Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
kit.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
19.09.2019
Размер:
327.68 Кб
Скачать

12.Списки ms Excel : поняття автофільтр, пункти «вимога» та «перші десять» автофільтру.

Основное отличие фильтра от упорядочивания - это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок.Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр.Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке - "Сортировка и фильтр" и выберите пункт "Фильтр" (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек). В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра. Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации. Для формирования более сложных условий отбора предназначен пункт "Текстовые фильтры" или "Числовые фильтры". В окне "Пользовательский автофильтр" необходимо настроить окончательные условия фильтрации.

Чтобы применить фильтр «Первые 10...» к столбцу данных, щелкните в столбце стрелку автофильтра. Фильтр (Первые 10…) отображается в верхней части открывшегося списка. При выборе в списке этого фильтра открывается диалоговое окно Наложение условия по списку. В диалоговом окне выберите наибольшие или наименьшие. Затем выберите число. Наконец, выберите или пункт элементов списка или % от количества элементов. Вы попробуете выполнить эти действия в ходе практического занятия в конце урока.

13.Списки ms Excel : поняття розширений фільтр, правила складання діапазону умов.

При использовании расширенного фильтра критерии отбора задаются на рабочем листе. Для этого надо сделать следующее. Скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка. В соответствующем поле (полях) задайте критерии фильтрации. Выделите основной список. Нажмите кнопку "Фильтр" на панели "Сортировка и фильтр" ленты "Данные".На той же панели нажмите кнопку "Дополнительно". В появившемся окне "Расширенный фильтр" задайте необходимые диапазоны ячеек. В результате отфильтрованные данные появятся в новом списке. Расширенный фильтр удобно использовать в случаях, когда результат отбора желательно поместить отдельно от основного списка.

14.Списки ms Excel : поняття проміжні підсумки. Поясніть поле «при кожній зміні в».

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя команду Промежуточный итог в группе Структура на вкладке Данные. Но если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, отредактировав формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;ссылка2;...)

Номер_функции — число от 1 до 11 (с включением скрытых значений) или от 101 до 111 (с исключением скрытых значений), которое указывает, какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.

Если для книги выбран режим автоматического вычисления по формулам, то с помощью команды Промежуточные итоги можно автоматически пересчитывать значения промежуточных и общих итогов при каждом изменении подробных данных. Используя команду Промежуточные итоги, можно также отобразить список, что позволит отображать и скрывать строки каждого из промежуточных итогов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]