2.1 Заголовки
Заголовки разделов следует печатать с абзацного отступа прописными (заглавными) буквами БЕЗ ТОЧКИ в конце, НЕ ПОДЧЕРКИВАЯ. Если заголовок состоит из двух предложений, то после первого предложения точка ставится.
Заголовки разделов нумеруются арабскими цифрами и имеют порядковую нумерацию в пределах всего текста.
Заголовки разделов, подразделов, пунктов и названия таблиц, рисунков следует печатать без переноса в словах. При переходе заголовков и названий на следующую строку ее следует начинать с уровня, соответствующего первой букве заголовка.
Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела разделенные точкой. Пример: 1.1; 1.2; 1.3 и т.д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела пункта и порядковый номер подпункта, отделенные точкой. Пример: 1.1.1.1; 1.1.1.2 и т.д.
Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится круглая скобка. Пункты перечня (списка) разделяются между собой точкой с запятой.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример:
а) ____________
б) ____________
1) _____________
2) _____________
в) _____________
2.2 Иллюстрации
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, слово «рисунок» и его наименование следует располагать под рисунком, посередине относительно рисунка.
Пример: Рисунок 1 – Зависимость показателей качества от количества оцениваемых свойств.
Наименование иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, наименование диаграммы, фотоснимки) следует включать в название рисунка и располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все рисунки должны быть даны ссылки в ДП.
Подрисуночная надпись (расшифровка данных) должна располагаться непосредственно под рисунком, до его названия.
Если рисунок представляет собой график, то указываются название осей, единицы измерения. Если на графике несколько линий, то подписывается название каждой, или выносится легенда с расшифровкой линий.
Чертежи, графики, диаграммы, схемы должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
При ссылках на иллюстрации в тексте следует писать: «…. В соответствии с рисунком 2».
Пример оформления графика, см. ниже.
2.3 Таблицы
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Таблицы нужно отделять от текста одной пустой строкой и сверху и снизу.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, после номера таблицы точка не ставится (исключение составляют сокращения: год – г., тысяч – тыс., рублей – руб. и тп.).
Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа, со словом «Таблица» (или «Продолжение таблицы с номером») вначале строки, затем следует ее номер и через тире – название таблицы.
Примеры оформления таблицы и ее переноса на следующую страницу:
Таблица 2 – Основные показатели деятельности ОАО «ФМК» 2003-2005гг.
Показатель |
2003г. |
2004г. |
2005г. |
Темп роста, % |
|
2004г. к 2003г. |
2005г. к 2004г. |
||||
1. Выручка от реализации, млн.руб. |
|
|
|
|
|
В том числе выручка от реализации ТНП, % |
|
|
|
|
|
2. Себестоимость реализованной продукции, млн.руб. |
|
|
|
|
|
3. Прибыль от реализации, млн.руб. |
|
|
|
|
|
4. Численность ППП, чел. |
|
|
|
|
|
Продолжение таблицы 2
Показатель |
2003г. |
2004г. |
2005г. |
Темп роста, % |
|
2004г. к 2003г. |
2005г. к 2004г. |
||||
1. Выручка от реализации, млн.руб. |
|
|
|
|
|
В том числе выручка от реализации ТНП, % |
|
|
|
|
|
2. Себестоимость реализованной продукции, млн.руб. |
|
|
|
|
|
3. Прибыль от реализации, млн.руб. |
|
|
|
|
|
4. Численность ППП, чел. |
|
|
|
|
|
На все таблицы должна быть ссылка. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Необходимо обязательное указание единиц измерения.
Шапка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
При переносе части таблицы на другой лист, пишут слева, без абзацного отступа: «Продолжение таблицы 1» и повторяют шапку таблицы.