28.Документи,щодо особового складу,автобіографія,х-ка,наказ,заява.

Заява-це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі. Заяви бувають особисті та службові.

Особиста заява містить прохання особи до керівника розділу чи підрозділу. її пишуть власноручно в одному примірнику.Службову заяву укладає посадова особа від власного імені або від імені організації до посадової особи іншої організації, структури.

За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні і зовнішні.

У зовнішній особистій заяві обов'язково зазначають повну домашню адресу чи відомості документа (паспорта), а у зовнішній службовій - повну поштову та юридичну адресу установи, підприємства, організації.У внутрішній заяві зазначати адресу і паспортні відомості не обов'язково.

Різновидами заяви є заява-зобов'язання (прохання про надання по¬зики), заява про відкриття рахунка, позовні заяви (прохання про притяг¬нення до відповідальності, відшкодування збитків, захист честі та ін.).

Заяви бувають прості і складні (містять відомості про додатки).

реквізити:

1.Відомості про адресата (назва посади, повна назва установи, прі¬звище та ініціали керівника із зазначенням наукового звання, якщо особа, на ім'я якої подають заяву, має його).

2.Відомості про адресанта (назва посади, прізвище, ім'я, та по-батькові особи, яка звертається із заявою, іноді адреса, телефон, пас¬портні відомості).

3.Назва виду документа.

4.Текст.

5.Перелік додатків (документів, які додають до заяви на підтвер-

дження її правочинності чи вагомості аргументації).

6.Дата.

7.Підпис.

Зразок 1:

Ректорові

Львівського національного університету

імені Івана Франка

проф. Вакарчукові І.О.

студента 4-го курсу економічного

факультету спеціальності „Кібернетика"

Гнатишина Андрія Степановича

Заява

Прошу перевести мене з денної на заочну форму навчання у зв'язку з працевлаштуванням.

12.02.05 (Підпис)

Зразок 2 :

Генеральному директорові ЗАТ „ЛАЗ" Ткаченкові О.І.

Деркача Миколи Васильовича, який проживає за адресою: вул. Нагірна, 74, кв. 10, м. Львів, 79057 тел. 240-53-30

Заява

Прошу зарахувати мене на посаду інженера відділу стандартизації. До заяви додаю:

1.Копію диплома про вищу освіту.

2.Трудову книжку.

3.Особовий листок з обліку кадрів.

12.03.05 (Підпис)

Автобіографія -це документ, у якому особа подає опис свого життя і діяльності.Автобіографія-обов'язковий елемент особової справи.

реквізити:

1.Назва документа.

2.Текст.

3.Дата написання.

4.Підпис.

У тексті мають бути такі відомості:

1.Прізвище, ім'я, по батькові.

2.Дата народження: число, місяць (словом), рік.

3.Місце народження (місто, село, селище, район, область, країна, якщо за межами України, так, як зазначено у свідоцтві про народження).

4.Відомості про навчання (повне найменування навчальних закла¬дів, назви отриманих спеціальностей, так, як зазначено в дипломі).

5.Відомості про трудову діяльність (час праці, найменування поса¬ди і місця праці).

6.Відомості про громадську роботу.

7.Короткі відомості про склад сім'ї (прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, посада та місце праці / навчання).

Зразок 1:

Автобіографія

Я, Навроцька Олена Петрівна, народилася 23 лютого 1987 року в селі Дружба Радивилівського району Рівненської області.

У 1993 році пішла до першого класу Дружбівської СШ № 2, яку закінчила в 2004 році із золотою медаллю.

У 2004 році вступила до Львівського національного університету імені Івана Франка на економічний факультет за спеціальністю „Кібернетика". Зараз навчаюся на першому курсі.

Виконую обов'язки старости групи.

Склад сім'ї:

батько - Навроцький Петро Іванович, 1960 року народження, учи¬тель математики та інформатики Дружбівської СШ №2;

мати - Навроцька (Махонюк) Ольга Василівна, 1963 року народжен¬ня, вихователь Дружбівського дитячого садка „Ранок";

брат - Навроцький Іван Петрович, 1988 року народження, учень 10-го класу Дружбівської СШ № 2.

16.03.05 (Підпис)

Резюме-це документ, що містить коротку інформацію про особи¬сті, освітні, професійні відомості людини, яка його складає.

Реквізити резюме:

1. Назва виду документа (посередині).

2. Текст документа, який складається з таких блоків:

а)інформація для контакту (поштова домашня адреса - у лівому

кутку аркуша, телефон (разом із кодом міста), факс, електронна адре-

са - справа);

б)ім'я, прізвище (у називному відмінку);

в)мета (заміщення вакантної посади, участь у різноманітних заходах

і проектах тощо) написання документа;

г)відомості про освіту (роки навчання, повна назва навчальних закла-

дів, у яких навчалися, із зазначенням факультету та спеціальності);

д)відомості про професійний досвід (назва посади, яку займає особа,

та назви попередніх посад і місця праці із зазначенням стажу роботи);

е)особисті відомості (рік народження, національність, громадянство,

сімейний стан);

є) додаткова інформація (володіння іноземними мовами і комп'юте¬ром, наявність прав водія, закордонного паспорта, членство у фахових організаціях, партіях, коло зацікавлень, якщо воно пов'язане з майбут¬ньою роботою, ділові риси та ін.);

ж)вказівка про можливість надання рекомендацій.

Зразок 1:

Резюме

вул. Широка, 48,

кв.31, м. Львів,

79052 тел.67-50-42 e-mail: oleksa(g)vahoo.com

ОЛЕКСІЙ КИРИЛИЧ

Мета: заміщення вакантної посади керівника рекламного відділу з умовою професійного вдосконалення і росту.

Освіта: 1997-2002 pp. - Львівський національний університет імені Івана Франка, економічний факультет, спеціальність „Менедж¬мент організацій".

Досвід: серпень 2002 р. - дотепер - менеджер з реклами ТзОВ „Пол-Гарт".

Особисті відомості: українець, 1980 року народження, неодружений.

Додаткова інформація: вільно володію англійською, російською мо¬вами, польською - на розмовному рівні; маю навички роботи з комп'ютером - Word, Internet, Excel, PowerPoint; є права водія категорії В і С; зацікавлення - автомобілі, комп'ютер. Рекомендації будуть надані на вимогу.

Характеристика - це документ, в якому в офіційній формі висловлено громадську думку про працівника як члена колективу, дано оцінку його ділових та моральних якостей

Реквізити:

1.Назва виду документа (посередині).

2.Анкетні відомості особи, якій видається характеристика (прізви-

ще, ім'я, по-батькові, посада (вчений ступінь і звання), рік народжен-

ня, національність, освіта - справа у стовпчик.

3.Текст, який містить такі відомості:

а)трудова діяльність працівника (з якого часу в цій установі, на

якій посаді);

б)ставлення до службових обов'язків (ставлення до роботи, підви-

щення професійного та наукового рівня, досягнення, урядові нагоро-

ди, заохочення, дотримання трудової дисципліни);

в)громадська діяльність;

г)моральні якості (риси характеру, ставлення до колег);

д)висновки (пропозиції, рекомендації щодо працівника, призна-

чення характеристики).

4.Дата (ліворуч).

5.Назва посади, прізвище та ініціали і підпис відповідальної служ-

бової особи.

6.Гербова печатка організації, яка видала характеристику.

Зразок 1:

Характеристика

Федорович Христини Вікторівни, студентки факультету міжнародних відносин Львівського національного університету імені Івана Франка, 1985 року народження, українки, освіта середня

Федорович Х.В. навчається на III курсі факультету міжнародних відносин за спеціалізацією „Країнознавство". Протягом навчання в університеті зарекомендувала себе здібною студенткою.

До навчання ставиться сумлінно, має глибокі знання з усіх предме¬тів, усебічно розвинена. Постійно підвищує свій професійний рівень, виступає з науковими доповідями на звітно-наукових студентських конференціях. Складає сесії на відмінно.

Федорович Христина брала участь у V Міжнародному конкурсі з української мови імені Петра Яцика і зайняла на другому етапі перше місце.

Упродовж навчання є активним членом гуртка „Молода диплома¬тія". Зарекомендувала себе хорошим організатором під час студент¬ських публічних дебатів на тему „Стратегічні пріоритети України".

Відповідальна, вимоглива до себе, доброзичлива. Має повагу се¬ред товаришів і викладачів факультету.

Рекомендуємо Федорович Христину до участі в міжнародному сту-дентському проекті „Україна - Європа: шлях до інтеграції".

20.04.05

Декан факультету міжнародних відносин Львівського національного університету

імені Івана Франка (Підпис) О.М. Коломієць

Наказ-розпорядчий документ,що видається керівником установи, під-ва чи закладу.

Реквізити:

1.Нзв міністерства

2.Повна нзв організації

3.нзв документа

4.Індекс та номер наказу

5.Дата укладання

6.Нзв населеного пункту,де виданий наказ.

7.заголовок

Зразок1

Наказ

№94-ВК

17,10,2002 М.Харків

Про зміну у штатному розкладі

1.ЗАРАХУВАТИ:

1.Лукянчук Наталію Сергіївну на посаду економіста з 17.10.2002 р.з окладом відповідно штабного розкладу.

Підстава: заява Лукянчук Н,С.

Директор (підпис) Л.М Глиба.