6.2. Состав бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляе­мая на основе данных бухгалтерского учета по установлен­ным формам.

Бухгалтерская отчетность организации (кроме бюджет­ных и страховых организаций и банков) включает:

• бухгалтерский баланс предприятия (форма № 1). Ба­ланс отражает финансовое положение предприятия на определенные даты: на начало и на конец отчетного периода. Баланс состоит из двух основных разделов: актива и пассива. Сумма активов всегда равна сумме пассивов, поскольку любой актив имеет источник сво­его формирования — пассив;

• отчет о прибылях и убытках (форма № 2). Этот отчет отражает финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период: размеры и структуру доходов и расходов, сформированную прибыль, налог на прибыль, пред­полагаемый размер дивидендов;

• отчет об изменениях капитала (форма № 3). Эта фор­ма отражает изменения в течение отчетного периода уставного капитала компании, формирование и ис­пользование различных специальных фондов и резер­вов, создаваемых предприятием;

• отчет о движении денежных средств (форма № 4). В этом отчете дается подробная расшифровка направ­лений, по которым в отчетном периоде денежные средства поступали на предприятие, и направлений, по которым они расходовались;

• приложение к балансу (форма № 5) предприятия. В этой форме отражается движение в течение отчетно­го периода заемных средств, дебиторской задолжен­ности, основных средств и нематериальных активов, долгосрочных инвестиций и финансовых вложений. Здесь же приводится расшифровка некоторых прибы­лей и убытков, раскрываются социальные показатели деятельности предприятия;

• пояснительную записку. Этот документ включает в себя подробные объяснения всех нестандартных опе­раций, проводившихся предприятием в отчетном пе­риоде, наличие нестандартных статей в балансе пред­приятия, специальных счетов в бухгалтерском учете и др. В целом пояснительная записка служит для облег­чения восприятия пользователями основных форм от­четности;

• аудиторское заключение, подтверждающее достовер­ность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральным законом подлежит обязательному аудиту.

Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений приме­няются последовательно от одного отчетного периода к дру­гому. В бухгалтерской отчетности данные по числовым по­казателям приводятся минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному. При несопоставимости с дан­ными за отчетный период они подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами. Данные, подвергшиеся корректировке, обязательно отража­ются в пояснительной записке вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

В бухгалтерской отчетности после ее утверждение воз­можно изменение данных, в которых были обнаружены ис­кажения, но зачет между статьями активов и пассивов, ста­тьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой за­чет предусмотрен правилами, установленными норматив­ными актами, недопустим.

Организации по результатам своей хозяйственной дея­тельности составляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность; месячная и квартальная бухгал­терская отчетность являются промежуточными.

Основным промежутком времени, в течение которого осуществляется текущий учет хозяйственных операций, ак­тивов, обязательств, капитала, является один календарный год. Данный промежуток времени называется отчетным пе­риодом. По окончании отчетного периода результаты дея­тельности организации обобщаются, и на основе данных текущего учета составляется бухгалтерская отчетность.

Отчетный период — конкретный промежуток времени, за который измеряется деятельность организации и по резуль­татам которого составляется бухгалтерская отчетность. Ос­новным отчетным периодом для всех организаций является отчетный год, а именно календарный год с 1 января по 31 де­кабря включительно. Бухгалтерская отчетность, составлен­ная по итогам отчетного года, называется годовой.

Отчетная дата — дата, по состоянию на которую орга­низация должна составлять бухгалтерскую отчетность. От­четной датой является последний календарный день отчет­ного периода. Для бухгалтерской отчетности, составляемой по итогам отчетного года, отчетной датой будет являться 31 декабря.

Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты приобретения прав юридического лица (государственной регистрации) по 31 декабря включи­тельно. Если дата государственной регистрации позже 1 ок­тября, первый отчетный год длится со дня регистрации по 31 декабря следующего года включительно. Данные о хозяй­ственных операциях, проведенных организациями до госу­дарственной регистрации, включаются в бухгалтерскую от­четность за первый отчетный год.

Если в отчетном году организация была ликвидирована или реорганизована, или если она поменяла форму соб­ственности (государственную на коллективную), то такая организация представляет отчетность за период с началагода до момента ликвидации (реорганизации) по формам годового отчета.

Отчетными периодами являются также квартал (для всех организаций) и календарный месяц (для бюджетных орга­низаций). Отчетность, составленная по итогам данных пе­риодов, называется периодической. Периодическая отчет­ность составляется нарастающим итогом с начала отчетно­го года. Это означает, что данные за последующий период (месяц, квартал), включают в себя данные за предыдущие периоды с начала года.

Организации, за исключением бюджетных, в обязатель­ном порядке представляют годовую и квартальную отчет­ность:

• участникам или собственникам их имущества;

• территориальным органам государственной статисти­ки по месту их регистрации;

• другим органам исполнительной власти, банкам, фи­нансовым органам налоговой инспекции и иным пользователям, на которые в соответствии с действую­щим законодательством Российской Федерации возло­жена проверка отдельных сторон деятельности органи­зации и получение соответствующей отчетности.

Организации обязаны представлять бухгалтерскую отчет­ность в указанные адреса бесплатно по одному экземпляру. Все они, за исключением бюджетных, представляют квар­тальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую — в течение 90 дней по окон­чании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60-ти дней после оконча­ния отчетного года. Годовая и квартальная бухгалтерская отчетность до представления в вышеуказанные адреса рассматривается и утверждается в порядке, установленном уч­редительными документами. При наличии технических воз­можностей бухгалтерская отчетность может быть пред­ставлена на дискете или ином машинном носителе отчет­ной информации.

Датой представления бухгалтерской отчетности считается день фактической пере­дачи ее по принадлежности или дата ее почтового отправления. Когда дата представления отчетно­сти совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок представ­ления отчетности переносится на следующий за ним пер­вый рабочий день. Организации публикуют бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения, если это предусмотрено законодательством России. Публикация производится не позднее 1 июня года, следующего за отчет­ным, в газетах, журналах либо путем распространения сре­ди пользователей брошюр, буклетов и других изданий. Орга­низации, включая дочерние и зависимые общества (если таковые имеются), составляют сводную бухгалтерскую от­четность в порядке, устанавливаемом Минфином РФ, ко­торая подписывается руководителем и главным бухгалтером.