Тема № 21. Путеводители и указатели

Назначение и основные виды путеводителей. Функции путеводителей. Путеводители по архиву(-ам): по фондам архива, тематический. Характеристика фондов в путеводителе. Схемы расположения документной информации в путеводителях. Элементы характеристики фонда. Справочный аппарат к путеводителю. Путеводитель по фондам ГАЯО.

Указатели как самостоятельные справочники и как элемент научно-справочного аппарата к описи, путеводителю и т.д. Фондовые, межфондовые, межархивные указатели. Составление указателей к архивным справочникам.

Тема № 22. Использование архивных документов

Цели использования архивных документов. Формы использования. Тематические запросы. Исполнение запросов социально-правового характера. Архивная справка, архивная копия, архивная выписка. Сроки исполнения запросов. Инициативное информирование. Выдача архивных документов в читальный зал. Выдача подлинных документов во временное пользование. Публикация документов. Информационные мероприятия в научных и культурно-просветительских целях.

Тема № 23. Доступ к документам АФ РФ

Правовое регулирование доступа к информации. Принцип публичности архивов. Типы архивов: публичные, ограниченно-публичные, доверительные, закрытые. Ограничение доступа к архивным документам. Федеральный закон «О государственной тайне». Указ Президента РФ «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».

Документы, подлежащие засекречиванию и рассекречиванию. Сведения, составляющие государственную тайну (ст.5 Федерального закона «О государственной тайне»). Сведения в военной области; в области экономики, науки, техники; сведения в области внешней политики, экономики; сведения в области разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности. Составление развернутых перечней учреждений и ведомств.

Рассекречивание сведений и их носителей. Сведения, не подлежащие засекречиванию (ст.7 Федерального закона «О государственной тайне»). Этапы рассекречивания документов, содержащих сведения, относящиеся к государственной тайне. Информирование общественности о рассекреченных документах.

Тема № 24. Организация работы архива

Нормативно-правовая база работы архива. Положение о государственном архиве или об архиве учреждения. Должностные инструкции сотрудников. Штатное расписание. Коллегиальные совещательные органы архива.

Планирование и отчетность архива. Соответствие планов и отчетов. Основные категории специалистов архива.

Тема № 25. Государственные и ведомственные архивы

Государственные архивы РФ. Функции государственных архивов. Центральные архивы страны. Архивы субъектов Федерации. Муниципальные архивы.

Организационно-методическое руководство государственной архивной службы работы ведомственных архивов и организации делопроизводства в учреждениях. Ведомственные архивы как источник комплектования государственных архивов.

Основные функции ведомственных архивов. Объединенные ведомственные и межведомственные архивы. Архивы организаций. Постановления Правительства РФ «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» 1993 г. Взаимосвязь и преемственность в работе государственных и ведомственных архивов.