9. Состав и характеристика нормативно-справочной информации.

Справочники - это специальные классификаторы, которые обеспечивают ведение списков однотипных учетных номенклатур и сохранение их параметров, которые характеризуют каждую позицию или аналитику в номенклатуре. Все элементы справочника имеют свой уникальный, автоматически ему присвоенный ЭВМ, код, который позволяет программе их идентифицировать, не зависимо от значений других параметров. Справочники, которые формируются с использованием программы «1С: Бухгалтерия»:

1. Номенклатура (ТМЦ)

2. Необоротные активы

3. Состав продукции

4. Партии ТМЦ

5. Единица измерения

6. Валюта

7. Контрагенты

8. Денежные счета

9. Фирмы

10. Места хранения

11. Сотрудники

12. Валовой доход

13. Валовой расход

14. Виды затрат

15. Налоговые отчисления

16. Назначение платежей

17. Ценные бумаги

18. Бланки строгой отчетности

19. Инвесторы

20. Банки

21. Прочие.

10. . Функции и организация работы учетного персонала в условиях функционирования автоматизированной системы учета и контроля.

В соответствии с Законом «Бухгалтерский учет и финансовая отчетность в Украине» руководитель предприятия в зависимости от объема учетной работы, от размера и специализации предприятия самостоятельно решает как будет организована работа учетного персонала. Возможны такие варианты:

1. Руководитель предприятия сам ведет бухгалтерский учет.

2. Ведение учета выполняет специально принятый бухгалтер.

3. Создается бухгалтерская служба, которую возглавляет главный бухгалтер.

4.Предприятие заключает договор со специализированной организацией или внештатным специалистом-бухгалтером.

В средних и крупных предприятиях существуют две формы строительства учетного аппарата:

1.Централизованный - это учетный процесс, при котором все учетные работы - составление и обработка документов, ведение аналитического и синтетического учета, составление баланса и отчетности сосредоточены в едином подразделении - бухгалтерии предприятия.

2.Децентрализованный - это процесс, при котором в подразделениях предприятия - бригадах, фермах, цехах, отделениях - имеются бухгалтерии или экономисты, которые ведут первичный, аналитический и синтетический учет и составляют, согласованную с центральной бухгалтерией, отчетность.

Внутри учетного аппарата распределение обязанностей среди бухгалтеров по следующим принципам:

А)Функциональный;

Б)Оперативно-производственный;

С)Комбинированный.

Функциональный принцип в централизованной бухгалтерии основан на технических элементах учетной работы, при которых каждому работнику поручается выполнение

однородных операций - ведение документов, обработка документов, записи в учетные регистры и т.п.

Оперативно-производственный принцип в централизованной бухгалтерии предусматривает распределение труда экономистов по комплексам однородных объектов учета - учет материалов, учет производства, учет труда и его оплаты и т.п.

Оперативно-производственный принцип в децентрализованной бухгалтерии предусматривает ведение учета по экономически однородным объектам или группам объектов - ферма, цех, отдел маркетолога, отдел капитального строительства и т.п. На практике часто используется комбинированный принцип, при котором часть работ выполняется по объектам учета, а часть - по учетным задачам.

Применение ЭВМ на рабочих местах бухгалтеров способствовало рождению АРМ-ов. Под АРМ понимают профессионально-ориентированный программно-аппаратный комплекс, который обеспечивает решение задач экономистами по бухучету непосредственно на рабочих местах.

АРМ классифицируют:

1.По функциональной направленности

• АРМ диспетчера,

• АРМ технического персонала,

• АРМ специалиста,

• АРМ руководителя.

2.По уровню использования персональных компьютеров

-АРМ нижнего уровня,

-АРМ среднего уровня,

• АРМ высшего уровня,

3.По форме организации труда работников на персональных компьютерах

• АРМ индивидуальный,

• АРМ коллектив