- •1. Определение цели создания базы данных
- •2. Определение нужных полей в базе данных
- •3. Определение таблиц, которые должна содержать база данных
- •4. Определение таблиц, к которым относятся поля
- •5. Определение полей с уникальными значениями в каждой записи
- •6. Определение связей между таблицами
- •7. Усовершенствование структуры базы данных
- •8. Ввод данных и создание других объектов базы данных
- •Часть 1. Создание локальных баз данных
- •Задание 1. Создание таблиц в режиме ввода данных
- •9. Отредактировать содержимое таблицы Личности.
- •Задание 2. Создание таблиц в режиме Конструктора
- •1. Запустить субд ms Access. Открыть базу данных База№1.
- •Задание 3. Создание таблиц в режиме Мастера.
- •Использование Мастера таблиц
- •1.Запустить субд ms Access. Открыть базу данных База№1.
- •Задание Условий на значения
- •Задание 4. Использование масок ввода
- •Задание 5. Создание форм
- •Использование Мастера форм
- •1. Открыть базу данных База№1.
- •2. Создать форму ФормаЛичности.
- •5. Создать форму ФормаПредметы.
- •Использование Конструктора форм
- •Использование Автоформ
- •Задание 6. Создание диаграмм и кнопочных форм
- •Создание диаграмм
- •1. Открыть базу данных База№1.
- •Создание кнопочных форм
- •3. Создать кнопочную форму по образцу, приведенному на рис.6.2.
- •Задание 7. Сортировка, поиск, фильтрация данных
- •Сортировка данных
- •Поиск и замена данных
- •Фильтрация данных
- •Задание 8. Создание запросов на выборку
- •2. Задать критерии выборки в запросе.
- •3. Осуществить выборку с последующей обработкой результатов.
- •4. Создать запрос на выборку лиц, имеющих одинаковые имена.
- •Задание 9. Создание отчетов
- •2. Создать отчет Отчет_Девушки.
- •3. Создать отчет Отчет_Дедушки.
- •Задание 10. Создание индексов и ключей
- •1. Открыть базу данных База№1.
- •3. Создать составные индексы.
- •Задание 11. Связывание таблиц
- •Задание 12. Создание составных форм, запросов, отчетов
- •Создание составных форм
- •Создание составных запросов
- •Создание составных отчетов
- •Задание 13. Создание макросов
- •5. Создать макрос Макрос2.
- •Задание 14. Макросы с условиями
- •Часть 2. Создание открытых баз данных
- •Задание 15. Гиперссылки и объекты ole
- •Задание 16. Экспорт и импорт данных
- •Задание 17. Создание страниц доступа к данным
- •Литература
- •Содержание
- •Часть 1. Создание локальных баз данных 4
- •Часть 2. Создание открытых баз данных 34
Задание 17. Создание страниц доступа к данным
Цель: Изучение способов создания страниц доступа к данным.
1. Открыть базу данных База№13.
2. Создать страницу доступа к данным на основе таблицы Студенты с помощью Автостраницы по образцу, приведенному на рис.17.1.
2.1. Перейти на вкладку Страницы, в меню Создать выбрать пункт Автостраница: в столбец, а в качестве источника определить таблицу Студенты.
2.2. Проанализировать возможности, предоставляемые созданной страницей по вводу и редактированию данных, попытавшись ввести дополнительные данные о студентах.
2.3. Выполнить дополнительную обработку отображаемых данных, используя кнопки на панели инструментов страницы доступа к данным.
2.3.1. Последовательно отсортировать данные по полю ПолСтуд и ФамСтуд.
2.3.2. Применить Фильтр по выделенному для отображения только студентов женского пола.
Рис.17.1
2.4. Сохранить созданную страницу в рабочей папке под именем СтудСтр1.
3. Создать страницу доступа к данным на основе таблицы Студенты в режиме Мастера страниц.
3.1. Активизировать объект Страницы, в меню Создать выбрать Мастер страниц, а в качестве источника определить таблицу Студенты.
3.2. Выбрать все поля для представления на странице.
3.3. Добавить уровень группировки по полю ПолСтуд.
3.4. Выбрать порядок сортировки по возрастанию значений поля ФамСтуд.
3.5. Присвоить созданной странице имя Студенты и открыть ее для просмотра.
3.6. Используя Элемент развертывания , просмотреть все записи и сделать вывод о возможностях группировки в страницах доступа к данным.
3.7. Сохранить созданную страницу в рабочей папке под именем СтудСтр2.
4. Изменить страницу доступа к данным СтудСтр2 с помощью Конструктора.
4.1. Открыть страницу СтудСтр2 в режиме Конструктора.
4.2. В качестве Названия страницы ввести Студенты.
4.3. Под названием разместить Бегущую строку с текстом «Моя первая страница».
4.4. Применить к странице одну из стандартных тем, воспользовавшись меню «Формат»«Тема».
4.5. Откорректировать содержимое страницы для более удобного восприятия в соответствии с рис.17.2.
5. Сохранить откорректированную страницу и просмотреть ее, используя броузер.
6. Открыть рабочую папку и просмотреть новые файлы и папки, появившиеся в результате создания страниц доступа к данным.
7. Предъявить результаты преподавателю и сохранить базу данных на диске.
Рис.17.2
Литература
Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микроэвм / Пер. с англ. - М.: Мир, 1991.
2. Дженнингс Р. Microsoft Access 97 в подлиннике. В 2 т. / Пер. с англ.- СПб: BXV-Санкт-Петербург, 1999.
3. Семёнов М.И. Информационные системы и технологии в экономике М.: Финансы и Статистика, 2003
4. Фёдорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учёта, анализа и аудита. М.:Омега-л, 2004
5. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. М.: ЮНИТИ, 2003
6. Симонович С.В. Информатика для юристов и экономистов. М.:Питер, 2003
7. Дик В.В. Информационные системы в экономике, М.: Финансы и Статистика, 1996г.