2.3.2Функциональные возможности Microsoft PowerPoint

Презентация - информационное сообщение, выступление, целью которого является представление какой-либо новой и полезной информации [8]. Цель презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме и эффективной форме. Причем, необходимо учитывать, что уровень знаний слушателей в обсуждаемой тематике может быть различным. Огромную роль в решении таких задач играет набор PowerPoint. При помощи этой программы можно строить диаграммы и графики, готовить слайды, проспекты, служебные сообщения и практически любые материалы для презентации, а также организовывать показы слайдов.

В PowerPoint существуют пять режимов, которые предоставляют широкие возможности для создания, построения и демонстрации презентаций.[9]

• режим слайдов позволяет работать с отдельными слайдами;

• режим структуры служит для работы с заголовками и основным текстом слайдом;

• режим сортировщика слайдов позволяет изменять порядок следования и статус слайдов в презентации;

• режим страниц заметок предназначен для ввода тезисов или краткого конспекта доклада;

• в режиме показа можно осуществить демонстрацию презентации на компьютере. При этом слайды занимают весь экран.

2.3.3Разработка структуры презентации

Структура презентации обычно соответствует плану изложения теоретического материала. Дополнительно включаются титульный слайд и заключительный слайд. Таким образом, структура презентации имеет следующий вид:

1. Титульный слайд (название вопроса, сведения об авторах)

2. Слайд Содержание (подпункты вопроса, гиперссылки)

3. Слайды основной части в порядке, приведенном на слайде Содержание. Каждый подпункт изложения материала приводится на отдельном слайде.

4. Слайд Заключение с выводами по вопросу.

5. Слайд Благодарю за внимание, содержащий сведения об авторах и контактную информацию.

2.3.4Настройка презентации

Анимация звуков, гиперссылок, текста, графики, схем, диаграмм и объектов подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной. Для упрощения разработки анимации используется область задач Настройка анимации. Эту область можно вызвать с помощью меню Показ слайдов/Настройка анимации или выделить необходимый элемент и вызвать КЗМ/Настройка анимации.

Возможные эффекты анимации разбиты на группы:

• вход – эффекты, сопровождающие появление объекта на слайде;

• выделение - эффекты, относящиеся к уже имеющемуся объекту, активируемые в нужный момент и тем самым подчеркивающие данный объект;

• выход – эффекты, сопровождающие удаление объекта со слайда;

• пути перемещения - перемещение выделенного объекта по траектории.

Отдельные анимационные эффекты можно применять к элементам на слайде или в рамке, либо к абзацу, включая одиночные маркеры или пункты списков. Однако важно помнить, что злоупотреблять эффектами анимации не следует.

Порядок создания и применения настраиваемого эффекта анимации к тексту или объекту:

1. Щелкнуть текст или объект, для которого нужно создать анимацию.

2. Вызвать меню Настройка анимации.

3. В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и выбрать нужный эффект.

При показе презентации смена слайдов по умолчанию выполняется по щелчку мыши или нажатию клавиши. Эффекты перехода от слайда к слайду можно настроить с помощью меню Показ слайдов/Смена слайдов. В окне Смена слайдов выбирается эффект, задается способ и скорость смены, звуковое сопровождение.