Редагування текстового документу

Курсор введення і покажчик миші

За умовчанням новий текст можна вводити після появи на екрані вікна текстового редактора. У першій позиції буде находиться курсор введення у вигляді мерехтливої вертикальної лінії. Він вказує, куди вводитиметься символ, вставлятися малюнок або інший об’єкт. Курсор переміщається у міру введення символів. Його положення можна зменшить клавішами управління курсору або мишею тільки в межах набраного тексту. Крім того, у вікні може бути видний покажчик, положення якого міняється тільки після переміщення миші.

Щоб задати положення точки введення, необхідно перемістити мишу так, щоб покажчик знаходився в потрібній точці екрану, і клацнути кнопкою миші. За межами зони введення символів покажчик змінює свій вид, наприклад, в смузі виділення, яка розміщена між лівим краєм вікна документу і лівим полем сторінки, він має вигляд стрілки, спрямованої під кутом вгору.

Перехід на наступний рядок при введенні символів здійснюється автоматично. Для початку нового абзацу слід натиснути клавішу Enter.

Переміщення по документу.

Для переміщення курсору у вікні використовують клавіші управління курсором. Поєднання клавіш управління курсором і клавіші Ctrl забезпечує прискорене переміщення курсору. Якщо увесь текст не поміщається у вікні, то після того, як курсор досягне межі вікна, починає переміщатися документ.

Для прискореного переміщення за текстом можна використовувати смуги прокрутки, розташовані уздовж нижньої і правої межі вікна.

Клавіші, що забезпечують переміщення курсору по документу:

На один символ вліво	стрілка курсору вліво
На один символ управо	стрілка курсору управо
На один рядок вгору	стрілка курсору вгору
На один рядок вниз	стрілка курсору вниз
На початок поточного рядка	Ноmе
До кінця поточного рядка	End
На початок наступногослова	Ctrl + стрілка курсору в право
На початок попереднього слова	Ctrl + стрілка курсору вліво
У початок абзацу	Ctrl + стрілка курсору вгору
До наступного абзацу	Ctrl + стрілка курсору вниз
У лівий верхній кут вікна	Ctrl + PgUp
У правий нижній кут вікна	Ctrl + PgDn
До наступної екранної сторінки	PageDn
До попередньої екранної сторінки	PageUp
У початок документа	Ctrl + Home
У кінець документа	Ctrl + End

Засоби відміни і повернення дій.

У сі операції введення, редагування і форматування тексту протоколюються текстовим процесором, і тому необхідну кількість останніх дій можна відмінити. Останню дію відміняють комбінацією клавіш Ctrl + Z. Ця команда має кумулятивний ефект: серія команд відміняє серію останніх дій. Інші аналогічні – засоби команда Правка – Відмінити дія і кнопка Відмінити дію на панелі інструментів Стандартна.

Довгі послідовності дій можна відміняти також за допомогою списку дій (кнопка, що розкриває список. приєднана до кнопки Відмінити дію).

П ісля відміни ряду дій існує можливість повернутися до стану, що передував відміні. Для цього служить команда Правка – Повернути або кнопка Повернути дію на панелі інструментів Стандартна.

Робота з рядками тексту.

При наборі та редагуванні тексту можливі такі дії з рядками:

• Розбити рядок на два – у рядку, який треба розбити на два, встановити курсор клавіатури перед першим символом другого рядка і натиснути клавішу Enter.

• Об’єднати два рядка в один – у рядку, до якого треба приєднати наступний рядок, встановити курсор клавіатури після останнього символу і натиснути клавішу Delete, якщо курсор стоїть у рядку який потрібно приєднати то використовується клавіша Backspace (←).

• Вставити пустий рядок – у рядку, на місці якого треба встановити пустий рядок, а його зсунути вниз, встановити курсор клавіатури перед першим символом і натиснути клавішу Enter. Щоб вставити кілька пустих рядків, треба відповідну кількість разів натиснути клавішу Enter.

• Стерти пустий рядок – на пустому рядку встановити курсор клавіатури і натиснути клавішу Delete. Щоб стерти кілька рядків, треба встановити курсор клавіатури на верхній пустий рядок і стільки ж разів натиснути клавішу Delete.

Режими вставки і заміни

Word дозволяє працювати з документом в одному з двох режимів: вставки або заміни. За умовчанням додаток працює в режимі вставки. У цьому режимі символ, введений в позицію курсору, зрушує управо весь рядок, розташований правіше за курсор. В режимі заміни символ, що вводиться, вставляється в текст в позицію курсору і замінює існуючий символ. Новий текст вводиться як би поверх старого.

Режим вставки застосовують при розробці основних змістовних блоків текстових документів, а режим заміни – при редагуванні стандартних форм і стандартних елементів.

У режим вставки/заміни можна перейти наступними способами:

• двічі клацнути в рядку стану індикатор з буквами ЗАМ;

• натискувати на клавішу Insert, якщо на вкладці Правка діалогового вікна, що відображується після вибору команди Параметри у меню Сервіс не встановлений прапорець використовувати клавішу Ins для вставки. Клавіша Insert працює як перемикач, і повторне натиснення на клавішу повертає редактор в режим вставки.

Недруковані символи

Для відображення недрукованих символів на екрані натискуйте кнопку Недруковані символи на панелі інструментів Стандартна.

У проміжках між словами ви побачите крапки. Типова помилка початкуючих користувачів полягає в тому, що вони натискують пропуск замість одного разу декілька, що збільшує відстань між словами. Повторне використання клавіші пропуск наочно видно, якщо у вікні відображуються недруковані символи.

Відображення недрукованих символів: кінця абзацу, табуляції, пропусків і тому подібне регулюють установкою прапорців на вкладці Вигляд у вікні команди Параметри з меню Сервіс.

Робота з блоками

Усі перетворення, здійснювані в тексті можна проводить як відносно усього документу, так і з окремою його частиною (блоком).

Для того, щоб виділити який-небудь фрагмент тексту (для таблиці це будуть комірки) необхідно виконати одну з наступних операцій :

• помістити покажчик миші на початок області, що виділяється, натиснути на кнопку і, утримуючи її, помістити покажчик області, що до кінця виділяється;

• встановити курсор в початок виділення і включити режим виділення, натиснувши клавішу F8. При повторних натисненнях клавіші F8 виділиться спочатку слово, потім речення, абзац і так далі. Для відміни режиму виділення слід натиснути Esc, а потім натиснути лівою кнопкою миші на вільному місці.

• Вертикального блоку тексту CTRL+SHIFT+F8, а потім треба використати клавіші переміщення курсору; для виходу з режиму виділення треба натиснути клавішу Esc

• подвійне натискування лівої кнопки миші виділяє слово, на яке встановлено курсор миші. Натискування лівої кнопки миші, коли курсор знаходиться біля лівої межі рядка, виділяє рядок, а подвійне натискування – весь абзац. Весь текст можна виділити потрійним натиском лівою кнопкою миші, коли показник миші, являє собою стрілку та знаходиться в лівому полі напроти одного із його рядків.

• фрагмент можна виділити і за допомогою комбінацій клавіш:

Shift + , Shift+	виділення символу ліворуч, праворуч від курсору;
Shift + , Shift +	виділення рядка зверху, знизу від курсору;
Shift + Home	виділення тексту від курсору до початку
Shift + End	виділення тексту від курсору до кінця рядка;
Shift + PgUp	виділення фрагмента від курсору на один екран угору,
Shift + PgDn	виділення фрагмента від курсору на один екран вниз.
CTRL+SHIFT+ 	виділення фрагмента до кінця абзацу
CTRL+SHIFT+ 	виділення фрагмента до початку абзацу
CTRL+SHIFT+ End	виділення фрагмента від курсору до кінця документу
CTRL+SHIFT+ Home	виділення фрагмента від курсору до початку документа
CTRL + А	виділення усього тексту.

Робота з фрагментами тексту

Буфер – це спеціальна пам’ять, у яку можна розмістити помічений фрагмент тексту для того, щоб його вставити в інше місце того ж самого або іншого документа.

Над виділеним фрагментом тексту виконують такі дії:

Вирізати	фрагмент тексту розміщується в буфері і щезає з старого місця;
Копіювати	фрагмент тексту розміщується в буфері і залишається на старому місці;
Вставити	фрагмент тексту із буферу вставляється у вказане місце. Цю операцію можна виконувати скільки завгодно разів у різних місцях документа;
Видалити	фрагмент текст щезає.

Для роботи з фрагментами тексту може використовуватись:

• Меню Правка;

• Панель інструментів;

• Швидкі клавіші;

• Контекстне меню;

• Буксування.

Вилучити виділений фрагмент можна за допомогою команди Правка – Вирізати або кнопки Вирізати панелі інструментів Стандартна. Фрагмент вилучається із тексту і поміщається в буфер обміну. Текст з буферу обміну можна багаторазово читати. Цей текст зберігається в буфері доти, поки в нього не буде внесено новий фрагмент.

Перемістити фрагмент можна за допомогою послідовно виконаних двох команд: Правка – Вирізати і Правка – Вставити.

Скопіювати фрагмент можна за допомогою послідовно виконаних двох команд: Правка – Копіювати або кнопки Копіювати панелі інструментів та Правка – Вставити або кнопки Вставити панелі інструментів Стандартна. При виконанні першої команди виділений фрагмент переноситься в буфер обміну, але з тексту не вилучається. Друга команда виконує вставку виділеного тексту з позиції текстового курсору.

Вилучити виділений фрагмент можна і за допомогою клавіші Delete або Backspace (←), але при цьому фрагмент у буфер обміну не заноситься.

Команди редагування діють і при роботі з документами в різних вікнах. Це дає змогу обмінюватись фрагментами тексту між різними документами.

Швидкі клавіші

Shift + Del вирізання Ctrl+X

Ctrl+Ins копіювання Ctrl+C

Shift+Ins вставити Ctrl+V

Del(Delete) видалити

Контекстне меню

К онтекстне меню з’являється, якщо на виділеному фрагменту тексту клацнути правою кнопкою миші. Вигляд контекстного меню залежить від того, де в цей момент знаходиться курсор миші. Якщо клацнути правою кнопкою миші на виділеному фрагменту тексту, то одержимо наведено контекстне меню.

Щоб виконати команди з контекстного меню потрібно:

• вділити фрагмент тексту,

• встановити курсор у виділений фрагмент,

• визвати натиском правої кнопки миші контекстне меню,

• виконати потрібну команду, попередньо поставивши курсор миші на цю команду (Вирізати або Копіювати)

• перенести курсор від клавіатури в потрібне в тексті місце,

• визвати контекстне меню і виконати команду (Вставити).

Буксирування фрагментів тексту

Виділений фрагмент тексту можна перемістити або копіювати на інше місце за допомогою буксировки, яку можна виконати при натиснутій лівій або правій кнопці миші.

Буксування лівою кнопкою миші виконується так:

• виділити фрагмент тексту,

• встановити курсор миші на фрагмент,

• натиснувши й утримуючи ліву кнопку миші, перетягти фрагмент на нове місце, яке вказується пунктирною вертикальною рискою і відпустити кнопку. Фрагмент зникає на старому місці і з’являється на новому.

• якщо виконувати попередні дії з натиснутою клавішею Ctrl, відбувається копіювання тексту.

Буксування правою кнопкою миші виконується таким чином:

• в ділити фрагмент тексту,

• встановити курсор у виділений фрагмент,

• натиснувши й утримуючи праву кнопку миші, перетягти фрагмент на нове місце, яке вказується пунктирною вертикальною рискою і відпустити кнопку - з’явиться контекстне меню,

• виконати потрібну команду, попередньо поставивши курсор від миші на потрібну команду.

Переміщення або копіювання фрагментів буксировкою краще робити на видимій частині тексту.

Спеціальні засоби редагування

Word надає кілька засобів редагування і аналізу текстового документа. Такі засоби, як перевірка орфографії, перевірка граматики, словник синонімів (тезаурус) і розстановка переносів, дозволяють створити ясні, граматично правильні документи, у яких слова, досконалі з точки зору орфографії, знаходяться у злагоді одне з одним.

До засобів редагування текстових документів належать такі:

• Перевірка правопису. В процесі введення тексту виконується пошук кожного введеного слова у внутрішньому словнику. Якщо такого слова (з урахуванням дозволених змін) у словнику нема, то воно на екрані підкреслюється червоною хвилястою лінією.

• Перевірка граматики. При введенні тексту автоматично виконується перевірка граматики з підкресленням зеленою хвилястою лінією тексту, який не відповідає граматичним і стилістичним правилам.

• Знайти і замінити. Завдяки цим засобам можна знайти у багато сторінковому документів потрібний фрагмент (слово, кілька слів, речення), вилучити або змінити на інший по всьому документі.

• Російсько-український переклад окремих слів, речень і документів.

Перевірка орфографії.

W ord дозволяє перевірити орфографію декількома мовами. Для вибору мови слід виконати команду Сервіс – Мова – Вибрати мову… у вікні, що з’явиться вибрати необхідний елемент зі списку мов.

Перевірка орфографії ініціюється командою Сервіс – Правопис або кнопкою панелі інструментів Стандартна . Перевіряється виділений фрагмент, а за його відсутності – текст від положення курсору до кінця. Якщо в тексті зустрічається відсутнє в словнику слово, то воно виділяється і відкривається вікно діалогу Правопис.

В першому рядку вікна вказується слово, яке не знайдено в словнику. В списку під ним виводяться близькі за написанням слова як варіанти для виправлень. Якщо таких слів не знайдено, то список порожній. Однак якщо користувач впевнений, що слово написано правильно, він може продовжити перевірку, натиснувши кнопку Пропустити. Для того щоб це слово пропускалось і далі за текстом, слід натиснути клавішу Пропустити все.

Якщо користувач буде використовувати це слово в текстах і далі, то його можна записати в словник користувача. Цей словник буде включати слова, які відсутні в основному словнику, але які потрібно перевіряти. Для включення слова словник треба натиснути на кнопку Добавити. Якщо в списку близьких за написанням слів є правильне слово, то його слід виділити і натиснути кнопку Замінити. Кнопка Замінити все дозволяє редактору далі автоматично замінювати неправильно написане слово.

Також можна перевірити написання правильності слова використовуючи праву кнопку миші. Якщо слово написано неправильно і воно підкреслене червоною хвилястою лінією, о потрібно проробити наступні шаги:

• Поставити курсор від миші на слово, яке підкреслене;

• Клацнути правою кнопкою миші, з’явиться контекстне меню

• З списку вибрати потрібне слово, якщо варіанти відсутні, то потрібно вибрати команду Пропустити все або Добавити.

Якщо підкреслене слово є чиїмсь прізвищем, назвою вулиці чи міста, поетичним образом, іншомовним словом тощо, і є впевненість у їх правильному записі, клацніть на команді Пропустити все.

Перевірка граматики.

Перевірка граматики – це ще один засіб, який автоматично діє при наборі текстового документу. Якщо набране речення своєю будовою порушує встановленні в Word правила, то воно буде підкреслене зеленою лінією.

Щ об виправити або пропустити помилку, треба клацнути правою кнопкою миші на підкресленому зеленому тексті. З’явиться контекстне меню, у якому:

• зверху міститься один або декілька варіантів структури речення з повідомленням про характер помилки;

• при виборі команди Пропустити речення зелена лінія зникає і речення залишається без змін;

• при виборі команди Граматика… відкриється діалогове вікно, вгорі якого показано речення з помилкою, знизу показані його варіанти без помилки.

• За допомогою відповідних кнопок можна виправити речення або пропустити помилку.

Якщо необхідно слово замінити на близьке по значенню, то використовується тезаурус – список слів і їх синонімів.

Тезаурус (синоніми)

Для знаходження тезауруса (синоніма), треба виконати такі дії:

• Виділити слово, для якого шукають синоніми;

• В иконати команду Сервіс – Мова – Тезаурус… або скористатися правою кнопкою миші;

• У вікні, що відкриється, із списку синонімів виберіть слово, яке найбільш відповідає змісту.

• Клацнути на кнопці Замінити, вікно закриється, виділене слово заміниться на вибраний синонім.

Наприклад, для слова «список» пропонуються синоніми, які показані на малюнку.

Засоби автоматизації.

Крім режимів автоматизованої перевірки орфографії і граматики, Word пропонує ще такі засоби автоматизації:

Автозаміна – автоматична заміна із підготовленого списку з типовими помилками, скороченнями на правильні або повні.

Щоб ввести нові пари слів в Автозаміну, треба виконати такі дії:

• виконати команди Сервіс – Параметри автозаміни...

• у вікні Автозаміна, що відкриється у полі Замінити написати неправильне або скорочене слово, у полі на: записати його правильне або повне написання.

• натиснути кнопку Добавити.

Автотекст – автоматична вставка у документ наперед підготовлених речень, абзаців і навіть кількох сторінок тексту.

Щоб ввести нові вирази в Автотекст, треба виконати такі дії:

• виконати команди Вставка – Автотекст – Автотекст…., далі у вікні Автозаміна розділу Автотекст у полі Ім’я елементу внести потрібне речення

• натиснути кнопку Добавити і ОК.

Знайти і замінити

Може виникнути потреба знайти у багато сторінковому документі якесь визначене слово, групу слів або речення або виникне потреба не тільки знайти, а і замінити потрібний фрагмент на інший.

Щоб знайти потрібний фрагмент, необхідно виконати команду Правка – Знайти, з’явиться діалогове вікно Знайти та замінити. У полі Знайти: ввести текст-взірець. Для виконання пошуку натисніть кнопку Знайти далі. Пошук проводиться по всьому документу, починаючи від місця знаходження курсору і при бажанні з початку документа. Перший збіг фрагменту документа і взірця виділяється іншим кольором, курсор зупиниться на початку фрагменту. Якщо треба продовжити пошук, знову натисніть кнопку Знайти далі або клавішу F4.

За замовчуванням операція пошуку шукає місцезнаходження шаблону пошуку, вказаного вами, не роблячи різниці між прописними та строковими буквами і не звертаючи уваги на те, що являється чи шаблон пошуку цілим словом чи його часткою. Також для пошуку можна використати допоміжні параметри, для цього потрібно скористатися спадаючим меню команди Більше:

Враховувати регістр	Потребує точної відповідності прописним та строковим буквам шаблона.
Тільки слово цілком	Шукає тільки відповідно цілі слова.
Підстановлювальні знаки	Дозволяє використовувати підставленні знаки * та ? в шаблоні пошуку. Знак * означає послідовність, яка складається з любих символів, в знак ? відповідає одному символу.

Для керування розширеним пошуком виберіть із списку одне з можливих направлень:

Всюди	Продивляється весь документ.
Вперед	Продивляється тільки частину документу від курсору до кінця документу.
Назад	Шукає шаблон в частині документу від курсору до начала документу

Для заміни одного фрагменту (символу, слова, речення, абзацу) на інший необхідно вибрати команду Правка – Замінити на ... або у попередньому вікні натиснути на вкладці Замінити. Далі у полі Знайти: ввести текст-взірець, клавішею Тав або при допомозі мишки, перейти у поле Замінити на: і ввести новий текст. Для пошуку тексту-взірця у документі натиснути кнопку Знайти далі. Заміну можна проводити як із запитом на кожну дію (Замінити або Знайти далі), так у режимі дозволеної заміни по всьому документу (Замінити все).

Перенесення слів

Перенесення слів доцільно виконувати на завершальній стадії редагування.

З авдяки перенесенню слів, можна отримати компактніший текст.

Розподіл слів для перенесення в документі може здійснюватися автоматично або вручну.

Автоматичне перенесення слів. Дія установки режиму автоматичного перенесення слів розрізняється для нового і вже існуючого документу. У режимі автоматичного перенесення для нового документу MS Word розділяє слова в тексті для перенесення у міру введення без участі користувача. Якщо автоматичне перенесення виконується для існуючого документу, MS Word здійснить перенесення слів, не дозволяючи його контролювати.

Для здійснення автоматичного перенесення необхідно виконати наступні дії:

• Вибрати команду Сервіс – Мова – Розставляння перенесень. На екрані з’явиться вікно діалогу Розставляння перенесень.

• Встановити прапорець Автоматичне розставляння перенесень.

• У полі Ширина зони перенесення слів відображується величина проміжку, що залишається між закінченням останнього слова в рядку і межею правого поля.

• У полі Максимальне число послідовних перенесень вказується максимальне число послідовних рядків, в яких можна розділити слова для перенесення.

• Натиснути ОК.

Недоліком автоматичного перенесення є відсутність контролю при перенесенні слів. Примусове перенесення дозволяє здійснити контроль, пропонуючи варіанти для перенесення і надаючи можливість вирішити, де саме буде виконано перенесення слова.

Для виконання цієї функції у вікні діалогу Розставляння перенесень необхідно натиснути кнопку Примусово. Відкриється вікно діалогу Розставляння перенесень, за допомогою якого можна управляти перенесенням слів.

У полі Варіант відображується слово, в якому MS Word припускає виконати перенесення. Можна вибрати варіант, що влаштовує вас, встановивши в потрібному місці покажчик. Для здійснення перенесення потрібно натиснути кнопку Так.

Якщо слово, пропоноване до перенесення, потрібно пропустити, треба натиснути кнопку Ні, в результаті у вікні діалогу з’явиться наступне слово, розділене на склади для перенесення.