Потери от простоев.

К непроизводительным расходам, увеличивающим себестоимость продукции (работ, услуг), относятся и потери от простоев. Они также подразделяются на два вида по месту возникновения: внутренние и внешние. Любые из них могут быть вызваны отключением электроэнергии, плохой наладкой оборудования, отсутствием необходимых материалов, но за этот период рабочим начисляется заработная плата и взносы во внебюджетные фонды, которые вместе составят сумму потерь от простоев. Факты простоев оформляются актами с указанием времени простоя и причин.

Потери от простоев по внутрипроизводственным причинам включаются в себестоимость продукции, работ, услуг (п.3 Положения о составе затрат). К их числу относятся простои в результате неисправности оборудования, выхода из строя оборудования и т.п.

Эти расходы отражаются в ведомости № 12 отдельно по каждому цеху Д 25 К 70,69,69,76,10, а затем

списываются в себестоимость Д 20,23 К 25

Потери от простоев по внешним причинам относятся за счет виновных лиц. К ним могут относиться простои производства, связанные с отсутствием подачи топлива, электроэнергии, воды, сырья и т.п. Фактически затраченные при простое по внешним причинам средства отражаются в ведомости № 15 по Д 26 (по статье «Потери от простоев») Д 26 К 70,69,10

При простое по внешним причинам претензии предъявляются к виновной организации. Сумма претензии должна быть выше фактических затрат на величину общепроизводственных и общехозяйственных расходов. До получения сумм возмещения потерь в учетных регистрах не отражают суммы предъявленных претензий. При получении этих сумм их отражают Д 51 К 26 в ведомости № 15.

Некомпенсируемые виновным лицом потери от простоев по внешним причинам включаются во внереализационные расходы Д 91 К 26

Потери от простоев в результате стихийных бедствий полностью относятся на убытки Д 99 К 25

, а связанные с отсутствием рынка сбыта продукции –

за счет собственных средств Д 91 К 25

Потери от порчи и недостач материальных ресурсов.

Потери от порчи и недостач материальных ресурсов по вине материально ответственных и должностных лиц относятся на виновное лицо и подлежат возмещению. Если виновное лицо не установлено, то потери списываются на себестоимость:

- выявлены потери Д 94 К 10,21,43

- списаны потери на виновное лицо Д 73/2 К 94

- если виновное лицо не установлено, то потери списаны Д 25,26 К 94

Если недостачи и потери непосредственно связаны с выпуском определенного вида продукции, их включают в себестоимость продукции прямым путем, в противном случае распределяют между видами продукции в составе общепроизводственных и общехозяйственных

Учет затрат вспомогательных производств.

К вспомогательным (подсобным) относятся производства, обеспечивающие основную деятельность предприятия, например, обслуживание различными видами энергии ( электроэнергией, паром, газом, воздухом), транспортное обслуживание, ремонт ОС, изготовление инструментов, штампов, запасных частей, строительных деталей. Вспомогательными ( подсобными) производствами могут быть котельная, ремонтно-строительный, транспортный, компрессорный, инструментальный цехи. Разнообразие деятельности вспомогательных производств влияет на организацию учета этих затрат. Различают простые и сложные вспомогательные производства. Простые имеют однопериодный технологический цикл и выпускают однородную продукцию (парокотельный цех, компрессорная). Себестоимость единицы продукции этих производств рассчитывается делением общей суммы затрат на объем выработанной продукции в разрезе статей калькуляции. Сложные вспомогательные производства – инструментальный, ремонтный и транспортный цехи выполняют различные виды работ, изготавливают продукцию или оказывают услуги, прошедшие множество технологических операций. Планирование затрат и расчет фактической себестоимости производится по каждому виду работ и продукции в отдельности по заказам и статьям калькуляции.

Для учета затрат всех вспомогательных производств используют счет 23 «Вспомогательные производства», активный, калькуляционный. Дебетовое сальдо показывает незавершенное производство. По дебету счета отражают прямые расходы вспомогательных производств и косвенные расходы, связанные с управлением вспомогательными производствами и потери от брака. По кредиту счета отражается фактическая себестоимость продукции (услуг) вспомогательных производств.

Аналитический учет организуется:

• в разрезе калькулируемых объектов на карточках учета производства по заказам и статьям калькуляции;

• по цехам в ведомости № 12;

• по суммам затрат (прямым и косвенным).

По каждому цеху ведут ежемесячно отдельную ведомость № 12, в которой отражаются сметные и фактические расходы за отчетный месяц и с начала года. При сопоставлении сметных и фактических данных анализируется работа коллектива цеха.

Синтетический учет затрат вспомогательных производств организуется по данным ведомости № 12 в первом разделе журнала-ордера № 10.

Выпуск продукции, выполненные работы и услуги вспомогательных производств оформляются следующими документами:

• накладными – количество изготовленныхи сданных на склад инструментов;

• актами приемо-передачи отремонтированных объектов, оформляются ремонтные работы ;

• путевыми листами- объем перевозок транспортного цеха;

• справками главного технолога, главного механика – объем работ, выполненных простыми производствами.

Продукция и услуги вспомогательных производств потребляются как внутри предприятия (основным, вспомогательным, аппаратом управления), так и реализуются на сторону.

Прямые расходы, связанные с выполнением работ, выпуском продукции собирают по Д 23 в течение месяца:

1)- списаны материалы, топливо, зап/части Д 23 К 10/1,3,5

2)- начислена заработная плата рабочим вспомогательного производства

Д 23 К 70

3)- сделаны отчисления от начисленной зарплаты рабочих вспомогательных производств в социальные внебюджетные фонды Д 23 К 69

4)- начислены амортизационные отчисления на ОС и НМА вспомогательного производства Д 23 К 02,05

5)- израсходовано подотчетным лицом на нужды вспомогательного производства Д 23 К 71

6) акцептованы счета подрядчиков, поставщиков за услуги для вспомогательного производства Д 23 К 60, 76

7)- оказаны услуги одного подразделения вспомогательных производств другому Д 23/1 К 23/2

8) Косвенные расходы, связанные с управлением вспомогательными производствами и их обслуживанием собираются по Д 25 счета и списываются в соответствии с учетной политикой предприятия Д 23 К 25

9)- потери от брака списывают Д 23 К 28

По кредиту счета 23 отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции вспомогательных производств и оказанных услуг. Эти суммы затрат списывают:

- при изготовлении материалов собственного производства Д 10 К 23

- при выполнении работ, услуг основному производству или основному виду деятельности Д 20 К 23

- при выполнении работ, услуг, относимых на общепроизводственные расходы (например,котельная отпускает тепло на обогревание цеха) Д 25 К 23

• при выполнении работ, услуг, относимых на общехозяйственные расходы (например, ремонтно-строительный цех отремонтировал офис) Д 26 К 23

- при выполнении работ, услуг, для непромышленных подразделений предприятия Д 29 К 23

- выявлена недостача вспомогательного производства при инвентаризации

Д 84 К 23

При выполнении работ вспомогательным производством для сторонних организаций в бухучете делают записи:

• в затраты включают часть общехозяйственных расходов

организации Д 23 К 26

- списывают затраты по выполненным услугам Д 90/2 К 23

• предъявлен счет заказчику Д 62 К 90/1

• начислен НДС от реализации услуг Д 90/3 К 68

• определен финансовый результат от реализации услуг (продукции) вспомогательного производства : прибыль Д 90/9 К 99

убыток Д 99 К 90/9