2. Принципы осуществления коммерческой деятельности

• Неразрывная связь коммерции с принципами маркетинга.

• Гибкость коммерции, ее направленность на учет постоянно меняющихся требований рынка.

• Умение предвидеть коммерческие риски.

• Выделение приоритетов.

• Проявление личной инициативы.

• Высокая ответственность за выполнение принятых обязательств по торговым сделкам.

• Нацеленность на достижение конечного результата – прибыли.

Экономика

1. Факторы определяющие выбор организационно-правовой формы экономической деятельности предприятия.

В соответствии с действующим законодательством корпоративные торговые предприятия создаются в таких организационно-правовых формах: а) открытое акционерное общество; б) закрытое акционерное общество. Рассмотренные правовые основы создания торговых предприятий показывают, что их деятельность может осуществляться в весьма разнообразных организационно-правовых формах. Выбор конкретных их этих форм учредителями торгового предприятия осуществляется обычно в два этапа: На первом этапе определяется принципиальный вид торгового предприятия (индивидуальное, партнерское, корпоративное), в рамках которого будет избрана та или иная организационно-правовая форма его деятельности. В этих целях должны быть подробно рассмотрены преимущества и недостатки создания и функционирования торговых предприятий различных видов. Индивидуальные предприятия являются наиболее эффективной формой функционирования относительно небольших по размерам торговых предприятий, реализующих одну или несколько однородных групп продовольственных или непродовольственных товаров. По мере накопления предпринимателями необходимого стартового капитала этот вид может быть использован и для создания средних по размерам торговых предприятий. Партнерские предприятия являются наиболее эффективным видом функционирования средних торговых предприятий; это не исключает, однако, использования этого вида при создании как небольших (при объединении 2-3 партнеров), так и крупных торговых предприятий (при расширении состава их учредителей и привлечении значительного объема их капитала). Корпоративные предприятия являются наиболее эффективным видом функционирования крупных торговых предприятий, но в отдельных случаях этот вид может быть использован и для создания предприятий средних размеров (нижняя граница размера предприятия определяется установленной минимальной суммой уставного фонда акционерного общества).

2. Понятие управленческого учета и его отличия от Бух.Учета

Управленческий, как и бухгалтерский учет использует одинаковые понятия, заложенные еще Лукой Пачоли в конце 15 века (жил бы он в наше время, за это открытие ему была бы присуждена Нобелевская премия). В своем трактате «о счетах и записях» он обозначил и дал рождение учету на основе двойной записи. Счет, актив и пассив, дебетование и кредитование, двойственность записи – вот основные принципы, заложенные как в управленческом, так и в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский план счетов, его учетные принципы и методики, являются основой для управленческого учета, конечно со своими изменениями и доработками с точки зрения экономической целесообразности и требований, выдвигаемых управленческим учетом. Использование управленческим учетом плана счетов и бухгалтерских методик оправдывает себя, так как компаниям не приходится «изобретать велосипед», а построение управленческого учета основывается на бухгалтерских принципах в учете.

Отчетность в бухгалтерском и управленческом учете так же схожа, включает в себя: баланс, отчет о прибылях убытка, отчет о движении денежных средств, отчет об изменении капитала. В отличие от бухгалтерского учета, отчетность управленческого учета разнообразна и ни чем не регламентирована, разрабатывается и используется каждой компанией по своему усмотрению.

1. Управленческий, как и регламентный учет базируется на идентичных принципах и использует методологию бухгалтерского учета со своими изменениями. На этом и заканчивается схожесть этих двух различных видов учета.

В современном мире, в рыночной экономике управленческий учет является неотъемлемой частью функционирования компании. Как же удивительно когда в моей практике еще встречаются компании и собственники, не имеющие даже ни малейшего представления об активе и пассиве. Эти собственники управляя своим бизнесом ни разу не сводили актив с пассивом и не получали баланс. Топ менеджеры этим компаний, принимая стратегические решения, не понимают, чем обеспечены активы компании, которыми они управляют. В большинстве своем они даже не знают, какой процент в оборотном капитале собственный, а какой заемный.

Управление такими компаниями сводится к простому виду: купил, продал, заплатил, не заплатил. И самое интересное, что эти компании еще держатся на плаву, а иногда и развиваются, в основном из-за профессионального чутья их коммерческой службы. Это развитие можно представить как захват рынка с «шашкой наголо».

Но любая компания и любой бизнес приходит в итоге к некой грани, где дальнейшее развитие фирмы по принципу «вскочил на коня, вытащил шашку и поскакал» не работает. Тому есть множество причин, это и емкость рынка, и конкуренция и ограниченность в возможностях инвестирования в бизнес и другие. Тогда и возникает необходимость: остановится, отдышатся, осмотреться вокруг, проанализировать свои доходы - расходы, структуры бизнеса. Этот этап жизненного цикла компании называют «зрелость». На этом этапе и зарождается управленческий учет в компаниях.

2. Управленческий учет в отличие от регламентного учета, нужен зрелым компаниям, завоевавшим свою долю рынка, и стремящимся развиваться продумано и уверенно, без лишних рисков. Этот учет нужен не государству, а собственникам и топ менеджерам, принимающим значимые решения в жизни их бизнеса.

Основной единицей бухгалтерского учета является юридическое лицо, как зарегистрированный субъект правовых отношений. Управленческий учет обычно является более обширным понятием, он представляет собой учет по всей бизнес структуре компании, которая может содержать в себе десятки зарегистрированных юридических лиц.

Бухгалтерский учет ведется строго в разрезе юридических организаций, управленческий учет игнорирует это понятие, а оперирует такими разрезами в учете как: направления деятельности; производственные продукты; бизнес-единицы; удаленные и обособленные подразделения (филиалы); ЦФО (центр финансовой ответственности) и тд. К примеру, в одном направлении бизнеса может быть задействовано и зарегистрировано множество юридических лиц, для каждой из которых нужно вести свой бухгалтерский учет. Это показывает, насколько обширен управленческий учет по сравнению с регламентированным учетом.

Конкретный пример из моей практики: холдинг состоит из 7 филиалов, в каждом из которых используют для своей деятельности около 2-13 зарегистрированных юридических лиц. В тоже время, акционерам и топ менеджерам (то есть управленческому учету) безразлично количество и состав этих организаций, в управленческой отчетности присутствуют такие разрезы учета как: удаленные филиалы с разбивкой по их финансовой структуре (ЦФО).

В большинстве случаев в Российских компаниях консолидированная отчетность, построенная по данным бухгалтерского учета, не будет отражать и 10% правдивой информации. Многие компании десятилетиями работают, показывая постоянные убытки в регламентированной отчетности, имея на своем балансе три стола и два компьютера. Отчетность по бухгалтерскому учету подгоняется под требуемые показатели прибыльности (убыточности). В итоге бухгалтерский учет не может быть использован в управлении компанией даже на самом примитивном уровне.

3. Управленческий учет отличается от регламентного: объектами (разрезами) учета, широтой учета и правдивостью информации. Управление компанией показателями, полученными на основе бухгалтерского учета это утопия!

Важное отличие управленческого учета от бухгалтерского учета заключено в его нацеленности на своевременное управление и быстрое реагирование на изменения разнообразных внешних и внутренних факторов воздействующих или не воздействующих на компанию. Поэтому управленческий учет должен базироваться на оперативном учете и включать в себя планирование.

Оперативный учет нужен для своевременного (оперативного) отражения всех операций и связанных с ними изменений в активах и пассивах компании, которые дают возможность в режиме реального времени реагировать на изменения и принимать упреждающие решения.

Планирование неотъемлемая часть управленческого учета, она включает в себя бюджетирование и график оплат, что дает возможность прогнозировать деятельность компании и ее результат, возможность эффективно функционировать, и нацелено работать над получением запланированных показателей. Бухгалтерский учет фиксирует уже осуществившийся факт деятельности и, как правило, с очень большим опозданием, что не приемлемо при управлении компанией.

4. Управленческий учет, функционируя, стремится к максимальной оперативности и использованию плановых показателей, в отличие от регламентированного учета, который фиксирует деятельность компании с большим опозданием.