5. Контрольні запитання та відповіді на них:

5.1 Можливості команди розширений фільтр?

Відповідь: За допомогою команди Розширений фільтр можна фільтрувати діапазон так само, як і з використанням команди Автофільтр, але в такому разі не відображатимуться розкривні списки для стовпців. Замість цього в окремому діапазоні умов над діапазоном потрібно ввести критерії, відповідно до яких повинна виконуватися фільтрація. Діапазон умов дає змогу виконати фільтрацію за складніших умов добору.

5.2 Що таке обчислювальні умови і як вони задаються?

Відповідь: Обчислювальні критерії — дозволяють записувати формули, що містять бібліотечні функції, та перевіряти складні умови. Діапазон критеріїв повинен складатися не менше ніж із двох рядків. У першому рядку для порівняльних критеріїв необхідно зазначити імена полів. Причому можна ввести тільки ті імена полів, для яких вказуються обмеження. Враховуючи необхідність точного збігу імен полів, їх простіше усього одержати шляхом копіювання. У рядку (рядках), розташованих безпосередньо під рядком з іменами полів, потрібно зазначити обмеження, що мають традиційний вигляд (наприклад: >=5000, або <=30) та інтерпретуються наступним чином:

        Обмеження розташовані в одному рядку зв'язуються логічним оператором«И».

        Обмеження у різних рядках зв'язуються логічним оператором «ИЛИ».

        Ім'я поля може повторюватися у рядку з іменами полів.

5.3 Призначення консолідації.

Відповідь: Команда Консолідація з меню Данные може об'єднувати. Інформацію з вихідних листив (до 255) в один підсумковий лист. Вихідні листи можуть розміщуватись як у тій самій книзі, що й підсумковий, так і в інших. Наприклад, якщо в різних книгах міститься інформація про кожне відділення фірми, то для створення підсумкового листа з відповідними підсумками про фірму загалом можна застосувати команду Консолідація.

5.4 Що таке зведена таблиця і як формується макет зведеної таблиці?

Відповідь: Зведені таблиці - це таблиці, в яких дані групуються за різними критеріями, що дозволяє заощадити сили і час, необхідні для завдання формул і функцій, які аналізують дані. Причина такої економії полягає в тому, що модуль зведених таблиць своєму розпорядженні вбудованими функціями для основних видів обчислень та їх оцінки.

Запуск майстра зведених таблиць

Щоб приступити до створення зведеної таблиці, виберіть у меню Дані команду Зведена таблиця. Excel запустить майстер зведених таблиць, який буде супроводжувати нас в процесі створення таблиці, що включає в себе наступні кроки:

1. Завдання типу джерела даних.

2. Зазначення місцезнаходження вихідних даних або отримання їх із зовнішнього джерела за допомогою Microsoft Query.

3. Завдання макета таблиці та вибір підсумкової функції.

4. Вказівка ​​місця для розміщення таблиці.

6. Висновок: виконуючи лабораторну роботу я навчився використовувати розширений фільтр, консолідацію даних, майстер зведених таблиць.