Учёт малоценных и быстроизнашивающихся предметов(мбп)
Бухгалтерский учёт МБП обеспечивает:
- правильное исчисление суммы погашения стоимости предметов, находящихся в эксплуатации , и отнесение её на себестоимость продукции , затраты непромышленных хозяйств , накладные расходы;
- контроль за сохранностью предметов в местах их хранения и эксплуатации;
- правильное и своевременное документальное оформление операций по движению малоценных и быстроизнашивающихся
предметов;
- своевременное получение точных данных о наличии МБП.
Фактическими затратами на приобретение МБП могут быть:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МБП;
- таможенные пошлины и иные платежи;
- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы МБП;
- вознаграждение, уплачиваемое посреднической организации, через которую приобретены МБП;
- затраты по заготовке и доставке МБП до места их использования, включая расходы по страхованию.
Выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов (мбп)
Учёт выбытия МБП будет различным в зависимости от причин их
выбытия .Однако в любом случае в первичных учётных документах, которыми оформлено выбытие МБП (накладная при передаче сторонними юридическими или физическими лицами или акт на списание при выбытие за непригодностью), должны содержаться данные об общем количестве и стоимости приобретённых ценностей, о стоимости каждой единицы, а также о причинах выбытия с их обоснованием (особенно в случае выбытия за непригодностью).
В противном случае документ не только не содержит сведений, необходимых для достоверного учёта выбывших МБП, но и не подтверждает сам факт их выбытия, так как не отвечает требованиям, предъявляемым к первичным учётным документам, и следовательно, у бухгалтера нет достаточных оснований для списания данных материальных ценностей с баланса организации.
Таким образом, в результате неверно оформленных документов о выбытии МБП могут возникнуть споры с налоговыми организациями по поводу:
- занижение налогооблагаемой прибыли (завышение себестоимости за счет необоснованного (неподтверждённого надлежащим образом оформленными актами на списание и иными первичными документами) списание износа выбывших МБП в случае его начисления в момент выбытия в размере 50% первоначальной стоимости);
- занижения налога на имущество(необоснованное списание с баланса материальных ценностей и, как следствие, занижение стоимости облагаемых налогом оборотных активов).
Учет спец.Одежды, спец обуви и предохранительных приспособлений
Администрация обязана обеспечивать хранение, стирку, сушку, дезинфекцию, диазацию и ремонт выданной работникам спец. одежды, спец. обуви и др. средств индивидуальной защиты.
Выдача, хранение и пользование спец. одеждой, спец.обувью, производится в порядке, определенной инструкцией о порядке обеспечение рабочих и служащих спец. одеждой, спец. обувью и др. средствами индивид. защиты.
При возмещении затрат, произведённых на приобретение спец. одежды, спец.обуви, работник должен представить в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающих сумму этих затрат.
Спец. одежда, спец.обувь выдаются работникам по отраслевым нормам, централизовано утвержденным в установленном порядке.
Спец. одежда, спец.обувь, которые выдаются рабочим и служащим, являются собственностью предприятия и подлежат возврату:
- при увольнении;
- при переводе в том же предприятии на др. работу, для которой выданные спец. одежда, спец.обувь не предусмотрены нормами
- по окончании срока их носки взамен получаемых новых
Дежурная спец. одежда, спец.обувь учитываются в отдельных ведомостях с пометкой ,, Дежурная,,
Перемещение(выбытие)НМА
Может осуществляться разными способами,в т.ч. путем:
-реализация;
-внесения в счет вкладов в УК других организаций;
-передачи безвозмездно;
-перемещение внутри организации(передача из одного структурного подразделения в другое).
Списание НМА
Списание НМА с баланса может происходить в случае досрочного расторжения договора, по которому у организации возникают права, в случае морального устаревания технологий программного обеспечения, права на которые у организации числятся в составе НМА, и в других аналогичных случаях.
Документальное оформление результатов
Расследования несчастного случая.
Справка о
заключительном
диагнозе
пострадавшего от несчастного случая
на производстве (ф N
316/у )
Приказ Минздравсоцраз-
вития России
N
275
Мед.заключение о
характе-ре полученных поврежде-
ний здоровья в
результате несчастного случая на
производстве и степени их тяжести.
( ф
N
315 y )
Протокол опроса
пострадавшего при несчастном случае.
( Ф
.6 )
Извещение о
групповом несчастном случае.
( Ф.
1 )
Протокол осмотра
места несчастного случая .
( Ф .7 )
Акт о несчастном
случае на производстве.
( Ф.3(Ф.
Н-1ПС))
( Ф.2(Ф.
Н-1))
Cообщение
о послед-
ствиях несчастного
случая на производстве и принятых
мерах.
(Ф.
8)
Акт о расследовании
груп-пового несчастного случая
(тяжёлого,со
смертельным исходом). (Ф.4
Журнал регистрации
несчастных случаев на прои
Организация
Пропуск действителен
_________________
с
«___»_______________ 20
(наименование)
по «____»________________20
ПРОПУСК НА
ВЫНОС(ВЫВОЗ)
ТОВАРНО – МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЦЕННОСТЕЙ
С ТЕРРИТОРИИ
ПРЕДПРИЯТИЯ.
Отпускающее структурное
подразделение___________________________
Получатель(наименование организации)
____________________________
Фамилия и инициалы представителя
______________________________
Отпуск товарно-материальных ценностей
производится по доверенности
N ______ от «___»____________
20__ г.
Основание для отпуска
____________________________________________
(договор,
наряд-заказ ,распоряжение руководителя)
Отпуск разрешил ____________________
_______________
(должность
,ФИО ) (подпись)
N
наименрвание номенклатурный ед.
кол-во фактически дата
отпустил
п/п ТМЦ
номер изм. разрешен..
отпущено отпуска (подпись мат.
к отпуску
ответственного
лица)
Руководитель ________________
________________
(Ф.И.О.)
(подпись)
Главный бухгалтер ________________
________________
(Ф.И.О.)
(подпись)
Отметки проходной
(службы охраны)
Вынос(вывоз)ТМЦ
совершён в ____ час._____ мин.
«____»___________ 20__
г. через проходную (выездные
ворота)N_________
Дежурный _________________
_________________
(Ф.И.О.)
(подпись)
зводстве.
(Ф.9)
Заключение
государственного инспектора труда.
(Ф.5)
Оприходование полученных на склад материальных ценностей
Все полученное от сторонних организаций или физических лиц, как правило,
сначало сдаются на склад, а уже затем передаются в какое-либо структурное подразделение в процессе производства, обеспечение управленческих функций или использование на непроизводственные нужды.
Передача оборудования в монтаж
К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его, частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу междуэтажными перекрытиями и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав этого оборудования включается также контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.
Затраты по монтажу перемещенных объектов и устройству фундамента на новом месте их эксплуатации отражаются в порядке, установленном для учета капитальных вложений, с последующим увеличением первоначальной стоимости объекта.
В исключение из этого порядка по передвижным строительным машинам и механизмам, числящимся в составе основных средств, затраты по доставке на стройку, по монтажу и демонтажу предусматриваются в составе расходов по эксплуатации указанных машин и механизмов и в их первоначальную стоимость не входят.
Учёт внутреннего перемещения основных средств
При оформлении внутреннего перемещения основных средств между подразделениями организации, работником структурного подразделения- сдатчика выписывается акт (накладная) приемки-передачи основных средств в двух экземплярах. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй передающему структурному подразделению.
Сведения о внутренним перемещении основных средств отражаются в инвентарной карточке (форма №основных средств-6)
Отпуск материалов на сторону
Отпуск материалов на сторону может производиться только при наличии соответствующих договоров или соглашений.
Накладную выписывает работник структурного подразделения, из которого отпускаются материалы, или работник отдела материально-технического снабжения, или бухгалтер в двух экземплярах на основании договоров (контрактов),нарядов, приказов (распоряжений) руководителя и других соответствующих документов при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.
При необходимости может заполняться более, чем в двух экземплярах.
Организация
Пропуск действителен
_________________
с
«___»_______________ 20
(наименование)
по «____»________________20
ПРОПУСК НА
ВЫНОС(ВЫВОЗ)
ТОВАРНО – МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЦЕННОСТЕЙ
С ТЕРРИТОРИИ
ПРЕДПРИЯТИЯ.
Отпускающее структурное
подразделение___________________________
Получатель(наименование организации)
____________________________
Фамилия и инициалы представителя
______________________________
Отпуск товарно-материальных ценностей
производится по доверенности
N ______ от «___»____________
20__ г.
Основание для отпуска
____________________________________________
(договор,
наряд-заказ ,распоряжение руководителя)
Отпуск разрешил ____________________
_______________
(должность
,ФИО
)
(подпись)
N
наименрвание номенклатурный ед.
кол-во фактически дата
отпустил
п/п ТМЦ
номер изм. разрешен..
отпущено отпуска (подпись мат.
к отпуску
ответственного
лица)
Руководитель ________________
________________
(Ф.И.О.)
(подпись)
Главный бухгалтер ________________
________________
(Ф.И.О.)
(подпись)
Отметки проходной
(службы охраны)
Вынос(вывоз)ТМЦ
совершён в ____ час._____ мин.
«____»___________ 20__
г. через проходную (выездные
ворота)N_________
Дежурный _________________
_________________
(Ф.И.О.)
(подпись)
