Розділ 1 Загальна характеристика дп «Ківерцівське лг», організація обліку

Державне підприємство «Ківерцівське лісове господарство» розташоване на території Ківерцівського, Луцького і Рожищенського районів. Місцезнаходження держлісгоспу: Волинська область, м. Ківерці, вул. Кузнецова, 4.

Підприємство засноване на державній власності, входить до складу Волинського обласного управління лісового та мисливського господарства і підпорядковане Державному Комітету лісового господарства України.

В господарській практиці держлісгоспу виділяють дві основні сфери діяльності:

• лісогосподарську (об’єднує весь комплекс робіт, пов’язаних з лісовирощуванням і лісозаготівлею та фінансується за рахунок держбюджету);

• лісопереробну (включає лісопилення, первинну деревообробку, лісохімію, переробку харчових продуктів і знаходиться на госпрозрахунку).

ДП «Ківерцівське лісове господарство» випускає таку товарну продукцію як: пиломатеріали, заготовки дуба, заготовки для європіддонів, ламель дубову, березовий сік та інше. Організаційно-технологічна структура ДП «Ківецівське лісове господарство» відображена на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Організаційно-технологічна структура ДП «Ківерцівське лісове господарство»

У Ківерцівському держлісгоспі організаційна структура характеризується простотою, чіткістю і зрозумілістю взаємних ланок і працівників управління. Варто зазначити, що на найвищому рівні знаходиться директор. Йому підзвітні головний інженер, головний лісничий, головний бухгалтер, головний економіст. Організаційна структура наведена на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Організаційна структура ДП «Ківерцівське лісове господарство»

Державне підприємство включає в себе ряд структурних підрозділів, які формують загальну структуру підприємства (табл. 1.1).

Таблиця 1.1

Загальна структура ДП «Ківерцівське лісове господарство» у 2010 році

№	Назва підрозділу	Кількість працівників	Система оплати праці
1	2	3	4
1	Консервний цех	1	відрядно-преміальна, погодинно-преміальна
2	Цех переробки	8	відрядно-преміальна, погодинно-преміальна
3	Автоколона	13	відрядно-преміальна, погодинно-преміальна
4	Контора	18	погодинна

Продовження табл. 1.1

1	2	3	4
5	Нижній склад	17	відрядно-преміальна, погодинно-преміальна
6	Торчинське лісництво	3	відрядно-преміальна
7	Ківерцівське лісництво	10	відрядно-преміальна
8	Звірівське лісництво	8	відрядно-преміальна
9	Муравищанське лісництво	8	відрядно-преміальна
10	Воротнівське лісництво	2	відрядно-преміальна
11	Рожищенське лісництво	9	відрядно-преміальна
12	Сокиричівське лісництво	10	відрядно-преміальна
13	Шепельське лісництво	2	відрядно-преміальна
14	Копачівська лісництво	1	відрядно-преміальна
15	Боголюбське лісництво	2	відрядно-преміальна
Разом		112	–

За даними таблиці 1.1 підприємство складається з п’ятнадцяти підрозділів. Загальна кількість працівників становить 112 чоловік. На підприємстві застосовуються відрядно-преміальна, погодинно-преміальна і погодинна системи оплати праці.

Структура ДП «Ківерцівське лісове господарство» у вигляді схеми наведена в Додатоку АА.

На ДП «Ківерцівське лісове господарство» організація обліку належить до компетенції директора і здійснюється відповідно до вимог Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 № 996-XIV.

Необхідною умовою забезпечення ведення бухгалтерського обліку є облікова політика, яка на досліджуваному підприємстві висвітлюється в Наказі «Про облікову політику підприємства», який складений на початок звітного року (Додаток АБ).

Ведення бухгалтерського обліку покладається на обліково-фінансову службу підприємства, яка включає головного бухгалтера (І.І. Ляшук), чотирьох бухгалтерів (Т.Г. Мазяр, Н.А. Книш, Л.С. Лукашук, Н.С. Лукашук) і касира (Л.П. Веронська) в центральній конторі та трьох бухгалтерів (І.Г. Пащенко, О.В. Дубель, О.Барило) по дільницях (рис. 1.4).

Головний бухгалтер

Рис. 1.4. Схема обліково-фінансової служби підприємства

ДП «Ківерцівське лісове господарство» обрало лінійно-штабний тип організації структури апарату бухгалтерського обліку. При такому типі усі бухгалтери на підприємстві підпорядковуються головному бухгалтеру.

До обов’язків головного бухгалтера належить:

• забезпечення дотримання єдиних методологічних основ бухгалтерського обліку;

• контроль за формуванням та поданням в установлені терміни податкової звітності;

• організація документообігу на підприємстві;

• контроль за відображенням усіх господарських операцій у первинних документах

• робота з програмою «Клієнт-банк»(Аваль, Приват, ВТБ);

• ведення валютних операцій;

• облік бюджетного фінансування;

• нарахування зносу основних засобів.

Головний бухгалтер займається не тільки веденням рахунків, але й здійснює широку діяльність, що включає планування і прийняття рішень, контроль і звернення уваги керівництва до порушення, оцінку, огляд діяльності. Він повинен задовольняти потреби тих, хто використовує облікову інформацію, незалежно від того, чи є вони зовнішніми чи внутрішніми її користувачами.

Крім того, головний бухгалтер також несе відповідальність за своєчасне складання та подання фінансової і податкової звітності, тоді як відповідальність за зміст фінансових звітів несуть особи, що їх підписали.

Докладніше про завдання та обов’язки, права і відповідальність, а також кваліфікаційні вимоги до головного бухгалтера можна дізнатися з Посадової інструкції головного бухгалтера лісництва (Додаток АВ).

Касир на ДП «Ківерцівське ЛГ» здійснює:

• облік касових операцій;

• формування відомостей по заробітній платі;

• облік матеріалів.

Згідно пункту 8 Наказу «Про облікову політику підприємства» відповідальними за ведення каси в лісництвах являються бухгалтери лісництв, з якими укладаються договори про матеріальну відповідальність.

На старшого бухгалтера покладено такі обов’язки:

• облік заробітної плати;

• облік іншої заборгованості;

• облік витрат підприємства.

До обов’язків бухгалтера з розрахунків належить:

• облік розрахунків з постачальниками;

• ведення розрахунків за податками (ПДВ);

• облік розрахунків з підзвітними особами;

• здійснення обліку складу ПММ.

Бухгалтер з реалізації виконує наступні завдання:

• складання журналу реалізації;

• формування собівартості готової продукції;

• розрахунки з покупцями та замовниками;

• облік основних засобів.

Докладніше про завдання та обов’язки, права і відповідальність, а також кваліфікаційні вимоги до бухгалтерів можна дізнатися з Посадової інструкції бухгалтера лісництва (Додаток АД).

Пунктом 10 Наказу «Про облікову політику підприємства» передбачено, що з працівниками підприємства, які безпосередньо пов'язані із збереженням, переробкою, продажем (відпуском) перевезенням або застосуванням в процесі виробництва переданих їм цінностей , за умови, що вони обіймають посади, передбачені спеціальним переліком, укладають письмові договори про повну матеріальну відповідальність.

Згідно пункту 7 Наказу «Про облікову політику підприємства» бухгалтерський облік на ведеться за журнально-ордерною формою обліку, застосовуючи журнали-ордери, затверджені Наказом Держкомлісгоспу України №127 від 15.11.2002 р. та зведений обліковий баланс.

Бухгалтерський облік діяльності підприємства здійснюється згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку та Інструкцією про його застосування, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291. Із загального переліку рахунків 1-го і 2-го порядку з метою максимально адекватного відображення фінансового стану підприємства в обліковому процесі використовують рахунки, наведені в пункті 11 Наказу «Про облікову політику підприємства».

Щодо організації документообігу, то на досліджуваному підприємстві він організований неналежним чином. Адже в практичній діяльності трапляються випадки неправильного і несвоєчасного складання бухгалтерських документів. Вважаємо, що зазначене вище спричинене відсутністю графіка документообігу, контролю за його чітким виконанням та дисциплінарною відповідальністю за виявлені порушення.

При обчисленні собівартості на даному підприємстві використовується нормативний метод.

У Методичних рекомендаціях з формування собівартості продукції (робіт, послуг) на ДП «Ківецівський лісгосп» передбачено, що калькулювання собівартості продукції дає можливість точніше розрахувати собівартість продукції підприємства за всіма її видами (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Класифікація витрат виробництва ДП «Ківецівський лісосп» у розрізі сфер їх виникнення

Згідно з положеннями галузевих Методичних рекомендацій з формування собівартості продукції (робіт, послуг), на ДП «Ківецівський лісгосп» обліку і калькулюванню підлягає лише стовбурна деревина, а такі види ліспородукції, як гілки, кора не обліковуються і відповідно не калькулюються, оскільки вважаються відходами виробництва. Водночас відходи користуються попитом, оскільки використовуються як населенням сільських місцевостей, так і підприємствами інших галузей діяльності.

Вплив технології вирощування та реалізації лісопродукції ДП «Ківецівський лісгосп» на методику обліку та контролю витрат є доволі значним, оскільки ця технологія є своєрідною та відмінною від технологій, що використовуються на промислових підприємствах. Технологічні особливості на досліджуваному підприємстві являють собою систему послідовних агротехнічних, лісівничих та організаційних прийомів щодо створення та вирощування культур до змикання крон між рядами з переліком механізмів, засобів виробництва та допоміжних матеріалів. Інформацію про технологію вирощування та реалізацію лісопродукції наведено на рис. 1.6.

Рис. 1.6. Технологія вирощування та реалізації лісопродукції на ДП «Ківецівський лісгосп»

Витрати у лісовому господарстві групуються за статтями калькуляції, які розроблені з урахуванням особливостей техніки, технології та організації виробництва лісового господарства: сировина і матеріали; зворотні відходи; купівельні матеріали, комплектуючі вироби, напівфабрикати, роботи і послуги виробничого характеру сторонніх підприємств і організацій; паливо і енергія на технологічні цілі; основна заробітна плата; додаткова заробітна плата; відрахування на соціальні заходи; витрати на утримання і експлуатацію устаткування; загальновиробничі (цехові) витрати; витрати на лісогосподарські роботи і послуги, виконані за власні кошти; інші виробничі витрати.

Витрати за статтею калькуляції «Сировина й матеріали» (див. Додаток АЕ) включаються безпосередньо до собівартості окремих видів продукції та замовлень за їх фактичною собівартістю. До цієї статті також включається попнева плата (плата за деревину лісових порід, що відпускається на пні, пнів для осмолу і деревостою, які використовуються для підсочки, відповідно до виділеного лісосічного фонду, за встановленими таксами). Витрати за попневою платою розподіляються на:

• лісозаготівлю;

• добування живиці;

• заготівлю осмолу.

За лісазаготівлями до статті «Сировина й матеріали» включається тільки попнева плата. Всі матеріали, списані безпосередньо на лісозаготівлю (торс, дріт та інші) включаються в статтю «Купівельні напівфабрикати, комплектуючі вироби, роботи і послуги виробничого характеру сторонніх підприємств та організацій».

Доволі часто на підприємстві таку вагому частину витрат, як транспортно-заготівельні витрати включають до складу прямих матеріальних витрат, але, на нашу думку, це не є обґрунтованим, оскільки транспортно-заготівельні витрати складають значну питому вагу (до 25% у структурі собівартості продукції), то їх було б доцільно виділити в окрему статтю.

Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться із застосуванням переважно автоматизованої обробки даних, для чого використовують комп’ютерну програму «1С: Бухгалтерія 7.7», «Баланс-Антон», Казна-2009, “Клієнт банк”. Облік матеріалів та деякі інші розрахунки проводять за допомогою програм Microsoft Exсel.

Таким чином, розробка та затвердження облікової політики є важливим етапом під час створення будь-якого підприємства, для того щоб правильно організувати бухгалтерський облік не лише на рівні галузі, але й безпосередньо на самому підприємстві. Наявність наказу про облікову політику є одним з факторів щодо підтвердження правильності складання фінансової звітності підприємства.

Отже, на ДП «Ківерцівське лісове господарство» бухгалтерський облік ведеться згідно Наказу «Про облікову політику підприємства». Його ведення покладено на обліково-фінансову службу, яку очолює головний бухгалтер. Хоча на підприємстві встановлено програму «1С: Бухгалтерія», вона використовується не на всю потужність (зокрема облік матеріалів здійснюють в табличному редакторі Microsoft Exсel). Значна частина розрахунків проводиться в інших, більш зрозумілих звичайному працівнику, комп’ютерних програмах або взагалі вручну.