- •1.Классификация и оценка материалов в учете.
- •2.Документальное оформление, движение материалов
- •3.Учет расчетов с поставщиками
- •4.Учет материалов на складе и бухгалтерии
- •Оценка материальных ценностей в учете.
- •Фактическая стоимость, учетная цена.
- •15 “Заготовление и приобретение материалов ”
- •16 “Отклонения в стоимости материалов ”.
- •5.Учет расчетов по претензиям
- •76/3 “Расчеты по претензиям”
- •6. Инвентаризация материалов
- •7. Учет горюче-смазочных материалов.
- •8. Учет отдельных предметов в составе средств в обороте.
- •Классификация отдельных предметов в составе оборотных средств
- •Учет отдельных предметов в составе оборотных средств на складе
- •10/9.1 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты на складе»
- •10/9.2 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты в эксплуатации»
- •10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
- •10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
7. Учет горюче-смазочных материалов.
Учет горюче-смазочных материалов на складе производится на следующих первичных учетных документов.
№ пп |
Документ |
Назначение |
1 |
Товарно-транспортной накладная требование, ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, отчет по отпуску нефтепродуктов
|
Производится прием и отпуск горюче-смазочных материалов материально ответственным лицом |
2 |
Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, путевой лист |
Записывается количество выданных горюче-смазочных материалов |
3 |
Карточка (книга) складского учета |
Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения ведется материально ответственным лицом раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов |
4 |
Отчет о движении горюче-смазочных материалов. |
Составляется на основании документов по приему и отпуску горюче-смазочных материалов, товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи материально ответственным лицом Представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов.
|
Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов организациями ведется на активном счете 10/3 «Топливо», который предназначен для учета наличия и движения всех видов топлива, смазочных, эксплуатационных материалов, приобретенных для эксплуатации транспортных средств и на технические нужды.
При этом могут быть открыты следующие субсчета:
10/31 -"Топливо на складах",
10/32 "Топливо в баках транспортных средств".
На счете 10 "Материалы", субсчет 10/31 "Топливо на складах" учитывается наличие и движение всех видов горюче-смазочных материалов, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки (как стационарных, так и передвижных), на производственных участках, в отделениях, бригадах и т.п.
Основанием для записей по дебету субсчета 10/31 "Топливо на складах" являются товарно-транспортная накладная и другие первичные учетные документы, по которым производится оприходование поступивших горюче-смазочных материалов материально ответственными лицами.
Основанием для записей по кредиту субсчета10/31 "Топливо на складах" являются ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, требование, лимитно-заборная карта, товарно-транспортная накладная.
Стоимость отпущенных горюче-смазочных материалов с нефтескладов (пунктов заправки) на производство и реализацию продукции, выполнение работ, оказание услуг отражается по дебету счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию и кредиту счета 10 "Материалы", субсчет "Топливо на складах".
На субсчете 10/32 "Топливо в баках транспортных средств" учитываются горюче-смазочные материалы, полученные на заправку автомобиля водителями.
На основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость горюче-смазочных материалов отражается по дебету счета 10 "Материалы", субсчет 10/32 "Топливо в баках транспортных средств" и кредиту счета 10 "Материалы", субсчет "Топливо на складах".
Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов на субсчете 10/32 "Топливо в баках транспортных средств" ведется по организации в целом или с подразделением по автоколоннам, бригадам и т.п.
Данные о наличии остатка горюче-смазочных материалов в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенные на субсчете "Топливо в баках транспортных средств", ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков.
Стоимость горюче-смазочных материалов, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию с кредита счета 10 "Материалы", субсчет "Топливо в баках транспортных средств" в зависимости от направления их использования.
Основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка.
Основанием для списания горюче-смазочных материалов на работу оборудования, машин и механизмов, которая не оформляется путевым листом, может являться отчет о расходе горюче-смазочных материалов на производство.
ПРИМЕР.
На склад организации поступило топливо от поставщика на сумму 3840 тыс. руб., в том числе НДС 640 тыс. руб. На балансе организации числится автомобиль ВАЗ. В текущем месяце в бак автомобиля заправлено 120 литров топлива по цене 6 тыс. руб. Остаток топлива в баках перед выездом автомобиля составлял 10 литров (по цене 6 тыс. руб.) Автомобиль выполнил пробег 1370 км. Норма расхода топлива на 100 км пробега 8,3 литра, фактически израсходовано 113,7 литра.
склад бак
-
Д 10/3/1 К
Д 10/3/2 К
Д 60 К
Сн
Сн
Сн
Д 20 К
Д 18/3/1 К
Сн
Сн
№ п/п |
Документ |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
1. |
Накладная |
Поступила от поставщика и оприходовано на складе топливо
|
10/3.1
18/3.1
- |
-
-
60 |
3200
640
3840 |
2. |
Ведомость учета топлива (накладная) |
Со склада отпущено топливо для заправки в баки автомобилей |
10/3.2 |
10/3.1 |
720 |
3. |
Бухгалтерская справка-расчет |
Списано сгоревшее топливо по норме в баках автомобилей в затраты на основное производство |
20 |
10/3.2 |
682 |
Бухгалтерская справка-расчет:
Сумма топлива залитого в баки автомобиля:
6 тыс. руб. 120 л = 720 тыс. руб.
Количество топлива, залитого в баки автомобиля:
10 л + 120 л = 130 л.
6 тыс. руб. 130 л = 780 тыс. руб.
Норма расхода топлива :
Нр = ,
где «норма» - норма расхода топлива 100 км пробега.
Нр = = 113,7 л.
Сумма топлива по норе = 6 113,7 = 682 тыс. руб.
ПРИМЕР.
На балансе организации числится автомобиль МАЗ. В текущем месяце для заправки автомобиля по кредитной карте перечислена предоплата АЗС 1584 тыс. руб., в том числе НДС 264 тыс. руб.. В соответствии с отчетом по отпуску нефтепродуктов, получаемых от АЗС, ранее перечисленный аванс составляет 8600 тыс. руб. Заправлено топлива 110 л по цене 7200 руб., в том числе НДС 1200 руб. Автомобиль выполнил пробег 240 км. Норма расхода топлива 45,2 л 100 км пробега. Фактически израсходовано 110 л.
|
Д К |
|
Д К |
|
Д К |
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
Д К |
Д К |
Д К |
||||||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
Д К |
|
Д К |
|
Д К |
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
№ п/п |
Документ |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
1. |
Выписка банка. Платежное поручение |
Произведена оплата АЗС за топливо по кредитной карте |
60 |
51 |
1584 |
2. |
Отчет об отпуске нефтепродуктов |
Поступило от АЗС и оприходовано на кредитной карте топливо:
|
10/3.2
18/3.1
- |
-
-
60 |
660
132
792 |
3. |
Отчет об отпуске нефтепродуктов |
Отражается НДС уплаченный |
18/3.2 |
18/3.1 |
132 |
4. |
Бухгалтерская справка-расчет |
Списано топливо, сгоревшее в баках по норме |
20 |
10/3.2 |
651 |
5. |
Бухгалтерская справка-расчет |
Списано топливо, сгоревшее в баках автомобиля сверх нормы |
73/2 |
10/3.2 |
9 |
6. |
Ведомость начисления зарплаты |
Удержана из зарплаты сумма топлива, сгоревшего сверх нормы |
70 |
73/2 |
9 |
5*. |
Бухгалтерская справка-расчет |
Списание сгоревшего топлива сверх нормы на прочие расходы по текущей деятельности |
90/8 |
73/2 |
9 |
Отчет по отпуску нефтепродуктов
Заправлено топлива в баки автомобилей :
7200. руб. 110 л = 792 тыс. руб.
НДС: 1200 руб. 110 л = 132 тыс. руб.
Бухгалтерская справка-расчет:
Норма расхода топлива: = 108,5 л.
Сумма топлива, израсходованного по норме:
6 тыс. руб. 108,5 л = 651 тыс. руб.
Перерасход: 108,5 л – 110 л. = -1,5 л.
Сумма топлива, израсходованного сверх нормы:
6 1,5 = 9 тыс. руб.