Учет и порядок выдачи оплаты труда

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в рублях.

Между тем в соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и международным договорам. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы (ст. 131 ТК РФ).

Руководствуясь Трудовым кодексом РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца, а суммы отпускных – не позднее, чем за один день до начала отпуска.

При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения или не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В организации применяется для выплаты заработной платы, авансов, расчетных сумм типовая форма платежной ведомости Т-53 «Платежная ведомость», утверждена постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001г. № 26. В указанном документе предусмотрено необходимое количество вкладных листов. Каждая строка отводится для одного работника. В ней указываются реквизиты: табельный номер работника, его фамилия, имя и отчество, сумма, подлежащая к выдаче, расписка в получении. Ведомость подписывает руководитель организации и главный бухгалтер.

Порядок ведения кассовых операций запрещает использовать наличную выручку без согласования с банком. Только после такого согласования организация может расходовать поступившие деньги на выплату заработной платы (п. 7 Порядка ведения кассовых операций).

Для снятия денежных средств на выплату заработной платы с расчетного счета, кассир оформляет банковский чек с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства. Эти денежные суммы должны быть выданы в течение 3 рабочих дней, включая день получения наличных средств в банке. Если в течение данного срока по каким-либо причинам деньги не были выданы работнику, кассир, ответственный за их выдачу, в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии таких лиц ставит штамп или делает отметку от руки «Депонировано». Затем на основании платежной ведомости кассир заполняет реестр не выданной заработной платы (форма № РТ-11), утвержденный Письмом Минфина России от 24 июля 1992г. № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях» или заполняет книгу учета депонированной заработной платы (форма № 8а). После заполнения данных форм кассир в платежной ведомости указывает фактически выплаченные и депонированные суммы и составляет расходный кассовый ордер на выплаченную заработную плату. Соответствующая хозяйственная операция заносится в кассовую книгу.

На депонированную сумму составляется объявление на взнос наличными, и неполученные денежные средства сдаются в банк. На сданную сумму в обязательном порядке составляется расходный кассовый ордер.

Для учета депонированных денежных средств, применяется счет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам». В течение трех лет работник вправе потребовать невыплаченную сумму. По истечении указанного срока (3 года) сумма невостребованной депонированной суммы подлежит зачислению в состав прибыли предприятия как внереализационные доходы и налогообложению в общеустановленном порядке.

Порядок отражения операций по выплате заработной платы в бухгалтерском учете зависит от того, в какой форме она выдается:

- денежными средствами (в денежной форме);

- имуществом организации (в натуральной форме);

Организация может выдать работникам в счет причитающейся им заработной платы:

- готовую продукцию или товары;

- прочее имущество организации (например, материалы или полуфабрикаты).

Заработная плата, выдаваемая на предприятии в натуральной форме, облагается налогом на доходы физических лиц, взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и, если натуральная оплата в стоимостном выражении превысила 1000 рублей в месяц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование

При исчислении налога на доходы физических лиц стоимость имущества, переданного в счет заработной платы, увеличивается на сумму НДС (ст. 211 НК РФ).

Ответственность за невыплату заработной платы

Согласно Кодексу об административных правонарушениях, задержка или невыплата заработной платы влечет за собой наложение административного штрафа: на должностных лиц и на индивидуальных предпринимателей в размере от 5 до 50 МРОТ; а на сому организацию - от 300 до 500 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Уголовная ответственность в подобном случае предусмотрена несколькими статьями УК РФ. Во-первых, нарушается статья 145.1 УК РФ, согласно которой невыплата свыше двух месяцев заработной платы: совершенная руководителем предприятия (учреждения или организации независимо от формы собственности) из корыстной или иной личной заинтересованности, - наказывается: штрафом: - в размере до 80 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 6 месяцев, либо лишением права:

занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 6 лет, либо лишением свободы на срок до 2 лет. Кроме того, при желании можно попытаться доказать, что в данном случае работодатель нарушает статью 127.2 УК РФ. Она наказывает за использование рабского труда человека, в отношении которого осуществляются полномочия, присущие праву собственности, в случае, если лицо по не зависящим от него причинам не может отказаться от выполнения работ (услуг). За подобные действия установлена санкция в виде лишения свободы на срок до 5 лет.