2.3.2.7. Формирование запросов
Для разработанной двухтабличной БД можно организовать следующие запросы:
- по типу поломки компьютера
- по году выпуска компьютера
- по марке компьютера и т.д.
Для создания запросов в следует: в окне БД выбрать вкладку Запрос, щелкнуть по кнопке Создать (Использовать мастер для создания запроса).
1. Создание запроса в Access Microsoft Office
1.1. В диалоговом окне Создание запроса выбрать режим Простой запрос, щелкнуть по кнопке Ок. (Появится окно Запрос-выборка).
1.2. Выделить Мастер запросов, щелкнуть по Ок.
1.3. С помощью Мастера отобрать из трех связанных по ключам таблиц нужную информацию. Появится таблица Запрос.
1.4. Для формирования
условий запроса нужно сначала войти в
режим Конструктор
запросов (рис.
4).
Рис. 4
1.5. В окне Конструктор
запросов в
строке Условие
отбора в
нужном столбце ввести условие отбора
(например, для запроса по типу поломки-
ввести тип поломки (простая)) и щелкнуть
по пиктограмме !
или Запрос
Рис. 5
2.3.2.8. Формирование отчета
Для создания отчётов следует : в окне БД выбрать вкладку Отчёт , щелкнуть по кнопке Создать ( Использовать мастер для создания отчётов).
1. Создание отчёта в Access Microsoft Office
1.1 В диалоговом окне Создание отчёта выбрать режим, щелкнуть по кнопке ОК.
1.2 Выбрать Мастер отчётов.
1.3 С помощью Мастера
отобрать
нужные поля из таблиц.
Рис. 6
1.4 Для формирования
таблицы Отчёта
нужно войти
в режим Конструктор
отчётов
Рис. 7
1.5 Создать отчёт
Рис. 8
Список использованной литературы
1 Информатика: учебно-методический комплекс (блок контроля освоения дисциплины: методические указания к выполнению курсовой работы; методические указания к выполнению контрольной работы) / сост. Л.В. Боброва, Ю.В. Папазова, Е.А. Рыбакова. – СПб.: Изд-во СЗТУ, 2011, - 175 с.
2 Информатика: учебно-методический комплекс (информационные ресурсы дисциплины: лабораторные работы с базами данных в Microsoft Office 2007)/ сост.: Л.В.Боброва, Л.В. Машкара, Е.А.Рыбакова. - СПб.: Изд-во СЗТУ,2011.-47с.
3 Информатика: учебно-методический комплекс (информационные ресурсы дисциплины: лабораторные работы текстовыми редакторами Microsoft Word и Microsoft Word 2007)/ сост.: Л.В.Боброва, Л.В. Машкара, Е.А.Рыбакова. - СПб.: Изд-во СЗТУ,2009.-70с.
4 Информатика: учебно-методический комплекс (информационные ресурсы дисциплины: лабораторные работы с электронными таблицами в Microsoft Office и Open Office.org)/ сост.:С.В.Афанасьева, Л.В.Боброва, Е.В.Курунова, Е.А.Рыбакова. - СПб.: Изд-во СЗТУ,2008.-81с.