1.5 Побудова діаграм та редагування інформації в Excel
Створення яких або діаграм починається з: виділення діапазону даних, які відображаються на діаграмі ( не обов'язково ), активізація Майстра діаграм .
Етапи створення діаграм:
Вибір типу діаграми (крок 1)
Зміна або вибір діапазону даних, на підставі яких буде побудована діаграма і визначення способу форматування рядів (крок 2)
Ім'я кожного ряду ( змінною ) і адреси його розміщення.
Діапазон значень кожної змінної (ряду)
Діапазон розміщення категорій (написів) по осі Х
Введення заголовків і осей, встановлення будь яких параметрів діаграми, пов'язаних з її зовнішнім оформленням (крок 3)
Вибір варіанту розміщення діаграми (на поточному листі або на окремому) (крок 4)
Область діаграми |
Область, займана самою діаграмою. Можна змінювати заливку, шрифт, рамку |
РЯД даних |
Один з наборів даних, отображаеммых на діаграмі одним конкретним кольором, описаним в легенді. Можливо проводити зміни порядку радов, колір заливки і т.д. |
Область побудови діаграми |
Область, в якій власне відображається співвідношення між чисельними значеннями. Можна змінювати рамку, заливку |
Лінії сітки |
Прямі лінії в області діаграми |
Вісь значень |
Вісь У. |
Вісь категорій |
Вісь Х |
Легенда |
Показує яким кольором який ряд даних виводиться. Можливі зміни параметрів шрифту, кольору, розташування легенди |
Для того, щоб з свідомістю справи вибирати параметри діаграми корисно ознайомиться з термінами, які використовує Майстер для позначень елементів плоскої і об'ємної діаграми на прикладі таблиці «На рибалці».
Вибір діаграми
За умовчанням в Excel використовуються гістограми - стовпчаті діаграми. Але ніхто не забороняє вам застосовувати і інші типи графічних зображень співвідношень між числами. В Excel підтримуються декілька категорій діаграм, кожна з яких ділиться на ряд підкатегорій - видів. Вам належить вибрати той тип, який би найбільшою мірою відображав співвідношення між потрібними даними. Не існує універсальної діаграми, яка б годилася на всі випадки життя. В табл. описані різні типи графічних зображень, що використовуються в Excel.
Табл. 1. Типи діаграм |
||
Зразковий вигляд |
Тип диаграммы |
Опис |
|
Гистограмма |
Тип, используемый по умолчанию. Показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения - по вертикали. Благодаря этому уделяется большее внимание изменениям во времени. Подтипы: обычная, гистограмма с накоплением, нормированная на 100%, их объемные варианты |
|
Линейчатая |
Напоминает гистограмму, в которой категории располагаются по вертикали, а значения - по горизонтали. Благодаря этому уделяется большее внимание сопоставлению значений, и меньшее - изменениям во времени. Подтипы: обычная, линейчатая диаграмма с накоплением, нормированная на 100%, их объемные варианты |
|
График |
Отражает тенденции изменения данных за определенные промежутки времени |
|
Круговая |
Показывает не столько абсолютную величину каждого элемента ряда данных, сколько его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных |
|
Точечная |
Отображает взаимосвязь между значениями нескольких рядов чисел. Часто используется для представления данных научного характера. При подготовке данных следует расположить в одной строке (или столбце) все значения переменной Х, а соответствующие значения У - в смежных строках (или столбцах) |
|
С областями |
Подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Также отображает вклад отдельных значений в общую сумму |
|
Кільцева |
Показує внесок кожного елемента в загальну суму, але, на відміну від кругової діаграми, може містити декілька рядів даних. Кожне кільце представляє окремий ряд даних |
Зміна параметрів діаграми.
Активізувати об'єкт (графік)
Викликати контекстне меню (1 клацання правою кнопкою миші)