1 Общее описание Автоматизированной информационной системы «загс»

АИС ЗАГС предназначена для автоматизации следующих процессов:

• Регистрации и документирования записей актов гражданского состояния;

• Ведения баз данных   записей актов гражданского состояния;

• Внесения изменений, исправлений, дополнений, аннулирование, восстановление записей актов гражданского состояния;

• Организации информационного взаимодействия между органами ЗАГС, а также органами государственной власти и местного самоуправления в соответствии с нормами действующего законодательства;

• Обслуживания граждан и организаций по информации ЗАГС;

Основными целями создания АИС ЗАГС являются:

• Обеспечение органов ЗАГС актуальной и достоверной информацией об актах гражданского состояния;

• Обеспечение эффективного информационного обмена между органами ЗАГС, а также органами государственной власти и местного самоуправления в соответствии с нормами действующего законодательства;

• Улучшение информационного обслуживания граждан и организаций, сокращение потерь времени при обращении граждан и организаций в органы ЗАГС;

• Интеграция информационных ресурсов отделов ЗАГС с целью создания региональных электронных архивов ЗАГС;

• Сокращение количества ошибок в информации при регистрации актов гражданского состояния и, как следствие, сокращение обращений населения в административные органы;

• Сокращение нормативного времени обслуживания населения при обращении  в органы ЗАГС;

• Автоматизация контроля за соблюдением действующего законодательства при регистрации актов гражданского состояния, внесении изменений в записи актов гражданского состояния  и выполнении иных действий, связанных  с государственной регистрацией актов гражданского состояния, формированием и ведением архивных фондов записей актов гражданского состояния;

АИС ЗАГС состоит из следующих подсистем:

1. Регистрации актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти).

2. «АРМ руководителя отделом ЗАГС».

3. Просмотра (сверки) и внесения изменений в записи  актов гражданского состояния.

4. Поиска и выдачи документов по запросам (повторных свидетельств, копий записей актов гражданского состояния, архивных справок, извещений).

5. Ведения архивов.

6. Формирования статистических отчетов по результатам работы органа ЗАГС.

7. Взаимодействия АИС «ЗАГС» с внешними пользователями.

8. Ведения справочников (классификаторов) АИС «ЗАГС».

9. Администрирования.

10. Формирования  отчетов по информации базы данных «ЗАГС».

11. Подсистема  регистрации актов гражданского состояния предназначена для приема заявлений и составления графиков, а также регистрации актов гражданского состояния с обеспечением контроля соблюдения норм действующего законодательства, правильности заполнения и целостности базы ЗАГС, печати записей, свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, извещений.

12. Подсистема «АРМ руководителя отдела ЗАГС»  предназначена для работы с базой данных ЗАГС, контроля подачи заявлений, регистрации актов гражданского состояния и работы архива ЗАГС, а также работы с корреспонденцией ЗАГС по общим вопросам.

13. Подсистема просмотра (сверки) и внесения изменений в записи  актов гражданского состояния предназначена для внесения изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния с обеспечением контроля норм действующего законодательства, а также использованием юридического классификатора особых отметок.

14. Подсистема поиска и выдачи документов по запросам предназначена для поиска информации в электронных архивах ЗАГС, выдачи копий, выписок записей актов, справок и свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, извещений.

15. Подсистема ведения архивов предназначена для формирования и ведения архивного фонда ЗАГС, фондирования архива.

16. Подсистема формирования статистических отчетов по результатам работы органа ЗАГС предназначена для формирования ежемесячных, квартальных и годовых статистических отчетов установленной формы.

17. Подсистема взаимодействия АИС «ЗАГС» с внешними пользователями предназначена для взаимодействия с налоговыми органами, военными комиссариатами, органами внутренних дел, пенсионными фондами.

18. Подсистема ведения справочников, классификаторов АИС ЗАГС предназначена для  ведения и просмотра общесистемных справочников и классификаторов.

19. Классификатора административно-территориальных образований РФ.

20. Региональных классификаторов территориальных единиц.

21. Регионального классификатора отделов и архивов ЗАГС.

22. Классификатора стран мира.

23. Классификатора национальностей и гражданств.

24. Юридического классификатора особых отметок регистрации записей актов гражданского состояния.

25. Подсистема администрирования предназначена для разграничения прав и полномочий пользователей, настройки параметров системы, сохранения и восстановления классификаторов, справочников и баз данных.

26. Подсистема формирования отчетов по информации базы данных «ЗАГС» предназначена для формирования отчетов произвольной формы в печатном и электронном видах.