- •Тема 5. Формы бухгалтерского учета.
- •5.1.Оборотные ведомости
- •Оборотная ведомость по счетам синтетического
- •Оборотная ведомость по счетам аналитического учета к
- •Оборотная ведомость по счетам аналитического учета
- •Шахматные оборотные ведомости
- •5.2. Бухгалтерские учетные регистры
- •Классификация учетных регистров
- •5.3. Формы бухгалтерского учета
- •5.3.1. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
- •5.3.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
- •5.3.3. Упрощенная форма бухгалтерского учета для малого бизнеса
5.3. Формы бухгалтерского учета
Форма бухгалтерского учета означает строение учетных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации.
Способ обработки учетных данных и система применяемых регистров зависят от форм и методов бухгалтерского учета, которые формирует главный бухгалтер. В современных условиях наиболее распространенными формами бухгалтерского учета являются:
- журнально - ордерная - использование журналов - ордеров, вспомогательных ведомостей, накопительных таблиц, регистров аналитического учета;
- упрощенная форма для субъектов малого бизнеса;
- компьютеризированное ведение учета или автоматизированная форма учета.
5.3.1. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
Журнально - ордерная форма учета основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет по всем разделам бухгалтерского учета. Сбор и систематизация данных первичных документов производятся в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все объекты бухгалтерского учета за отчетный месяц, поэтому нет необходимости составления мемориальных ордеров. Крупные организации раньше использовали единую журнально - ордерную форму счетоводства, а небольшие организации вели бухгалтерский учет с применением небольшого количества журналов - ордеров.
Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для руководства и контроля за финансово - хозяйственной деятельностью организации, а также для составления промежуточной и годовой отчетности. Аналитический и синтетический учет осуществляются, как правило, совместно в единой системе записей.
В единой журнально - ордерной форме счетоводства применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы - ордера и вспомогательные ведомости. Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы - ордера. Вспомогательные ведомости обычно применяются, если требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах - ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы - ордера. В основу построения журналов - ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам.
Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Исходя из принципа регистрации учетных данных по кредитовому признаку, записи по кредиту каждого синтетического счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами производятся полностью в каком-либо одном журнале - ордере.
На основании проведенных операций в ООО «Мечта» журнал-ордер №2 за январь 20ХХ г.имеет вид:
Журнал-ордер №2 по кредиту счета 51 «Расчетный счет» в дебет счетов за январь 20ХХ г.
-
№
п/п
Дата выпски банка
Касса
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
Расчеты по налогам и сборам
Долгосрочные
Кредиты и займы
Итого
1
-
200 000
-
-
-
200 000
2
100 000
-
-
-
100 000
Итого
300 000
-
-
-
300 000
Итоговые записи в журналах - ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичных документов, на основании которых произведены эти записи. Это обеспечивает надлежащий контроль за правильностью учета хозяйственных операций.
На основании проведенных операций в ООО «Мечта» ведомость №2 за январь 20ХХ г.имеет вид:
Ведомость №2 по дебету счета 51 «Расчетный счет» с кредита счетов за январь 20ХХ г.
Сальдо на начало месяца – 10 000 руб.
-
№п/п
Дата выписки банка
Касса
Расчеты с покупателями
Долгосрочные кредиты и займы
Расчеты с учредителями
Итого
1
500 000
500 000
Итого
500 000
500 000
Сальдо на конец месяца – 510 000 руб.
Итоговые данные журналов - ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету - в корреспонденции с кредитуемыми счетами.
Главная книга используется для обобщения данных из журналов –
ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по
отдельным счетам и составления отчетного баланса. В Главной книге показываются вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах - ордерах. Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один или два листа.
Главная книга ООО «Мечта» за 20ХХ г.
Счет № 51 «Расчетный счет»
-
Пери-
од
Обороты по дебету
Итого
По дебету
Оборот
По кредиту
Сальдо
С кре-
дита счета №75 по ж/о №
С кре-
дита счета № по ж/о №
С кре-
дита счета № по ж/о №
С кре-
дита счета № по ж/о №
С кре-
дита счета №67 по ж/о №
Дебет
Кредит
январь
10 000
500 000
510 000
300 000
210 000
В основе построения единой журнально - ордерной формы положены принципы:
1 - записи в журналах - ордерах ведутся в порядке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами;
2 – ведется совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;
3 - используются объединенные журналы - ордера по счетам, экономически связанным друг с другом;
4 - хозяйственные операции отражаются в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления промежуточной и годовой отчетности;
5 – используются регистры с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, требующимися для составления периодической и годовой отчетности;
6 - журналы – ордера открываются на месяц.