Функции просмотр и впр
Для автоматизации заполнения столбцов Наименование заказчика и Адрес таблицы из справочников можно применить функции ВПР или ПРОСМОТР. До настройки этих функций необходимо выполнить сортировку справочника Заказчики по полю Код заказчика
Применение функции ПРОСМОТР
Вставить в таблицу Ведомость значения поля Наименование заказчика соответствующие коду заказчика из справочной таблицы Заказчики с помощью функции ПРОСМОТР.
Наименование заказчика находится в прямой зависимости от Кода заказчика, введённого из первичного документа. Последовательность настройки функции ПРОСМОТР:
Установить курсор в ячейку В6 и вызвать функцию ПРОСМОТР.
В окне «Мастер функций шаг 1 из 2» нажать ОК.
В следующем окне «Аргументы функции» установить все параметры:
В окно «Искомое_значение» поместить А6 (щелчком по ячейке А6 таблицы Ведомость).
В
окно «Просматриваемый_вектор»
с
помощью
функциональной клавиши F3
вызвать
имя блока ячеек Код_зак.
В окно «Вектор_результатов» с помощью функцио-нальной клавиши F3 вызвать имя блока ячеек Наим_зак.
Нажать ОК в главном окне функции ПРОСМОТР.
Применение функции ВПР
Вставить в таблицу Ведомость значения поля Адрес соответствующие коду заказчика из справочной таблицы Заказчики с помощью функции ВПР (вертикальный просмотр).
Для этого выполнить:
Установить курсор в ячейку С6 и вызвать функцию ВПР.
В окне «Искомое_значение» поместить А6 (щелчком по ячейке А6 таблицы Ведомость).
Для заполнения окна «Таблица» нажать функциональную клавишу F3 и выбрать из списка таблицу Заказчики.
Для заполнения окна «Номер_столбца» ввести цифру 2, (номер столбца в справочной таб Заказчики).
При заполнении окна Интервальный просмотр надо учитывать диапазон просмотра. Если просматривать надо последовательно каждое значение, то следует ввести ноль. Нажать ОК в главном окне функции ВПР.
Окно функции ВПР примет вид:
Скопировать полученную формулу в ячейки В7:В16. В результате столбец Адрес будет заполнен.
Создание списка для поля Период
Период создать в виде списка значений: 1 кв; 2 кв; 3 кв. Установить курсор в ячейку D6 столбца Период. В меню Данные в разделе Работа с данными кликнуть Проверка вводимых данных. В диалоговом окне Проверка вводимых значений в окне «Тип данных» выбрать Список, а в окне «Источник» заполнить :
Так как список состоит всего из 3-х значений, то их можно ввести прямо в окне источник, разделяя знаком ; (точка с запятой). Скопировать настройку и ввести данные в поле Период согласно таблице.
Расчёт полей Разница и Долг.
Рассчитать поле Разница = Сумма к выплате - Оплачено. Активизировать ячейку G6. Ввести знак = (равно), затем щелкнуть ячейку Е6, затем знак – (минус), щелкнуть ячейку F6. В ячейке получится выражение = Е6 - F6. . Нажать Enter. Затем протащить маркер по всем ячейкам столбца, в которых надо получить результат (ячейки G6: G16).
Рассчитать значения поля Долг, используя логическую функцию ЕСЛИ. При значении поля Разница больше нуля Долг равен Разнице, в противном случае Долг равен нулю.