4.Вычисления в Excel Формулы и функции

Формула выполняет определенные операции над соответствующими значениями и отображает в ячейке листа окончательный результат.

Функциями называются встроенные в Excel формулы. Функций в Excel – сотни. Они используются для выполнения стандартных вычислений.

В формулах используются следующие операторы:

Арифметические операторы Операторы сравнения

+ сложение = равно

- вычитание < меньше

* умножение > больше

/ деление <= меньше или равно

% процент >= больше или равно

^ возведение в степень <> не равно

Операторы связи Текстовый оператор соединения

: диапазон & соединение текстов

; объединение

Кроме операторов в формулу могут входить:

1. константы,

2. ссылки на ячейки (адреса ячеек),

3. функции.

Ввод формулы

Для ввода формулы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. Ввести в ячейку знак равенства «=», он является признаком начала формулы.

3. Ввести первый аргумент – число или ссылку на ячейку (адрес ячейки). Адрес ячейки можно ввести с клавиатуры, но быстрее это можно сделать, щелкнув на соответствующей ячейке.

4. Ввести оператор.

5. Ввести очередной аргумент.

6. При необходимости повторить пункты 4 и 5.

7. Нажать клавишу Enter или щелкнуть на кнопке ввода в строке формул.

На рисунке (рис. 4.1) проиллюстрировано суммирование содержимого ячеек A1, B1 и C1 .

Рис.4.1. Исходные данные для суммирования

1 способ суммирования - определение в ячейке D1 формулы (рис. 4.2):

1. выделить ячейку D1;

2. ввести “=“;

3. щелкнуть на ячейке А1;

4. ввести “+“;

5. щелкнуть на ячейке В1;

6. ввести “+“;

7. щелкнуть на ячейке С1;

8. щелкнуть на кнопке ввода  в строке формул или нажать клавишу ENTER.

Рис. 4.2. Первый способ суммирования

2 способ суммирования - определение в ячейке D1 функции:

1. выделить ячейку D1;

2. щелкнуть на кнопке – автосумма.

В ячейке D1 появится выражение =СУММ(А1:С 1) (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Второй способ суммирования

Вслед за знаком равенства в этом выражении следует имя функции суммирования СУММ, далее в круглых скобках указан аргумент функции суммирования – диапазон ячеек А1:С1.

После щелчка на кнопке ввода  в строке формул или нажатия клавиши ENTER получим окончательный результат суммирования (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Результат суммирования по второму способу

Если дважды щелкнуть на кнопке – автосумма , Excel автоматически суммирует все ячейки, находящиеся сверху от текущей ячейки (если же те пусты, то слева от текущей) до первой пустой или содержащей текст.

Суммирование произвольного множества ячеек

Excel допускает суммирование ячеек, выбираемых в произвольном порядке. Для такого суммирования необходимо:

1. выделить ячейку, в которую нужно записать сумму значений ячеек;

2. щелкнуть по кнопке автосуммирования ;

3. выделить соответствующую область (использовать клавишу Ctrl в случае необходимости выделить несколько блоков ячеек);

4. щелкнуть на кнопке  в строке формул или нажать на клавишу ENTER.

Использование ссылок на ячейки

Большинство формул рабочего листа содержит ссылки на другие ячейки того же рабочего листа. Чтобы использовать в формуле ссылку на другую ячейку достаточно щелкнуть мышкой на этой ячейке. В этом случае Excel создает в формулах относительную ссылку. На рис.4.2 в формуле =A1+B1+C1, введенной в ячейку D1, используются относительные ссылки. Чтобы уяснить отличительную особенность относительных ссылок, проделаем следующее упражнение.

Введем в ячейки A1,B1,C1 данные, а в ячейку D1 формулу, как это показано на рис. 4.2. В ячейки A2,B2,C2, введем числа. Теперь скопируем в ячейку D2 формулу из ячейки D1 (см. рис. 4.5).

Рис. 4.5. В строке формул формула содержит

относительные ссылки на три ячейки

В результате получаем в ячейке D2 формулу с другими адресами ячеек. Excel изменяет ссылки на ячейки в соответствии с новым положением формулы.

Другими словами, относительные адреса ячеек используются в формуле в том случае, когда нужно, чтобы при определенных операциях с ячейкой, в которой записана формула (копировании на новое место или протаскивании), адреса аргументов сохраняли неизменным свое расположение относительно ячейки с формулой.

Часто именно это и нужно пользователю, но не всегда. Бывает, когда необходимо, чтобы адреса ячеек копировались точно. В этом случае используются абсолютные ссылки.