7. Сутність і характеристика основних форм обліку.

Під формою бухгалтерського обліку розуміється сукупність об­лікових регістрів, які використовуються в певній послідовності і взаємозв'язку для ведення обліку.

У процесі історичного розвитку в теорії і на практиці застосо­вувалось безліч різних форм ведення бухгалтерського обліку. У наш час використовуються наступні форми з використанням руч­ної праці і засобів автоматизації

Форми бухгалтерського обліку: меморіально-ордерна, журнально-ордерна, проста, спрощена, комп`ютерна (автоматизована).

При виборі форми ведення бухгалтерського обліку необхідно знати, що одна форма від ін­шої відрізняється:

- кількістю облікових регістрів, їх призначенням і змістом;

- послідовністю записів в облікових регістрах;

- способом і технікою облікових записів.

Однією з поширених форм бухгалтерського обліку в умовах обробки вручну даних первинного обліку є меморіально-ордерна форма. У ній поєднуються книжні та карткові облікові реєстри.

Меморіальний ордер за своєю сутністю є журналом госпо­дарських операцій на певній ділянці бухгалтерської роботи, і тому кількість меморіальних ордерів може досягати 20-25 за­лежно від обсягу діяльності підприємства, кількості виробни­чих підрозділів, матеріально відповідальних осіб за збережен­ня майна, методів обліку виробничих витрат та інших факто­рів.

До меморіального ордера додаються первинні документи, на­копичувальні та групувальні відомості, на підставі яких він скла­дений. Усі меморіальні ордери перевіряє і підписує головний бух­галтер. У міру складання кожний меморіальний ордер реєстру­ється в реєстраційному журналі, де йому привласнюється поряд­ковий номер і зазначається загальна сума господарських опера­цій.

Аналітичний облік при меморіально-ордерній формі ведеться в книгах, картках і окремих аркушах.

В основу побудови журналів-ордерів покладена кредитова ознака записів, згідно з якою записи в журнал-ордер проводяться тільки по кредиту рахунку в кореспонденції з рахунками, що дебетуються, найменування і код яких зазначені у відповідних графах даного журналу-ордера.

У більшості журналів-ордерів аналітичний облік поєднується з синтетичним. З цією метою в багатьох журналах-ордерах госпо­дарські операції групуються в розрізі субрахунків, аналітичних ра­хунків, статей витрат та інших ознак.

Комп'ютерна (автоматизована) форма обліку базується на ви­користанні персональних комп'ютерів і обчислювальних мереж, її створення на підприємстві неможливе без методологічного, інформаційного, технічного, організаційного і програмного за­безпечення.

Основні принципи комп'ютерної форми обліку:

- автоматизація охоплює всі етапи обробки облікової інфор­мації;

- можливість організації безпаперового накопичення пер­винних облікових даних і передачі їх дистанційними ка­налами з подальшим автоматизованим складанням бух­галтерських кореспонденцій шляхом використання зале­жності між кореспондуючими рахунками;

- забезпечення збереженості та заборона несанкціонованого доступу до інформації, що зберігається на електронних носіях;

- одержання інформації за запитом у будь-який момент часу;

- можливість моделювання на підставі облікових даних у процесі аналізу господарських операцій.

Принципи комп'ютерної форми обліку дозволяють автомати­чно вирішувати проблему оперативної підготовки облікової ін­формації та бухгалтерської звітності, здійснення контролю і ана­лізу господарської діяльності.