Использование команд меню Вставка

Закладка

В повседневной жизни мы используем закладку, чтобы быстро найти интересующее нас место в документе. Аналогично в Word закладкой называется фрагмент текста, рисунок или таблица, которые используются для быстрого перехода в нужное место документа. Закладку можно использовать для создания и нумерации перекрестных ссылок. При печати закладка не выводится.

Чтобы создать закладку; щелкните в документе место ее вставки или выделите фрагмент текста, и выберите команду Закладка в меню Вставка.

• В окне Закладка в поле Имя закладки введите имя или выберите его из списка и щелкните кнопку Добавить (рис. 6.4). Имя закладки может содержать символы алфавита, цифры или знак подчеркивания. Оно не должно начинаться с цифры или знака подчеркивания. Если указать имя существующей закладки, она будет перемещена на новое место.

• Чтобы просмотреть список закладок в алфавитном порядке, установите переключатель в группе Порядок в положение имя.

• Для просмотра закладок в порядке их расположения в документе установите переключатель в группе Порядок в положение позиции - положение.

• Нажмите кнопку Удалить для удаления выделенной закладки из текста документа. Выделенный в качестве закладки текст останется без изменения.

Выделенный как закладка фрагмент текста отображается на экране в квадратных скобках, например [рисунки]. При этом должен быть установлен флажок закладки на вкладке Вид в диалоговом окне, отображаемом на экране после выбора команду Параметры в меню Сервис.

Переход к закладке

Перейти к закладке можно несколькими способами:

• выбрать команду Закладка в меню Вставка, выделить имя закладки в списке и нажать кнопку Перейти. После перехода на нужную позицию нажмите кнопку Закрыть;

• выбрать команду Перейти в меню Правка, выделить элемент Закладка в списке Объект перехода, указать имя закладки в поле Введите имя закладки и нажать кнопку Перейти.

Перекрестная ссылка

Перекрестная ссылка позволяет сослаться на расположенный в другом месте элемент документа: рисунок, таблицу, формулу, сноску, заголовок, отформатированный стандартным стилем.

Перекрестная ссылка является полем и все изменения в объекте, на который указывает ссылка, отображаются в ней. Так результаты редактирования названия раздела автоматически отобразятся в ней.

Перед тем, как создать перекрестную ссылку, введите в документ вступительный текст, используемый перед перекрестной ссылкой, поставьте кавычки для текста перекрестной ссылки, между которыми установите курсор, и в меню Вставка выберите команды Ссылка, Перекрестная ссылка. На экране отобразится диалоговое окно Перекрестные ссылки (рис. 6.5).

• В поле Tun ссылки выберите тип элемента, на который требуется сослаться, например, Заголовок.

• В поле Вставить ссылку на выберите тип данных, на которые будет производиться ссылка, например, Текст заголовка.

• В поле Для какого заголовка выберите элемент, на который требуется сослаться.

• Окончив работу с окном, нажмите кнопку Вставить.

Сноски

С носки используются в публикациях для создания ссылок на первоисточники или для пояснения фрагментов текста. Число, символ или комбинация символов, показывающие, что для этого места документа имеются дополнительные сведения, называются знаком сноски.

Сноски делятся на обычные и концевые. Обычная сноска располагается внизу страницы, концевая в конце раздела или документа. В качестве обычных сносок используют знаки типа «*» или числа, в качестве концевых сносок – числа. При работе в обычном режиме, режиме структуры и веб-документа область сносок располагается в отдельной части окна с собственными полосами прокрутки.

Чтобы создать сноску, установите курсор на месте вставки и выберите в меню Вставка команду Ссылка, Сноска.

• В открывшемся диалоговом окне (рис. 6.6) в группе Положение положением переключателя задайте, какие будут вставляться сноски: обычные сноски или концевые сноски.

• В разделе Формат выберите Формат номера.

• Кнопка Символ вызывает окно, в котором можно выбрать специальный символ в качестве знака сноски.

Текст сноски можно форматировать, как и остальную часть документа. Его размещение можно просмотреть в режиме разметки страницы. В дальнейшем, чтобы открыть область сносок, надо дважды щелкнуть знак сноски или выбрать команду Сноски в меню Вид.