6. Облік виробничих запасів.

Для забезпечення безперебійної роботи виробництва на складах підприємства завжди повинні бути виробничі запаси в межах норми, передбачені в потребах підприємства.

Під виробничими запасами розуміють активи, які використовуються для подальшого продажу, споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та послуг, а також управління підприємством. В залежності від того яку роль відіграють різноманітні виробничі запаси в процесі виробництва продукції вони поділяються на такі групи:

• сировина, основні і допоміжні матеріали;

• купівельні напівфабрикати;

• незавершене виробництво;

• МШП;

• Молодняк тварин і тварин на відгодівлі.

Сировина і матеріали - це предмети праці, з яких виготовляють продукцію, вони утворюють матеріальну основу продукції.

Сировина – це продукція с/г і видобувної промисловості, а матеріали – продукція переробної промисловості.

Поділ матеріалів на основні і допоміжні має умовний характер і часто залежить від кількості матеріалів, використано на виробництво різних видів продукції.

До груп допоміжних матеріалів у зв’язку з особливістю використання окремо виділяють паливо, тару і тарні матеріали, запасні частини.

Паливо поділяють на технологічне, моторне і господарське. До тари і тарних матеріалів належать предмети які використовуються для планування, транспортування, зберігання різних матеріалів, продукції.

Запасні частини служать для ремонту і замін опрацьованих деталей машин та обладнання.

Незавершене виробництво виступає у вигляді незамінюючих обробкою і складанням деталей, вузлів, виробів та незамінних технологічних процесів.

Напівфабрикати - це сировина і матеріали, які пройшли певні стадії обробки, але ще не є готовою продукцією. У виготовленні продукції вони використовують таку ж роль, як і основні матеріали, тобто утворюють матеріальну основу.

До окремої групи виділяють МШП які використовуються протягом і більше одного року, або нормального операційного циклу, якщо він перевищує один рік.

Для обліку і узагальнення інформації про наявність і рух МШП призначено рахунок 22 “Малоцінні та швидкозношувальні предмети”.

Це активний рахунок призначений для обліку господарських засобів. По Д-ту відображається придбані або виготовлені МШП в експлуатацію, за обліковою вартістю зі списанням на рахунку обліком витрат, відпуск МШП.

Наприклад в 2003 р., підприємство ВАТ “Адамс” придбало яблук на суму 485000 грн. З розрахункового рахунку оплачені витрати по постачанню сировини, які склали 10860 грн. З каси оплачені витрати по розвантаженню 1500 грн. Таким чином фактична собівартість 485000+10860+1500=497360 грн.

Всі операції, що пов’язані з надходженням, переміщуванням та відпуском МЦ, оформляються супровідними документами.

Документи повинні мати назву організації, нумерацію та підписи спеціально уповноважених осіб. Основними документами по надходженню матеріалів є товарно-транспортні накладні, прихідні ордери, накладні, тощо.

Прийом матеріальних цінностей від постачальників, що надходять залізничним або водним транспортом, починається на стадії одержання вантажу і здійснюється за правилами, що діють на транспорті.

Матеріали, що надійшли на склад підприємства, підлягають старанній перевірці щодо їх асортименту, кількості і якості, вказаних у супроводжуючих документах.

Необхідні для виробничо-господарської діяльності матеріали підприємство ВАТ “Адамс” одержує по різному: централізовано за планом постачання на основі договорів, за прямими договорами у порядку децентралізованих закупок (дод.21) за прямою заготівлею с/г сировини у виробників.

Частина матеріалів (тара, запасні частини) виготовляється у допоміжних виробництвах.

Для одержання матеріалів від іногороднього постачальника покупець повинен видати експедитору доручення зареєстроване у журналі реєстрації доручень. Основними документами, що відображають відпуск матеріалів зі складу є лімітно-забірні картки, вимоги, накладні (дод.22).

Відпуск матеріалів для внутрішньогосподарських потреб оформляється вимогами, які являються розпоряджуючими. Відпуск матеріалів, що повторюються можна оформляти лімітно-забірними картками. Вони заповнюються планово-виробничим відділом напередодні одержання матеріалу.

У лімітно-забірних картах зазначається місячний ліміт відпуску цеху матеріалів певного номенклатурного номера.

Важливим фактором контролю за зберіганням МЦ на ВАТ “Адамс” є складський облік матеріалів. Здійснюється він за допомогою карток складського обліку (дод.23). записи в цих картах ведуть матеріально-відповідальні особи на підставі первинних документів, що підтверджують рух матеріалів у день здійснення операції.

Організовують складський облік за видами об’єктів, що зберігаються за місцями зберігання, кількістю МЦ. Кожному виду МЦ присвоюється номенклатурний номер, що повторяється у всіх первинних документах.

Перші три цифри номеру означають номер рахунку і субрахунку, наступні два – номер групи, інші – порядковий номер МЦ у групі. За цими номерами організовують і бухгалтерський аналітичний облік МЦ, що дає змогу проводити кількісне порівняння даних оперативного складського і аналітичного бухгалтерських обліків.

Завідуючий складом щоденно записує до складської карточки (чи книги) всі операції надходження і витрат матеріалів, нумеруючи свої записи по порядку з початку року чи карточку. Після першого запису визначається залишок матеріалів даного номенклатурного номера.

Синтетичний облік матеріалів проводиться з метою контролю за виконанням плану матеріально технічного забезпечення; відображення витрат щодо придбання і транспортування матеріалів, результатів постачання, контролю за залишками і рухом матеріалів на складах наявністю і рухом матеріалів у процесі їх закупівлі.

Для обліку належних підприємству записів призначений рахунок 20 “Виробничі запаси”.

За назвами МЦ існують відповідні субрахунки. Запаси можуть надходити на підприємство з різних джерел, тобто придбані у постачальника або підзвітною особою, внесок до статутного капіталу, безоплатні надходження, виявлення в результаті інвентаризації.

Д-т К-т

Оприбутковано виробничі запаси,

що надійшли від постачальника 20 631

Оплачені витрати на транспортування 20 311

Оприбутковані матеріали придбані

підзвітною особою за грошові кошти 20 372

Оприбутковані запаси власного в-ва 20 23

Оприбутковані безоплатно одержані запаси 20 719

Усі МЦ, що надійшли на підприємство ВАТ “Адамс” від постачальників обліковуються у ж/о № 6, у цьому здійснюється облік з усіма постачальниками.

Виробничі запаси можуть списуватись по відповідним причинам.

Наприклад:

Д-т К-т

Списано запаси на виробництво продукції 23 20

Списано запаси для забезпечення витрат

зі збуту продукції 93 20

Списано для загальновиробничих потреб 91 20

Списано запаси для капітального

будівництва власними силами 15 20

З метою контролю за збереженням МЦ на ВАТ “Адамс” проводять інвентаризацію МЦ.

При проведенні інвентаризації виробничих запасів одночасно перевіряють наявність тари за видами. Порожня тара також може бути внесена в опис і оцінена. Залишки тари записують в окремий опис. На тару, яка прийшла в непридатність, складається окремий акт, де вказується причина псування і відповідальні особи.

Основним документом при інвентаризації виробничих запасів є інвентаризаційний опис (дод. 24), до якого вносять всі виробничі запаси. Для перевірки матеріалів, що передані на переробку, а також оплачених, але не вивезених зі складів постачальників, необхідно отримати копії інвентаризаційних описів від підприємств, у яких ці матеріали знаходяться.

Ці копії звіряють з даними, що були отримані при інвентаризації. По таким МЦ комісія повинна скласти окремий опис, потім зустрічною перевіркою встановити, кому вони належать і чому зберігаються на складі іншого підприємства.

При отриманні від підприємств, у яких на зберіганні знаходяться цінності, копії інвентаризаційних описів комісія перевіряє фактичну наявність цінностей за даними копії описів з кількістю встановленою за документами.