3.2. Взаємодія юридичних підрозділів органів дпс при супроводженні резонансних та актуальних справ

Проекти позовних заяв, відзивів на позовні заяви (пояснень, заперечень), апеляційних та касаційних скарг, заяв та скарг про перегляд рішень за нововиявленими та винятковими обставинами органів ДПС, що стосуються актуальних та резонансних справ, погоджуються з керівником (заступником керівника або закріпленим працівником) юридичного підрозділу органу ДПС вищого рівня.

Проект позовної заяви органу ДПС направляється юридичним підрозділом засобами електронного зв’язку до юридичного підрозділу органу ДПС вищого рівня. У разі необхідності також надаються копії відповідних процесуальних документів.

Юридичний підрозділ органу ДПС вищого рівня розглядає проект позовної заяви та за необхідності надає зауваження і пропозиції, які викладаються в окремому документі, підписуються керівником (заступником керівника) відповідного юридичного підрозділу та направляються засобами електронного зв’язку до відповідного органу ДПС нижчого рівня не пізніше ніж у п’ятиденний термін від дня надходження проекту позовної заяви.

У разі відсутності зауважень до проекту позовної заяви про це повідомляється відповідний орган ДПС не пізніше ніж на третій день від дня надходження проекту.

Проекти відзивів на позовні заяви (пояснення, заперечення) апеляційних та касаційних скарг, заяв та скарг про перегляд рішень за нововиявленими та винятковими обставинами органу ДПС погоджуються у порядку, що передбачений для погодження проектів позовних заяв.

При надходженні до юридичного підрозділу позовної заяви, ухвали суду про порушення провадження у справі, що підпадає під визначення актуальної чи резонансної, або визначеної такою відповідним керівником, про це невідкладно (не пізніше двох днів) повідомляється юридичний підрозділ органу ДПС вищого рівня з направленням засобами електронного зв’язку відсканованої копії відповідного документа.

Про направлення скарг (заяв) про перегляд рішень, ухвал, постанов у касаційному порядку за нововиявленими чи винятковими обставинами до Вищого адміністративного суду України, Вищого господарського суду України, Верховного Суду України у резонансних та актуальних справах юридичні підрозділи ДПС в АР Крим, областях, мм. Києві та Севастополі у триденний термін повідомляють Департамент з наданням відповідних процесуальних документів.

Документи, що направляються до інших органів ДПС у процесі супроводження судових справ і веденні претензійно-позовної роботи, оформляються відповідно до Типової інструкції з діловодства в органах державної податкової служби України, затвердженої наказом ДПС України від 01.07.98 №315, Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 року № 1153.

Документи направляються у встановлені терміни, але в межах процесуальних строків, разом із супровідним листом за підписом керівника ОДПС чи його заступника.

При неможливості виконання запиту у встановлений термін про це невідкладно повідомляється відповідний юридичний підрозділ з обґрунтуванням причин та зазначенням строку, протягом якого даний запит буде виконано.