Введение

Итоговая государственная аттестация документоведа включает выпускную квалификационную работу (диплом) и государственный экзамен, позволяющий выявить теоретическую подготовку к решению профессиональных задач.

Выпускная квалификационная работа документоведа представляет собой законченную общую или локальную разработку информационно-документационного обеспечения управления на базе конкретной организации или теоретическую работу по проблемам документообразования, развития документа, систем документации или истории делопроизводства. Подробно все требования к написанию и оформлению выпускных работ изложены в методической разработке «Курсовые и дипломные работы» (М.: МГУКИ, 2009).

Итоговый государственный экзамен позволяет выявить теоретическую подготовку к решению профессиональных задач. Он включает вопросы по дисциплинам, формирующим знания специалиста: «Документоведение», «Технология документационного обеспечения управления», «Информационное обеспечение управления», «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления», а также вопросы по дисциплинам специализации («Информационно-документационное обеспечение маркетинговой деятельности»): «Информационное обеспечение маркетинга», «Документный ресурс». Форма приема экзамена – устные ответы на вопросы билета. Каждый билет включает два вопроса из разных дисциплин. Как правило, один из вопросов носит теоретический характер, второй – практический.

Выпускник должен знать:

- историю делопроизводства;

- закономерности документообразования;

- системы хранения текущей и ретроспективной документации;

- законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами;

- критерии и принципы оценки ценности документов и порядок определения сроков их хранения;

- новейшие информационные технологии в документационном обеспечении управления;

- современные технические средства управления;

- основы развития и проектирования рациональных систем документационного обеспечения управления, методы и оценки эффективности проектирования ДОУ;

- отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечений управления.

Выпускник должен уметь решать задачи, соответствующие его квалификации:

- разрабатывать организационные и нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления;

- составлять и оформлять любые виды документов;

- проектировать унифицированные формы документов;

- проектировать унифицированные системы документации, осуществлять их внедрение в условиях автоматизированных технологий;

- выявлять закономерности изменения объема документооборота и проектировать его рациональную организацию;

-анализировать состояние ДОУ конкретной организации;

- разрабатывать и внедрять проектные решения по совершенствованию системы ДОУ в целом (или ее отдельных составных частей) в том числе с использованием новейших информационных технологий;

- организовывать контроль за исполнением документов;

- проводить экспертизу ценности документов, уметь подготовить их к архивному хранению или уничтожению;

- руководить службой документационного обеспечения управления и совершенствовать организацию ее работы.

В рамках дисциплин специализации выпускник должен знать:

- основные понятия маркетинга и этапы маркетинговой деятельности;

- особенности маркетинговых исследований как части технологии маркетинговой деятельности и информационную базу этих исследований;

- систему маркетинговой информации, состав и структуру ее подсистем;

- цели, задачи и функции информационно-документационного обеспечения управления службой маркетинга;

- роль и задачи службы информации в маркетинговой деятельности фирмы (организации, предприятия);

- общие принципы формирования документного ресурса в социальной системе;

- технологию формирования документного фонда службы информации;

- значение национального документного ресурса в информационном обеспечении общества.

Все темы, представленные в данном пособии, составлены в строгом соответствии с Программой государственного экзамена, подготовленной кафедрой в 2010 году. Данные конспекты не могут считаться единственным и достаточным источником для подготовки к государственным экзаменам. Студентам следует использовать полные конспекты лекций по предметам, включенным в государственный экзамен, новейшую учебную и научную литературу по изучаемым дисциплинам, периодические издания, информационные базы данных и сетевые источники информации, а также законодательные и нормативно - методические акты, издаваемые ведомствами, регулирующими процесс документообразования и работу с документами. Списки литературы и других источников представлены в Программе государственного экзамена.