3.2 Оборотные средства предприятия
Наряду с основными фондами для работы предприятия имеет огромное значение наличие оптимального количества оборотных средств.
Оборотные средства представляют собой совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения, обеспечивающих их непрерывный кругооборот.
Оборотные средства обеспечивают непрерывность производства и реализации продукции предприятия. Оборотные производственные фонды вступают в производство в своей натуральной форме и в процессе изготовления продукции целиком потребляются, перенося свою стоимость на создаваемый продукт. Фонды обращения связаны с обслуживанием процесса обращения товаров. Они не участвуют в образовании стоимости, а являются ее носителями.
После окончания производственного цикла, изготовления готовой продукции и ее реализации стоимость оборотных средств возмещается в составе выручки от реализации продукции (работ, услуг). Это создает возможность систематического возобновления процесса производства, который осуществляется путем непрерывного кругооборота средств предприятия.
В своем движении оборотные средства проходят последовательно три стадии: денежную, производительную и товарную.
Первая стадия кругооборота средств является подготовительной. Она протекает в сфере обращения. Здесь происходит превращение денежных средств в форму производственных запасов.
Производительная стадия представляет собой непосредственный процесс производства. На этой стадии продолжает авансироваться стоимость создаваемой продукции, но не полностью, а в размере стоимости использованных производственных запасов, дополнительно авансируются затраты на заработную плату и связанные с ней расходы, а также перенесенная стоимость основных фондов. Производительная стадия кругооборота заканчивается выпуском готовой продукции, после чего наступает стадия ее реализации.
На третьей стадии кругооборота продолжает авансироваться продукт труда
(готовая продукция) в том же размере, что и на второй стадии. Лишь после того, как товарная форма стоимости произведенной продукции превратится в денежную, авансированные средства восстанавливаются за счет части поступившей выручки от реализации продукции. Остальная ее сумма составляет денежные накопления, которые используются в соответствии с планом их распределения. Часть накоплений (прибыли), предназначенная на расширение оборотных средств, присоединяется к ним и совершает вместе с ними последующие циклы оборота.
Денежная форма, которую принимают оборотные средства на третьей стадии их кругооборота, одновременно является и начальной стадией оборота средств.
Кругооборот оборотных средств происходит по схеме:
Д – Т … П … Т` - Д`,
где Д – денежные средства, авансируемые хозяйствующим субъектом;
Т - средства производства;
П - производство;
Т` - готовая продукция;
Д` - денежные средства, полученные от продажи продукции и включающие в себя реализованную прибыль.
Точки (…) означают, что обращение средств прервано, но процесс их кругооборота продолжается в сфере производства.
Оборотные средства при движении находятся на всех стадиях и во всех формах. Это обеспечивает непрерывный процесс производства и бесперебойную работу предприятия.
Соотношение между отдельными элементами оборотных средств, выраженное в процентах, называется структурой оборотных средств. Различие в структурах оборотных средств отраслей промышленности обуславливается многими факторами, в частности, особенностями организации производственного процесса, условиями снабжения и сбыта, местонахождением поставщиков и потребителей, структурой затрат на производство.
Всего оборотных средств филиала ПРБ на начало года 15305, 18696 на конец года. Структура ОбС представлена в таблице 2 (раздел 2 баланса на 01.01.2011года).
Таблица 2 – структура ОбС.
За отчётный период произошёл рост дебиторской задолженности, что свидетельствует о недостатках в работе с покупателями продукции организации в части заключения договоров с полной предварительной оплатой.
Важнейшими показателями использования оборотных средств на предприятии являются коэффициент оборачиваемости оборотных средств и длительность одного оборота.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, показывающий сколько оборотов совершили оборотные средства за рассматриваемый период определяется по формуле:
КООС = NРП/ФОС,
где NРП – объем реализуемой продукции за рассматриваемый период в оптовых ценах, руб.;
ФОС – средний остаток всех оборотных средств за рассматриваемый период, руб.
КООС = 11143 млн.руб / 17001 млн.руб = 0,655
Длительность одного оборота в днях, показывающая за какой срок к предприятию возвращаются его оборотные средства в виде выручки от реализации продукции, определяется по формуле:
Тоб = n/КООС
Тоб = 356 / 0,655 = 557 дней
где n – количество дней в рассматриваемом периоде.
Коэффициент загрузки средств в обороте (Кз), обратный коэффициенту оборачиваемости, определяется по формуле:
Кз = NРП/ФОС
Кз = 17001 млн.руб / 11143 млн.руб = 1,526
Для обеспечения бесперебойного выпуска и реализации продукции, а также в целях эффективного использования оборотных средств на предприятиях, осуществляется их нормирование. С его помощью определяется общая потребность предприятия в оборотных средствах.
Нормами расхода считаются максимально допустимые абсолютные величины расхода сырья и материалов, топлива и электрической энергии на производство единицы продукции.
Нормирование расхода отдельных видов материальных ресурсов предусматривает соблюдение определенных научных принципов. Основными должны быть: прогрессивность, технологическая и экономическая обоснованность, динамичность и обеспечение снижения норм.
На практике применяют три метода нормирования оборотных средств:
1) аналитический - предусматривает тщательный анализ наличных товарно-материальных ценностей с последующим извлечением из них избыточных;
2) коэффициентный - состоит в уточнении действующих нормативов собственных оборотных средств в соответствии с изменениями показателей производства;
3) метод прямого счета - научно обоснованный расчет нормативов по каждому элементу нормируемых оборотных средств.
При установлении норм и нормативов на планируемый год рекомендуется использовать опытно-статистический и расчетно-аналитический метод.
Норма оборотных средств — величина, соответствующая минимальному, экономически обоснованному объему запасов. Она устанавливается, как правило, в днях.
Норматив ОС — минимально необходимая сумма денежных средств, обеспечивающих непрерывность работы предприятия.
Исходные данные представлены в таблице 3.
Таблица 3 - данные для расчёта норм и нормативов ОбС.
Норма запаса (однодневный расход) |
11,1 тонны |
Объём поставки |
21 тонна |
Интервал между поставками |
1,9 дня |
Стоимость поставки |
52,5 млн.руб |
Средняя стоимость 1 тонны металлопроката |
2,5 млн.руб |
Месячный объём выпуска продукции |
1,1 млрд.руб |
Себестоимость единицы продукции |
5,7 млн.руб |
Материальные затраты на 1 тонну металлоконструкций |
2,3 млн.руб |
Время на подготовку металлопроката |
0 |
Время между оплатой материалов и поступлением на склад |
0 |
Норма ОС (На.ос) определяется по формуле:
На.ос = Зтек + Зстр + Зтран + Зтехн + Пр,
где Зтек — текущий запас (основной вид запаса, самая значительная величина в норме ОС); Зстр — страховой запас;
Зтран — транспортный запас;
Зтехн — технологический запас;
Пр — время, необходимое для приемки.
Текущий запас определяется по формуле:
где Сп — стоимость поставки;
И — интервал между поставками.
Зтек = 52,5 * 1,9/2 = 49,9 млн.руб
Страховой запас (второй по величине вид запаса) определяется по формуле:
З стр = 49,9/2 = 24,9 млн.руб
Пр - незначительно, т.к используется механизированный способ разгрузки металлопроката.
Транспортный запас определяется как превышение сроков грузооборота (время доставки товара от поставщика покупателю) над сроками документооборота. Транспортный запас в филиале «ПРБ» незначителен, т.к нет задержек в поступлении металлопроката после его оплаты на товарно-сырьевой бирже.
Технологический запас — время, необходимое для подготовки материалов к производству. В организации не создаётся, т.к не требуется затраты времени на подготовку металлопроката.
На.ос = 24,9 + 49,9 = 74,8 млн.руб
Норматив ОБС определяется по формуле:
Нобс = Р * На.ос,
где Р — среднедневной расход оборотных средств;
Р= 2699 * 1,04 / 12 / 21 = 11,1 тонны
На.ос — норма ОБС.
Норматив ОБС можно также найти по формуле:
где В — расход (выпуск) по элементу ОБС за период (руб.);
Т — продолжительность периода (дни);
На.ос — норма оборотных средств по элементу (дни).
Нобс = 11,1 * 74,8 = 830,3 млн.руб
Норматив оборотных средств в производственных запасах определяется:
З ср.с * Н з
где З ср.с – среднесуточное потребления в стоимостном выражении;
Н з - норма запаса в днях.
Нормирование ОС в незавершенном производстве (Ннп) осуществляется по формуле:
Ннп = ВПср.д. * Пц * К
где ВПср.д – среднедневной выпуск продукции по производственной себестоимости;
Пц — длительность производственного цикла;
К — коэффициент нарастания затрат, который при равномерном нарастании затрат определяется по формуле:
Кн = М + С / 2С,
где М — материальные затраты, производимые в начале цыкла, руб.;
С — себестоимость изготовления еденицы продукции, руб.
При неравномерном нарастании затрат
К = Сср /П
где Сср — средняя стоимость изделия в незавершенном производстве;
П — производственная себестоимость изделия.
Кн = 2,3 + 5,7 / 2 * 5,7 = 0,7
Ннп = 11,1 * 5,7 * 0,7 = 44,2 млн.руб
Норматив оборотных средств в расходах будущих периодов (Нб.п.) определяется по формуле:
Нб.п. = РБПнач + РБПпред – РБПс
где РБПнач — переходящая сумма расходов будущих периодов на начало планируемого года;
РБПпред — расходы будущих периодов в предстоящем году, предусмотренные сметами;
РБПс — расходы будущих периодов, подлежащие списанию на себестоимость продукции предстоящего года.
Расходы будущих периодов в организации не планируются, т.к освоение новых видов продукции не планируется.
Норматив оборотных средств в остатках готовой продукции определяется:
Нг.п = ВГПдн. * Нз.скл.
где ВГПдн. - стоимость однодневного выпуска готовых изделий;
Нз.скл - норма их запаса на складе в днях.
Остатки готовой продукции по состоянию на 31.12.2010 года (приложение 14) составили 137 млн.руб или 11,9% при доведенном задании 55% (1,1 млрд.руб * 0,55 = 605млн.руб) что свидетельствует о минимально возможных запасах нереализованной продукции.
Совокупный норматив оборотных средств - представляет собой сумму нормативов оборотных средств, исчисленных по отдельным элементам.
Снабжение материально-техническими ресурсами осуществляется организацией самостоятельно, при тесном взаимодействии с головным предприятием- ОАО «Западэлектросетьстрой»».
Закупки металлопроката, электродов, сварочной проволоки и метизов осуществляются через ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа». Закупки окрасочных материалов - через систему «Белхим», относящемуся к концерну «Белресурсы». Кроме того, имеются монополисты: электроэнергии, воды и водоотведения.
Металлопрокат крупного сортамента, используемый в филиале не производится в РБ, цены на него формируются продавцами на товарной бирже. Рост цен на изготовленную продукцию регулируется административно-распорядительными методами.
Штрафных санкций за просрочку поставок сырья и материалов в 2010 году не предъявлялось.
За 2010 год цены на металлопрокат, используемый в производстве, возросли на 30%, а на металлоконструкции на 10%.
Образцы заключённых договоров на поставку продукции представлены в приложении 15.