Сортировка столбцов
Меню Данные – Сортировка – Параметры – Столбцы диапазона. Перед сортировкой столбцов необходимо выделить все данные, которые требуется отсортировать, т.к. Excel не распознает заголовков строк.
Сортировка Списков и диапазонов содержащих формулы.
При сортировке ссылки на другие ячейки строк и столбцов не изменяются поэтому после сортировки данные в этих ячейках будут неправильные.
Чтобы избежать подобных ситуаций при сортировке списков следует соблюдать следующие правила:
Использовать абсолютные ссылки.
При сортировке строк не использовать формулы которые ссылаются на ячейки, находящиеся в других строках.
При сортировке столбцов не использовать формулы которые ссылаются на ячейки, находящиеся в других столбцах.
Использование фильтров для анализа списка
Отфильтровать список - значит скрыть все строки за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Excel представляет для этого две команды: Автофильтр, для простых условий отбора и Расширенный фильтр, для более сложных.
Команда Автофильтр
Выделить любую ячейку в списке.
Меню Данные – Фильтр – Автофильтр.
Excel выведет кнопки со стрелками рядом с каждым заголовком столбца.
Щелчок на кнопке со стрелкой рядом с заголовком столбца раскрывает список значений, которые можно использовать для условий отбора строк.
Если необходимо установить фильтр только на один столбец – выделите ячейку заголовка требуемого столбца и одновременно нажмите клавиши Ctrl-Shift-↓.
Когда используется команда Автофильтр или Расширенный фильтр Excelскрывает все строки, которые не удовлетворяют условиям отбора, а в строке состояния выводит количество записей соответствующих условию и количество всех записей в данном столбце. Номера отфильтрованных строк отображены синим цветом.
Автофильтр можно применить к любому количеству столбцов. Для этого сначала отфильтруйте список по одному столбцу, затем полученный список по другому столбцу и т.д.
Команда Расширенный фильтр
Команда Расширенный фильтр, в отличие от команды Автофильтр, имеет некоторые дополнительные возможности.
Допускается задавать, условия, соединенные логическим оператором ИЛИ Для нескольких столбцов. Например, можно выбрать из списка всех сотрудников старше 50 лет или имеющих оклад больше $50 000 в год. (С помощью команды Расширенный фильтр можно также вывести строки, в которых выполняются оба эти условия, >50 и >$50000, но в этом случае, проще дважды использовать команду Автофильтр.)
Допускается задавать три и более условий для конкретного столбца с использованием, по крайней мере, одного логического оператора ИЛИ, Например, можно вывести на экран информацию о сотрудниках, чьи фамилии начинаются с букв А, Г или Н.
Допускается задавать вычисляемые условия. Например, можно вывести на экран список только тех сотрудников, у которых оклад хотя бы на 25 % выше среднего.
Кроме того, команда Расширенный фильтр может использоваться для извлечения строк из списка и вставки копий этих строк в другую часть текущего листа. Вы также можете извлечь строки с помощью команды Автофильтр, во при этом копирование и вставку придется выполнять самостоятельно. А команда Расширенный фильтр может сделать это вместо вас.