5.Облік необоротних активів

Згідно із П(С)БО – 7, основні засоби - матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання яких більше одного року.

Одиницею обліку основних засобів на підприємстві ККВП «Ніжне» є окремий об'єкт.

3а дебетом рахунку 10 «Основні засоби» відображається надходження (придбаних·, створених, безоплатно отриманих) основних засобів на баланс підприємства,які обліковуються за первісною вартістю; сума витрат, яка пов'язана з поліпшенням об'єкта, що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта; сума дооцінки вартості об'єкта основних засобів, за кредитом - вибуття основних засобів внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом, а також у разі часткової ліквідації об'єкта основних засобів, сума уцінки основних засобів. Усі зміни, пов’язані з обліком основних засобів на ККВП «Ніжне» можна прослідкувати у Головній книзі. (Додаток Ч5,Ш).

Документування основних засобів на підприємство оформлюється первинними документами, що визначені наказом Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку» № 352 від 29.l2.1995p.

Документування господарських операцій здійснюється за допомогою таких форм: - 03-1 «Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів»; (Додаток М1) - 03-2 «Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів»; - 03-3 «Акт списання основних засобів»; (Додаток М2) - 03-4 «Акт на списання автотранспортних засобів»; - 03-5 «Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини»; - 03-6 «Інвентарна картка обліку основних засобів»; (Додаток М3)

- 03-7 «Опис інвентарних карток по обліку основних засобів); - 03-8 «Картка обліку руху основних засобів»; - 03-9 «Інвентарний список основних засобів»; - 03-14 «Розрахунок амортизації основних засобів» (для промислових підприємств);

- 03-15 «Розрахунок амортизації основниx засобів» (для будівельних організацій);

- 03-16 «Розрахунок амортизації по автотранспорту».

Активи, призначені для використання протягом періоду більше за один рік, відносяться до необоротних. Інші необоротні активи класифікуються за такими групами: бібліотечні фонди, малоцінні необоротні активи, природні ресурси, тимчасові нетитульні споруди, предмети прокату, інвентарну тару, інші необоротні матеріальні активи.

На ККВП «Ніжне» форма 03-1 "Акт приймання-передачi (внутрiшнього переміщення) основних засобiв" використовується для: (Додаток М1).

- зарахування до складу основних засобiв окремих об'єктів;

- облiку введення об'єктів основних засобiв в експлуатацiю;

- оформлення внутрiшнього перемiщення основного засобу з одного пiдроздiлу (цеху, вiддiлу, дiлянки) в iнший;

- виключення об'єктів зi складу основних засобiв при передачі іншому пiдприємству - як при продажу (обмiнi), так і при безоплатнiй передачi.

Склад комісії, яка складає акт, визначається в Наказi про облiкову політику підприємства або затверджується керiвником.

Кожен об'єкт зараховуєтъся до складу основних засобiв за окремим актом.

Виключення лише становлять інвентар, iнструменти, обладнання та подiбнi об'єкти, якщо вони є однотипними та мають однакову вартість в одному календарному місяці.

При прийманнi основного засобу акт складається в одному примiрнику, при передачi iншому підприємству - в двох (для обох підприємств ), при передачі другому пiдроздiлу - також в двох (на пiдставi другого примiрника акту працiвник, який передає об'єкт основного засобу, робить вiдповiдний запис до інвентарного списку 03-9).

Перший примірник акту передається в бухгалтерiю, де на його підставі проводиться запис в iнвентарнiй картцi форми 03-6. (Додаток М3).

У бухгалтерському обліку інші необоротні активи відображаються за первісною вартістю. Процес набуття підприємством інших необоротних активів та їх документальне оформлення аналогічне до оприбуткування основних засобів.

Бухгалтерський облік інших необоротних активів ведеться з використанням рахунків: 11 «Інші необоротні матеріальні активи», 18 «Довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоротні активи». Ці рахунки є балансовими, призначені для обліку та узагальнення інформації про наявність та рух господарських засобів.

По дебету цих рахунків відображається збільшення інших необоротних активів внаслідок придбання, створення, безоплатного отримання, сума дооцінки, а також суми витрат, що пов'язані з покращенням об'єкта, яке призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання цього об'єкта.

По кредиту рахунків 11 та 18 відображається вибуття інших необоротних активів внаслідок продажу, безоплатної передачі чи невідповідності критеріям визнання активом, часткової ліквідації, а також сума їх уцінки.

Нематеріальні активи – права на об’єкти промислової та інтелектуальної власності. При оприбуткуванні нематеріального активу на підприємстві оформляється акт приймання-передачі, до якого додається копія охоронного документа, також документи, що описують сам об'єкт або порядок його використання.

В бухгалтерському обліку рух нематеріальних активів відображається на рах.12 «Нематеріальні активи», по дебету якого відображається придбання, отримання активів, а по кредиту - вибуття.

Для обліку витрат, пов'язаних з придбанням нематеріальних активів, використовують рахунок 154 «Придбання нематеріальних активів». За дебетом цього рах. збирають всі витрати, які складають первісну вартість нематеріального активу, за кредитом - здійснюється списання в дебет 12 - на суму первісної вартості оприбуткованого об'єкта нематеріальних активів.

Амортизація – це систематичний розподіл вартості необоротних активів, що амортизуються протягом терміну їх корисного використання. Строк корисної експлуатації основних засобів визначається самим підприємством з врахуванням таких чинників: очікуваного використання об’єкта, з урахуванням його потужності або продуктивності; очікуваного фізичного та морального зносу; правових та інших обмежень. Знос основних засобів - це сума амортизації об’єкта основних засобів накопичена з початку строку їх корисного використання. (Додаток Ш).

Для розрахунку амортизації ККВП «Ніжне» використовує прямолінійний метод – річна сума амортизації визначається діленням вартості, що амортизується на очікуваний період часу використання об’єкта основних засобів. Нарахування амортизації інших необоротних активів здійснюється протягом строку їх корисного використання, який встановлюється підприємством при визнані цього об’єкта активом. Згідно з П(С)БО 7 амортизація інших необоротних активів може нараховуватися прямолінійним або виробничим методами.

Фінансові інвестиції з терміном погашення більше одного року або одного операційного циклу (всі інвестиції, які неможливо вільно реалізувати в будь­-який момент) обліковуються на рахунку 14 «Довгострокові фінансові інвестиції». Цей рахунок є активним: по дебету відображається надходження фінансових інвестицій, по кредиту - вибуття (списання) чи зменшення вартості, а також одержання дивідендів від об'єктів інвестування, якщо облік інвестицій ведеться за методом участі в капіталі.

Аналітичний облік на рахунку 14 ведеться за видами довгострокових фінансових вкладень та об'єктами інвестування.

Порядок проведення та відповідальність за організацію інвентаризації несе керівник підприємства, який повинен створити необхідні умови для неї, визначити об'єкти, кількість і строки проведення, крім випадків, коли це є обов'яз­ковим згідно з законодавством.

Для проведення інвентаризації необоротних активів використовують Інструкцію по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків №69. Відповідальність за організацію інвентаризації несе керівник підприємства. Для проведення інвентаризації наказом керівника підприємства створюються робочі інвентаризаційні комісії, які проходять інструктаж, що проводить голова комісії. Вони проводять перевірку наявності товарно-матеріальних цінностей та зіставляють фактичні дані із записами в документах. Після інвентаризації комісія складає інвентаризаційний опис. За результатами інвентаризації бухгалтерія складає порівняльні відомості. Всі висновки та пропозиції за результатами інвентаризації комісія фіксує у протоколі.

Для обліку основних засобів ККВП «Ніжне» використовує оборотно-сальдові відомості (Додаток Ш).