается подписью на титульном листе и составных частях работы;

-при наличии грубых нарушений стандартов и требований к оформлению направляет ВКР на доработку.

1.4.5 Обязанности утверждающего

Заведующий выпускающей кафедры:

-проверяет соответствие темы ВКР приказу на дипломное проектирование;

-выясняет соответствие структуры ВКР заданию;

-оценивает достаточность выполненного объема ВКР;

-допускает ВКР к защите, что подтверждается подписью на титульном листе;

-направляет готовую ВКР декану для направления на рецензию и подготовке приказа о допуске курсанта/студента к защите.

2 Содержание и оформление выпускной квалификационной работы

2.1 Структура выпускной квалификационной работы

ВКР состоит из пояснительной записки, графической части, фотографий, натурных образцов, слайдов, программ и других результатов и другие материалы, подготовленных курсантом/студентом-дипломником.

Пояснительная записка включает в себя титульный лист, задание на ВКР, содержание, введение, обзор и анализ научно-технической и патентной информации, задачи ВКР, техническое обоснование темы, основную часть, заключение, список использованных источников, приложения. Состав пояснительной записки может изменяться выпускающей кафедрой с учетом специфики темы ВКР и указывается в задании. В пояснительную записку вкладываются (не подшиваются) отзывы руководителя и рецензента.

Объем пояснительной записки рекомендуется не более 80 страниц, а графической части не более 6 листов формата А1.

Примерный объем пояснительной записки по разделам:

	Введение	5%
1	Анализ научно-технической и патентной информации	15%
2	Уточнение технического задания	5%
3	Выбор и обоснование принимаемых решений	20%
4	Инженерные расчеты или разработка программ	20%
5	Конструкторская проработка или методические указания по использованию разработанных программ	10%
6	Технико-экономическое обоснование или оценка эффективности (если это требуется)	10%
	Заключение	5%
	Приложения	10%

Обложка пояснительной записки ВКР должна представлять собой твердые корочки или переплет типографским способом и может включать в себя следующие сведения (рисунок А.3):

-название учебного заведения;

-название выпускающей кафедры;

-название вида документа (ВКР);

-название темы (ВКР);

-год выполнения (ВКР).

Титульный лист пояснительной записки ВКР должен содержать следующие сведения (рисунок А.4):

-полные наименования учредителя вуза;

-название учебного заведения;

-название факультета;

-название выпускающей кафедры;

-надпись «Допускаю к защите», «Заведующий кафедрой», «Декан РТФ», подпись, фамилию и инициалы. Подпись заведующего выпускающей кафедрой свидетельствует о допуске ВКР к защите на кафедре в определенную дату в соответствующей государственной экзаменационной комиссии и направлении ВКР на рецензию. Подпись декана свидетельствует о допуске курсанта (студента) к защите;

-название темы ВКР;

-название вида документа (пояснительная записка);

-обозначение документа (ДП.БГАРФ.ХХХХХХ.ХХХ.ХХ.ПЗ), где:

ДП - дипломный проект или ДР -дипломная работы;

БГАРФ - аббревиатура наименования учебного заведения;

160905 – номер специальности;

Р62 – обозначение группы для курсантов, 065 – шифр для студентов заочного факультета;

08 – год защиты проекта (работы);

ПЗ – пояснительная записка;

-надпись «Разработал курсант гр Р62», его подпись, фамилия и инициалы, дата;

-надпись «Руководитель», ученая степень, ученое звание, его подпись, фамилия и инициалы, дата. Подпись руководителя свидетельствует о предварительном допуске ВКР к защите;

-сведения о нормоконтроле, ученая степень, ученое звание, подпись, фамилия и инициалы, дата. Подпись нормоконтролера свидетельствует о соответствии выполненной ВКР установленным стандартам;

-наименование места издания и года.

Реферат – изложение главных положений и основных выводов ВКР (рисунок А.5). Объем реферата не должен превышать одну страницу.

Реферат включает в себя:

-наименование «Реферат» (центрируется);

-биографическую запись, которая содержит фамилию и инициалы автора, название темы ВКР; обозначение документа (ДП.БГАРФ.ХХХХХХ.ХХХ.ХХ.ПЗ); вид документа (ВКР); аббревиатуру наименования учебного заведения (БГАРФ); название кафедры, инициалы и фамилию руководителя ВКР, место издания (г.Калининград), год издания, объем графической части; количество страниц пояснительной записки; количество рисунков, таблиц в пояснительной записке, количество источников в библиографическом списке, количество приложений, количество листов спецификаций, количество листов распечаток программ;

-перечень от пяти до пятнадцати ключевых слов или словосочетаний и (или) дескрипторов из текста пояснительной записки. Ключевые слова и (или) дескрипторы приводятся с красной строки прописными буквами в строку через запятые.

Текст реферата составляется по следующему плану: объект исследования и разработки; цель работы; методы проведения работы; основные результаты, выводы, рекомендации и область использования результатов работы.

Если в пояснительной записке ВКР отсутствует какая-либо часть (методы, выводы, область применения), то в реферате она не приводится, но сохраняется последовательность изложения.

Изложение материала в реферате должно быть кратким и точным. Следует употреблять синтаксические конструкции , свойственные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических оборотов.

Содержание включает в себя порядковые номера и наименования структурных элементов пояснительной записки и приложений с указанием их обозначения и заголовков. Содержание размещается на отдельной странице пояснительной записки ВКР. Слово «Содержание» пишется с прописной буквы без точки в конце и центрируется.

Наименование структурных элементов «Титульный лист», «Задание», «Реферат» в содержании не приводятся.

Введение не нумеруется. Слово «Введение» пишется с прописной буквы без точки в конце и центрируется. Во введении приводятся актуальность темы ВКР, назначение и область применения проектируемого объекта, степень новизны, значимость и границы разработки, формируется цель ВКР.

Раздел «Обзор и анализ научно-технической и патентной информации» является первым в пояснительной записке ВКР и включает в себя не менее двух подразделов по обзору и анализу современных достижений по теме ВКР, выявленных в научно-технической литературе, патентной информации, научно-исследовательских отчетах, материалах конференций и т.д.

В разделе приводятся классификации и сравнение различных подходов к теме, способов решения задачи, средств и методов достижения цели, выявления положительных и отрицательных аспектов. Каждый раздел должен заканчиваться выводами или рекомендациями. Следует избегать простого цитирования (копирования) текстов первоисточников.

Наименование библиографических источников записывается в список использованных источников, а в тексте приводятся только ссылки на источники.

Раздел «Уточнение технического задания» является вторым в пояснительной записке. В нем приводится уточнение конкретных разработок, образцов, программ, тренажеров и определяются дальнейшие этапы работы дипломника над ВКР.

Основная часть пояснительной записки делится на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Каждый элемент основной части должен представлять собой законченный в смысловом отношении фрагмент ВКР.

Технико-экономическое обоснование (оценки эффективности) содержит экономическое обоснование или оценку эффективности выполненных проектных решений.

Требования к содержанию технико-экономического раздела должны быть подробно изложены в методических указаниях кафедр, которые проводят консультации.

В «Заключении» подводятся основные итоги дипломного проектирования. «Заключение» должно отражать:

-основные результаты в виде количественных и (или) качественных показателей, параметров и характеристик по каждому разделу ВКР и рекомендации по их использованию;

-рекомендации для дальнейшей работы по исправлению ВКР;

-оценку полноты решений поставленных задач, научно-технического уровня выполненной работы в сравнении с лучшими достижениями в данной области, технико-экономической эффективности и внедрения. Если определение технико-экономической эффективности невозможно, необходимо указать народнохозяйственную, научную, социальную значимость работы.

Выводы, содержащиеся в «Заключении», являются основой для составления «Реферата», а также подготовки доклада при защите ВКР. В «Заключении» не допускается повторения содержания введения и основной части, в частности выводов, сделанных по разделам и подразделам.

Оформление приложений осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.32-2001.

В приложении оформляется материал, дополняющий содержание ВКР. В приложении или приложениях могут быть:

-графические материалы;

-таблицы большого формата;

-тексты программ и/или результаты расчета на ЭВМ;

-описания аппаратуры и приборов;

-схемы, чертежи и т.п.

На эти приложения в тексте пояснительной записки обязательно даются ссылки, и они располагаются в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки.

Каждое приложение оформляется с новой страницы. Все приложения имеют сквозную с пояснительной запиской нумерацию страниц и должны быть перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их обозначений и названий.