2. Место экономического анализа в теории и практике управления
Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни и поставил перед экономической наукой множество разнообразных и сложных проблем, это связано с тем, что при одних и тех же исходных условиях предприятия резко различаются по социально-экономическому уровню развития, чему должны быть свои причины. В таких условиях основную трудность представляет их комплексная оценка или экономический анализ, позволяющий квалифицировать происходящие изменения, составить целостную картину ситуации, выделить проблемы развития и разработать стратегию управления предприятием.
Экономический анализ является одной из функций управления предприятием. Основные функции экономической деятельности заключены в следующем:
1. Информационное обеспечение управления (сбор, обработка, упорядочение информации об экономических явлениях и процессах).
2. Анализ хода и результатов экономической деятельности, оценка ее успешности и возможностей совершенствования на основе обоснованных критериев.
3. Планирование (прогнозирование, перспективное и текущее планирование экономической системы).
4. Организация управления (организация эффективного функционирования тех или иных элементов хозяйственного механизма в целях оптимизации использования трудовых, материальных и денежных ресурсов экономической системы).
5. Контроль за ходом выполнения бизнес-планов и управленческих решений.
Первые две функции отражают как бы технологические этапы управления и сводятся к информационному и аналитическому обеспечению процесса принятия решений.
Планирование является важнейшей частью предпринимательской практики. Важность планирования выражена в известном афоризме: “Планировать или быть планируемым”. Смысл высказывания заключается в том, что предприятие, которое не умеет или не считает нужным планировать свою деятельность, сама оказывается объектом планирования, средством для достижения чужих целей. Возможность планирования как конкретного вида деятельности вытекает из анализа экономики предприятия, напрямую определяется общими условиями хозяйствования. Здесь планирования выступает одной из функций менеджмента.
Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, а это не возможно без учета и контроля. Учет обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.
Однако для управления нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия, осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа.
М
Продукция и Ресурсы
услуги
Рис.1. Место экономического
анализа в системе управления
Управляемая система (снабженческая,
производственная, сбытовая, финансовая,
маркетинговая и другая деятельность
Управляющая
система
Планирование
Учет и контроль
Анализ
Принятие управленческих решений
В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние факторов на величину результативных показателей; выявляются резервы и направления эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
На основе результатов анализа разрабатывается и обосновывается управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления экономикой предприятия, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ – это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.
Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышением эффективности производства, он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научно-инновационных разработок. Таким образом, экономический анализ является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.
Роль анализа как средства управления производством на современном этапе возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами:
необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышения наукоемкости и капиталоемкости производства;
отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям;
созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.
Решение проблем по повышению эффективности функционирования предприятий, их мотивационного механизма в условиях перехода к рыночным отношениям в Российской Федерации не представляется возможным и наиболее полным без совершенствования системного учета, анализа и контроля результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, бизнеса.