- •Москва – 2010
- •СОдержаНие
- •Глава 1. Введение в информационные технологии 11
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных 26
- •Глава 3. Справочные правовые системы 51
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных 162
- •Глава 5. Информационные технологии управления 184
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии 215
- •Введение
- •Глава 1. Введение в информационные технологии
- •1.1. Понятие, состав и классификация информационных технологий
- •1.2. Процедуры обработки информации
- •1.3. Информационная технология автоматизированного офиса
- •1.4. Общая характеристика программ экономического и юридического характера
- •Функциональные области платформы 1с:Предприятие 8
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных
- •2.1. Использование шаблонов и мастеров в Word
- •2.1.1. Основные сведения
- •2.1.2. Применение мастеров и шаблонов для разработки документов
- •2.2. Создание форм, оглавления и указателей в Word
- •2.2.1. Основные сведения
- •2.2.2. Создание формы документа
- •2.2.3. Оформление оглавления и указателя документа
- •2.3. Особенности работы с правовыми документами большого объёма
- •2.3.1. Основные сведения
- •2.3.2. Работа с правовыми документами большого объема
- •Глава 3. Справочные правовые системы
- •3.1. Основы работы в справочных правовых системах
- •3.1.1. Состав системы и общие принципы поиска документов
- •3.1.2. Быстрый поиск документов
- •3.1.3. Приёмы поиска документов с помощью Карточки поиска
- •3.2. Особенности использования окон поиска справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.2.1. Основные приёмы поиска документов с помощью Главного меню
- •3.2.2. Особенности поиска документов в Правовом навигаторе
- •3.2.3. Основы работы с папками документов
- •3.2.4. Основы работы с запросами и закладками
- •3.3. Основы работы с документами в справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.3.1. Общая схема работы с текстом документа
- •3.3.2. Приёмы постановки документов на контроль
- •3.3.3. Основы работы со списком документов
- •3.3.4. Копирование документов в ms Word
- •3.4. Основы поиска документов в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.4.1. Основные сведения об интерфейсе системы
- •3.4.2. Виды поиска документов
- •Виды поиска документов
- •3.5. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.5.1. Работа с документом
- •3.5.2. Работа со списками документов
- •3.5.3. Результаты работы с документами
- •3.6. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Кодекс»
- •3.6.1. Основные элементы системы
- •3.6.2. Логика работы в системе. Поиск документов
- •3.6.3. Основы работы с документами
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных
- •Копирование формулы из а1 в с4
- •4.1. Основы обработки табличных данных в Excel 2003
- •4.1.1. Создание таблицы
- •4.1.2. Построение диаграммы
- •4.1.3. Импортирование таблицы и форматирование документа
- •4.1.4. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.2. Работа со списками базы данных в Excel 2003
- •4.2.1. Подготовка рабочей книги
- •4.2.2. Создание списка данных
- •4.2.3. Присвоение имени диапазону базы данных
- •4.2.4. Использование формы данных
- •4.2.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.3. Использование Excel 2003 для решения задач прогнозирования
- •4.3.1. Подготовка таблицы
- •4.3.2. Прогнозирование результата при изменении одного параметра
- •4.3.3. Прогнозирование результата при изменении двух параметров
- •4.3.4. Поиск решения с помощью подбора параметра
- •4.3.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.4. Особенности построения сводных таблиц и диаграмм
- •4.4.1. Создание и просмотр сводной таблицы
- •4.4.2. Расчёт среднего количества судебных заседаний
- •4.4.3. Планирование количества судебных заседаний для рассмотрения оставшихся исков
- •4.4.4. Построение сводной диаграммы
- •5.1.2. База данных как система обработки экономической и юридической информации
- •5.3.3. Теоретические основы и структура базы данных
- •Контрольные вопросы
- •1. Автоматизированные рабочие места: назначение, состав, виды обеспечения.
- •5.2. Ведение баз данных в субд Access 2003
- •5.2.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.2.2. Создание базы данных
- •5.2.3. Связывание таблиц
- •Контрольные вопросы
- •5.3. Принципы создания форм и запросов в субд access 2003
- •5.3.1. Разработка входных форм для ввода данных
- •5.3.2. Методика проведения расчётов и анализа введённых данных
- •Контрольные вопросы
- •5.4. Принципы создания отчётов в субд access 2003
- •5.4.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.4.2. Создание автоотчётов
- •5.4.3. Создание отчёта с помощью Мастера отчётов
- •5.4.4. Создание итогового отчёта
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии
- •6.1. Поиск информации в сети Интернет
- •6.1.1. Общие сведения о сетевых технологиях
- •6.1.2. Простой способ поиска информации в сети Интернет
- •6.1.3. Расширенный поиск информации в сети Интернет
- •Синтаксис языка запросов
- •6.2. Просмотр Web-страниц Microsoft Internet Explorer
- •6.2.1. Основные сведения о браузерах
- •6.2.2. Применение браузера для просмотра веб-страниц
- •6.3. Создание сайта в сети Интернет
- •6.3.1. Основные сведения о языке html
- •6.3.2. Создание Web-страницы
- •6.3.3. Размещение Web-страницы в Интернете
- •Заключение Литература
- •Информационные технологии в профессиональной деятельности
- •364006, Воронеж, ул. 20-летия Октября, 95
5.3.2. Методика проведения расчётов и анализа введённых данных
Основу методики проведения расчётов и анализа введённых данных составляет формирование запросов и аналитических форм для выбора из базы данных интересующих пользователя сведений, а также их количественной и качественной оценки.
Задание. Сформируйте запрос (найдите данные о гражданских исках, рассматриваемых на судебных заседаниях в декабре 2009 года) и создайте вычисляемое поле (сообщение о нарушении сроков рассмотрения). Примерная последовательность действий:
1. Формирование запроса
1.1. В окне базы данных установите курсор на объект Запросы ( ) и двойным щелчком левой кнопкой мыши запустите Создание запросов в режиме конструктора.
1.2. В окне «Добавление таблицы» последовательно выделите таблицы Иски и Судьи и нажмите кнопку Добавить. Закройте окно «Добавление таблицы». Перед вами окно (рис. 5.13), разделённое на две панели, в верхней панели находятся списки полей таблиц, выбранных для запроса, нижняя панель является бланком запроса. Переход между ними осуществляйте клавишей F6 или щелчком мыши по соответствующему окну.
Рис. 5.13. Окно «Запрос на выборку»
1.3. Перенесите с помощью мыши из верхней части окна из таблицы Иски поле Номер дела в первую клетку строки «Поле» бланка запроса. Аналогично поступите с полями Сумма иска, Дата поступления, Дата заседания из таблицы Иски и полем Ф_И_О из таблицы Судьи, разместив их в последующих клетках строки «Поле».
1.4. В строке «Вывод на экран» пометьте флажками поля (если они не помечены), которые будут выведены в набор записей. В строке «Условие отбора» в столбце с полем Дата заседания введите условие >30.11.09 And <01.01.10 для определения условия выбора записей.
1.5. Войдите в меню Файл и выберите команду Сохранить. Введите с клавиатуры имя запроса Иски_декабрь, щёлкните по кнопке ОК и закройте окно «Запрос на выборку».
2. Выполнение запроса
2.1. В окне «База данных» щёлкните по объекту «Запросы», выделите имя нужного запроса – Иски_декабрь – и нажмите кнопку Открыть. На экране появится окно «Запрос на выборку» с отобранными по введённым критериям записями.
2.2. Просмотрите результат запроса (8 записей) и закройте окно «Запрос на выборку».
3. Создание вычисляемых полей
3.1. В окне «База данных» выделите имя формы – Иски – и нажмите кнопку . На экране появится окно «Формы» и панель элементов.
3.2. Создайте поле Срок рассмотрения, в котором, исходя из оценки разности значений поля Дата заседания и Дата поступления (при превышении 61 дня) будет отображаться сообщение «нарушен». Для чего щёлкните левой клавишей мыши по кнопке Поле ( ) на панели элементов (не забывайте про «волшебную палочку»). Расположите вычисляемое поле на свободном месте в области данных. Щёлкните правой кнопкой мыши по полю надписи.
3.3. В контекстном меню выберите пункт Свойства. В появившемся окне «Надпись» в строку «Подпись» введите с клавиатуры Срок рассмотрения и закройте окно «Надпись». Увеличьте длину поля подписи (если название поля целиком не умещается в окаймляющем его прямоугольнике) – для этого щёлкните по полю подписи и растяните его в нужном направлении, схватив мышкой за появившиеся маркеры.
3.4. Выделите окно свойств поля (щёлкнув мышкой по прямоугольнику с надписью – свободный) и щелчком правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
3.5. В контекстном меню в пункте Цвет текста выберите «красный».
3.6. В контекстном меню выберите пункт Свойства. В появившемся окне «Поле»: Вкладка «Макет» в строке «Формат поля» выбором из раскрывающегося списка установите формат – Основной, в строке «Число десятичных знаков» – 7.
3.7. В окне «Поле» выберите вкладку «Данные» и в строку «Данные», пользуясь кнопками построителя выражений (рис. 5.14) и выбирая соответствующие поля из списка в нижней части окна, поместите формулу
=IIf(([Дата заседания]-[Дата поступления])>61;"нарушен";" ")
нажмите кнопку ОК и закройте окно «Поле».
Рис. 5.14. Окно построителя выражений
3.8. Откройте форму. Убедитесь, что в поле Срок рассмотрения вычисляется результат для каждой записи таблицы Иски (для всех дел, кроме дел с номерами 10203 и 10204, срок рассмотрения нарушен).
Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.