7. Организация учета и калькулирования затрат по центрам ответственности

Центр затрат- это любая единица деятельности организации, выделяемая для осуществления контроля за затратами данной единицы. Предполагается , что в этой единице можно организовать нормирование, планирование, учет использования ресурсов, оценку их использования и определять ответственного за расходы.

Центром затрат могут быть отдельное рабочее место, бригада, участок, цех или другая часть организации. Выбор центров затрат зависит от организационных и других особенностей предприятия.

По каждому центру затрат ответственность руководителей или исполнителей устанавливается только по контролируемым ими расходами.

Целью учета по центрам ответственности является удовлетворение информационных потребностей внутреннего управления. Он позволяет оперативно контролировать затраты и результаты на разных уровнях управления организации и оценивать работу отдельных менеджеров и подразделений на основе согласованных планов деятельности и оперативности предоставления взаимосвязанной отчетной информации, а также первичного анализа.

Задачи учета по центрам ответственности реализуются через систему составления бюджетов по отдельным центрам. При этом в основе построения бюджетов для центров ответственности заложено правило, согласно которому каждый менеджер несет ответственность только за те затраты и доходы, на которые может оказать существенное влияние и которые сможет контролировать.

Для организации контроля затрат по каждому центру важное значение имеет учет фактических расходов по каждому центру . Для этого на каждый цент затрат открывают отдельный аналитический счет по учету затрат на производство Каждому центру присваивается определенный номер(шифр затрат).

Прямые расходы учитывают по центрам затрат на основании первичных документов. Косвенные затраты подразделяются на два вида:

- непосредственно относящиеся к данному центру затрат

- распределяемые из других центров затрат.

Некоторые организации относят на центры затрат только те накладные расходы, которые возникают в данном центре. Остальные расходы распределяются минуя центры затрат.

Учет затрат по центрам ответственности должен носить системный характер. Можно выделить три основных принципа, заложенных в систему учета по центрам ответственности:

выделение зон ответственности и персонализация учетных документов;

определение контролируемых статей, относящихся к отдельным центрам ответственности;

составление руководителями центров ответственности смет и бюджетов и представление ими отчетности по фактическим результатам работы. Причем по каждому экономически обосабливаемому центру ответственности должны быть разработаны необходимые и присущие только ему показатели и формы отчетности.

Эффективность функционирования центров затрат во многом зависит от содержания их отчетов. Основными принципами этой отчетности являются:

-включение в отчет только контролируемых расходов;

- укрупнение показателей отчетности по центрам по мере восхождения от низшего уровня управления к высшему;

- включение в отчет информации об отклонениях, позволяющей реализовать принцип управления по отклонениям.

Сущность принципа управления по отклонениям заключается в предположении о том, что менеджеру более высокого уровня управления нет необходимости контролировать отдельные расходы и доходы центров ответственностей низших уровней управления, если их величины существенно не отличаются от заданных.

При определении центов затрат, порядка учета затрат по ним, содержание отчетов об исполнении сметы различных уровней и оценке отклонений от сметы целесообразно использовать отраслевые инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции, а также методические указания по анализу хозяйственной деятельности предприятия.