3. Детализация и группировка

Все показатели, отражаемые в учете и отчетности, являются результатом обобщения. В связи с этим при анализе их необходимо детализировать.

Различают следующие виды детализации:

1. по времени совершения хозяйственных процессов. Такая детализация позволяет осуществить контроль за равномерностью хозяйственных процессов и выявить их динамику. Примером использования этого вида детализации в финансовом менеджменте является составление платежного календаря;

2. по месту совершения хозяйственных процессов, т.е. анализируемый показатель делится по отдельным структурным подразделениям. Этот вид детализации позволяет определить роль и место отдельного структурного подразделения при формировании сводного показателя.

3. По элементам или составным частям. Используется для изучения структуры изучаемого сводного показателя (затраты на производство делятся на 4 элемента)

4. По видам ресурсов (трудовые, основные фонды, материальные, финансовые).

Группировка – деление массы изучаемой совокупности объектов на однородные группы по соответствующим признакам.

Это прием, обратный детализации.

Виды группировок:

• Группировка активов (по степени их ликвидности в балансе)

• Группировка источников средств по их принадлежности ( собственный капитал, заемный капитал)

• Группировка оборудования по возрасту

• Группировка рабочих по профессии

2.5. Обобщение

Это заключительный прием экономического анализа. В процессе обобщения:

1. дается развернутая характеристика предпринимательской деятельности;

2. составляется сводка неиспользованных резервов повышения эффективности предпринимательской деятельности;

3. разрабатываются конкретные планы организационно-технических и экономических мероприятий по мобилизации резервов.

В процессе обобщения используются следующие приемы: выделение узких мест и ведущих звеньев; группировка, балансовый метод, графический метод и др.

2.6. Другие логические методы обработки информации

Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления информации.

Графики имеют большое иллюстративное значение. Они представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур.

Основные формы графиков в анализе – диаграммы (столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные).

Балансовый способ служит для отражения соотношений двух групп взаимосвязанных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными.

Эвристические методы – относятся к неформальным методам решения экономических задач. Используются в основном для прогнозирования состояния объекта в условиях неопределенности. Основывается на интуиции ученых и специалистов (экспертов). Используется в ФСА, финансовом анализе для диагностики и оценки степени финансовых рисков.