Лабораторная работа №4 «Изучение основ Excel»
Часть_1. Редактирование в Excel
Основные объекты Excel - текст, числа, дата, время. Большинство электронных таблиц начинаются с текста (заголовок таблицы, заголовки строк и столбцов). Выберите ячейку в верхней части рабочего листа, например ячейку C4. Перейдите в эту ячейку, щелкнув на ней, введите текст (например, "1-я неделя") и нажмите клавишу Enter.
Может случиться так, что введенный текст не поместится в ячейке полностью. В этом случае Вы можете "подогнать" ширину столбца так, чтобы введенные данные отобразились в ячейке целиком. Для настройки ширины столбца поместите указатель мыши на правую границу заголовка столбца (в нашем случае это линия между заголовками столбца С и столбца D). Обратите внимание на изменение формы указателя. Теперь выполните двойной щелчок, и заголовок автоматически расширится так, что станет видна вся введенная строка. Вы можете "подогнать" таким образом ширину сразу нескольких столбцов, для этого достаточно выделить эти столбцы и дважды кликнуть на правой границе выделенного фрагмента.
Ширину столбца можно изменить также простым перетаскиванием правой границы заголовка. Для этого нажмите кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, передвиньте указатель влево или вправо. Вы можете увеличить или уменьшить ширину нескольких столбцов на одну и ту же величину, для этого достаточно выделить эти столбцы и перетащить правую границу выделенного фрагмента.
Аналогично Вы можете "подогнать" или изменить высоту строк. Для этого выделите нужные строки и дважды кликните на нижней границе заголовка последней выделенной строки или перетащите эту границу.
Чтобы отрегулировать высоту строк и ширину столбцов, можно также воспользоваться меню Format (Формат).
Форматирование ячеек.
Панель форматирования обеспечивает быстрый доступ ко многим наиболее часто применяемым командам и опциям форматирования. Однако число их все-таки ограничено. Для реализации других возможностей Excel следует обратиться к окну Format Cells (Формат ячеек), доступ к которому осуществляется через команду Cells (Ячейки) меню Format (Формат). Средства форматирования распределены по группам, которые находятся на различных вкладках окна Format Cells (Формат ячеек). Рассмотрим их подробнее.
Форматы чисел.
Если Вы вводите в ячейку число, Excel присваивает ему общий формат. Но Вы можете сами подобрать формат, поместив рядом с числом определенный символ. Например, знак процента, введенный после цифр говорит о том, что число должно быть умножено на 100 и представлено в виде процентного соотношения.
Ч
тобы
задать формат, воспользуйтесь
вкладкой Number
(Число):
Из списка Category (Числовые форматы) выберите формат, который хотите применить к выделенным ячейкам.
Уточните параметры формата, если это необходимо.
Щелкните на клавише OK.
Кроме встроенных форматов представления данных, пользователь может определить свой собственный формат. Для этого:
Из списка Category (Числовые форматы) выберите Custom (все форматы).
В списке Type (Тип) выберите формат, который подходит Вам больше всего и внесите необходимые изменения в код формата.
Щелкните на клавише OK.
Код формата состоит из четырех секций, отделяемых точкой с запятой. Первая секция служит для определения положительных чисел, вторая - отрицательных, третья - для определения формата нулевых значений. Четвертая секция - текстовая. Если какой-либо текст всегда должен отображаться в ячейке, введите его в двойных кавычках. Например, формат 0;[красный]0;;@"-калькуляция" говорит о том, что:
положительные числа должны отображаться в том виде, в котором они введены;
отрицательные числа тоже должны отображаться так, как их вводили, но красного цвета и без знака "-";
нулевые значения отображать не надо;
строка "-калькуляция" должна добавляться к вводимому тексту.
Выравнивание.
П
о
умолчанию Microsoft Excel выравнивает данные
следующим образом: числа выравниваются
по правому краю, текст - по левому,
логические значения - по центру. Если
Вы хотите, чтобы информация в ячейках
располагалась по другому, воспользуйтесь
вкладкой Allignment
(Выравнивание).
Здесь Вы можете выбрать выравнивание по горизонтали (Horizontal) и по вертикали (Vertical). Если в ячейке имеется достаточно длинный заголовок столбца или строки, а Вы хотите расположить его в несколько строк, то нужно осуществить автоматический перенос при выходе текста за пределы видимой части ячейки. Для этого установите флажок Wrap text (переносить по словам). Если этот флажок не установлен, можно включить опцию автоматического подбора размеров символов шрифта для того, чтобы содержимое ячейки умещалось в столбце (Shrink to fit (автоподбор ширины)). Здесь же Вы можете объединить выделенные ячейки, установив флажок Merge Cells (объединение ячеек).
Если текст в ячейке должен располагаться негоризонтально, выберите Orientation (Ориентацию).