4 Обозначение учебных документов

Согласно системы менеджмента качества ВСГТУ №П.473.1310.05.4.01-2006 Положения «Оценка качества документации. Нормоконтроль», все учебные документы должны иметь единую систему обозначения. Присвоение шифров документам должно осуществляться по следующей схеме представленной на рисунке 34.

Х . ХХХХ. Х. ХХ. ХХХ. ХХХХ ХХ

Рисунок 34

Индекс формы обучения состоит из буквы, представляющей собой первую букву той или иной формы обучения:

Д – очная (дневная);

В – очно-заочная (вечерняя);

С – сокращенная (ДОУ);

З – заочная.

Код подразделения (кафедры) представляет собой четырехзначный индекс согласно Положения «Организационно-управленческие структуры. Порядок составления, построения и регистрации» №П.473.1210.05.4.02-2005:

2405 – кафедра «Теоретической механики»;

2403 – кафедра «Детали машин, теория машин и механизмов»;

2401 – кафедра «Технология машиностроения, металлообрабатывающие станки и комплексы».

Код вида работ выбирают из перечня номенклатуры вида работ, представленного в таблице 1.

Таблица 1 – Классификатор номенклатуры вида работ

Код вида работ	Наименование вида работ	Вид документа
0	Итоговая государственная аттестация	Выпускная квалификационная работа (пояснительная записка, графическая часть и пр.)
1	Курсовое проектирование	Курсовой проект, курсовая работа (пояснительная записка, графическая часть и пр.)
2	Самостоятельная работа студентов	Расчетно-графическая работа, контрольное задание, реферат и пр.
3	Отчет	Отчеты по всем видам практики студентов, отчеты НИРС

Классификационную характеристику темы работы выбирают из перечня дисциплин на кафедре:

01 – Введение в специальность;

02 – Метрология и стандартизация;

03 – Теория резания;

04 – Металлорежущие станки;

05 – Управление процессами и объектами в машиностроении, Управление станками и станочными комплексами;

06 – Проектирование и производство режущего инструмента;

07 – Основы резания труднообрабатываемых материалов;

08 – Комплексная автоматизация производства;

09 – Технология машиностроения;

10 – Проектирование машиностроительных производств;

14 – Математическое моделирование процессов в машиностроении;

15 – САПР в машиностроении;

16 – Проектирование технологической оснастки;

17 – Остальные дисциплины.

При выполнении выпускной квалификационной работы классификационная характеристика выбирается в зависимости от ее направления:

11 – Проект (работа) конструкторского направления;

12 – Проект (работа) технологического направления;

13 – Проект (работа) исследовательского направления.

Номер позиции присваивается только графическим документам и устанавливается в зависимости от вида документа (сборочный чертеж, чертеж общего вида и т.д.) и может иметь различное количество разрядов. Каждому виду документов присваивается определенный буквенно-цифровой шифр в соответствии со стандартами ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.701, ГОСТ 3.1102.

Пример: сборочный чертеж – СБ;

чертеж общего вида – ВО;

габаритный чертеж – ГЧ;

расчеты – РР;

пояснительная записка – ПХ и т.п.

Для текстовых документов номер позиции содержит количество разрядов соответственно установленному для графического документа, являющегося общим или главным для выполняемого вида работы, и имеет аналогичную структуру обозначения со своим буквенно-цифровым шифром.

Пример: Шифр Д.2401.0.12.260.0000 СБ – работа выполнена студентом дневной формы обучения (индекс Д), по теме выданной кафедрой «Технология машиностроения, металлообрабатывающие станки и комплексы» (индекс 2401), дипломный проект (индекс 0), по технологическому направлению (индекс 12), 260 – три последние цифры зачетной книжки, первая позиция (индекс 0001), сборочный чертеж (индекс СБ).