3 Правила оформления пояснительной записки

3.1 Общие требования

Пояснительная записка выполняется на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210 х297мм), соответственно ГОСТ 2.105-95.

Записка должна быть выполнена с использованием компьютера в редакторе Microsoft Office Word, текст должен набираться шрифтом Times New Roman, цвет шрифта чёрный. Размер букв основного текста, цифр и других знаков – 12, 14рt, межстрочный интервал – 1,5. Пояснительную записку необходимо отпечатать на принтере на одной стороне листа белой бумаги формата А4, соблюдая следующие размеры полей: справа – 10 мм, снизу и сверху – 20 мм, слева – 30 мм. Выделение фрагментов текста курсивом, либо полужирным шрифтом не допускается.

При оформлении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. Линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкие, нерасплывшиеся.

Допускается набор текстовой части в ином приложении, позволяющем сочетать текст, формулы, графики и рисунки. В тексте и приложениях слова пишутся полностью, сокращения русских слов и словосочетаний допускаются в соответствие ГОСТ 7.12. В тексте документа не допускается применять обороты разговорной речи, произвольные словообразования, сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и сокращения обозначения физических единиц, кроме принятых в СИ.

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными гелевыми чернилами рукописным способом. Все ошибки должны быть исправлены. Число исправлений не должно превышать 5 на страницу.

3.2 Построение пояснительной записки

По степени проработки отдельных разделов проекты подразде­ляются следующим образом:

проекты с развитой конструкторской частью,

проекты с развитой программной частью,

проекты с развитой исследовательской частью (дипломные работы).

Большинство проектов выполняются как проекты с развитой конструкторской частью. Решение о той или иной направленности проекта принимается руководителем дипломного проекта в соответствии с характером работы студента по месту выполнения проекта, специализацией, по которой обучается студент, а для проектов с развитой иссле­довательской частью - и с учетом способности студента к прове­дению научного исследования. В дипломной работе наибольшее внимание уделяется исследовательскому разделу, при этом конструкторский и технологический разделы могут отсутствовать. Объем дипломной работы (ВКР) – не более 100 страниц на листах формата А4 без учета приложений, графической части - не более 10 листов формата А1. Ориентировочное распределение объема основных разделов и графической части ВКР инженера в зависимости от типа проекта, показано в таблице 1.

Таблица 1 – Ориентировочное распределение объема основных разделов ВКР

Тип проекта	Распределение объема основных разделов дипломного проекта, %
	Медико-биологиче­ский раздел	Исследова­тельский раздел	Проектно-программный раздел	Проектно-конструк­торский	Технологи­ческий раздел	Организ-эконом. раздел
С развитой конструкторской частью	10 / 1 лист	15 / 1-2 листа	5 / 1 лист	45 / 4-5 листов	15 / 1-2листа	10 / до 1 листа
С развитой программной частью	10 / 1 лист	15 / 1-2 листа	55 / 5-6 листов	15 / 2 листа	10 / до 1 листа	10 / до 1 листа
С развитой исследовательской частью	10 / 1 лист	15 / 5 листов	15 / 1-2 листа	10 / 1 лист	5 / 1 лист	5 / до 1 листа

Наименования структурных элементов записки «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «Список использованных источников», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов записки, должны располагаться по центру и написаны прописными буквами.

Основную часть записки следует делить на разделы, подразделы и пункты (не более 3 уровней деления). Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа (1,25 см.).

Пример нумерации разделов: 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенного точкой.

Пример нумерации подразделов: 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой.

Пример нумерации пунктов: 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.

После номера раздела, подраздела и пункта в тексте точку не ставят. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, то нумеровать его не следует. Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовок раздела, подраздела, пункта должны быть выделены пустой строй до и после. Каждый раздел должен печататься с новой страницы. При необходимости детализации в пункте можно применять заголовок подпункта, который не нумеруется, печатается с абзацного отступа, выделяется пустыми строками до и после, точка в конце не ставится.

Пример:

1 Нумерация первого раздела

1.1 Нумерация первого подраздела первого раздела

1.2 Нумерация второго подраздела первого раздела документа

1.3 Нумерация третьего подраздела первого раздела документа

1.3.1 Нумерация первого пункта третьего подраздела первого раздела документа

Заголовок подпункта первого пункта третьего подраздела первого раздела документа

В тексте могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений либо если перечисления многоуровневые, необходимо ставить строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка. Перечисления печатаются с абзацного отступа, детализация перечисления печатается с двойного абзацного отступа. После промежуточного перечисления ставится точка с запятой, после перечисления которое детализируется ставится двоеточие, после последнего – точка.

Пример перечисления без ссылок в тексте:

перечисление 1;

перечисление 2;

перечисление 3.

Пример перечисления со ссылками в тексте:

а) перечисление 1;

б) перечисление 2;

в) перечисление 3.

Пример перечисления с детализацией:

а) перечисление 1;

б) перечисление 2:

1) перечисление 2.1;

2) перечисление 2.2;

в) перечисление 3.

Каждый структурный элемент записки следует начинать с новой страницы. Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в состав записки, должна быть сквозная. Номер страницы располагается внизу страницы по центру.