Слишком длинные задачи.
При составлении плана стоит избегать слишком длинных задач. Как правило, без детализации работ очень сложно точно оценить трудозатраты для таких задач и возможную загрузку ресурсов, поэтому, включение их в план повышается вероятность того, что он окажется неточным.
Чтобы обнаружить в плане задачи с большой длительностью достаточно воспользоваться автофильтром и отфильтровать задачи по столбцу Длительность, отобрав задачи с длительностью, превышающей 10 дней.
Задачи с большим числом ресурсов
Чтобы отобрать задачи с большим числом ресурсов следует воспользоваться настраиваемыми полями.
6.1. Переименовать поле задач Число2 в Число ресурсов и поместим в него формулу Len (Len ([Названия ресурсов]))
Функция Len определяет длину текстовой строки. Чем больше ресурсов назначено на задачу, тем длиннее строка и тем больше будет значение поля Число ресурсов. Этот метод сравнения задач довольно груб, поскольку не гарантирует точного сравнения числа ресурсов. Точно определить число назначенных на задачу ресурсов можно лишь с помощью макроса (функции этого не позволяют).
6.2. После завершения настройки поля отсортировать задачи по этому полю. Сортировать задачи следует по убыванию, чтобы задачи с наибольшим числом ресурсов оказались в верхней части списка, и сбросим флажок Сохранить структуру, чтобы сортировка осуществлялась в рамках всего проекта, а не в рамках отдельных фаз.
Задачи с большим числом зависимостей.
Чем больше у задачи зависимостей, тем выше риск, что ее исполнение будет задержано из-за того, что одна из предшествующих задач не уложится в срок. Все задачи, являющиеся предшествующими, перечислены в поле Предшественники, причем номера предшествующих задач разделены точками с запятой. И если в этом поле встречается хотя бы одна точка с запятой, значит, у задачи есть как минимум две предшественницы.
7.1. Создать фильтр, который будет отбирать те задачи, у которых в поле Предшественники содержится точка с запятой.
7.2. Созданный фильтр применить в режиме подсветки, чтобы задачи с несколькими зависимостями лишь подсвечивались среди всех остальных. (В результате работы фильтра важно не только обнаружить задачи с несколькими предшественницами, но и понять, как эта задача связана с другими задачами в плане проекта).
После того как задачи с несколькими зависимостями обнаружены, нужно определить, как можно уменьшить риск их задержки. Уменьшить риск можно, увеличив длительности одной или нескольких предшествующих задач за счет более раннего их начала (если это возможно). Кроме того, можно увеличить запланированную длительность задачи, если ограничения по длительности проекта позволяют это сделать.
7.3. Сохранить файл проекта (Проект_Фамилия_Риски расписания).
Ресурсные риски
Цель анализа ресурсных рисков заключается в том, чтобы определить ресурсы и назначения, увеличивающие вероятность срыва проекта.
Использование неопытных сотрудников
Определить задачи, где задействованы эти сотрудники, и описать риск их использования.
8.1. Выделить сотрудников без опыта работы:
Настроить столбец Флаг2, назвав его Опыт есть, и определить отображение красного индикатора для тех случаев, когда значение поля является Нет, и зеленого – когда значением является Да.
Добавить настроенное поле в представление Лист ресурсов и установить в нем значение Нет для тех ресурсов, у которых нет опыта работы (у которых наименьшая тарифная ставка).
8.2. Разделить окно, отобразить в нижней части представление Использование задач и открыть таблицу Ввод информации о рисках.
8.3. Для того чтобы в ней отобразились только те задачи, в которых задействованы неопытные сотрудники, выделить этих сотрудников в списке в верхнем представлении, щелкнув на их фамилиях при нажатой клавише CTRL.
Ввести информацию в поле Вероятность осуществления риска и поле Описание риска.
