Принципы организации данных в диаграммах
Диаграммы в Excel строятся на основе заранее приготовленной таблицы данных. Составляющие этой таблицы (строки или столбцы) формируют ряды данных в диаграмме.
Сформируем кратко принципы организации данных в диаграммах Excel:
По умолчанию ряды данных формируются из той составляющей, которая имеет меньше значений.
Порядок расположения значений и категорий на диаграмме определяется их порядком в таблице. В случае трехмерных диаграмм ряды данных располагаются в том же порядке, что и на рабочем листе.
Принятый по умолчанию порядок отображения рядов данных, равно как и порядок значений и категорий, можно изменить предусмотренными для этого в Excel средствами.
Если в диапазоне данных имеются пустые ячейки, то они по умолчанию не отображаются на диаграмме.
Элементы интерфейса Excel для работы с диаграммами
К ним относятся:
Панель инструментов Диаграммы, которая вызывается через меню Вид – Панели инструментов – Диаграммы.
Меню Диаграмма, которое появляется в окне Excel вместо меню Данные, когда мы щелкаем по диаграмме или по какому-нибудь из ее элементов.
Соответствующие кнопки на панели инструментов Excel (Добавить диаграмму, Палитра диаграмм, Тип диаграммы и др.)
Создание диаграммы
Диаграмма как объект может быть внедрена в существующий лист Рабочей книги, а может быть создана на отдельном листе.
Для построения диаграммы необходимо иметь исходную электронную таблицу, на основе которой и будет строиться диаграмма. Создаются диаграммы в Excel тремя возможными способами:
С помощью мастера диаграмм.
С помощью панели инструментов Диаграммы, на которой представлены основные команды для работы с диаграммами.
С помощью инструментов быстрого создания диаграмм, которые используют стандартные типы диаграмм и параметры форматирования.
Использование мастера диаграмм
На рабочем листе выделить область, в которой содержаться исходные данные для построения диаграммы. В выделенный диапазон могут попадать текстовые заголовки.
Щелкнуть на кнопке Добавить диаграмму на панели инструментов или выбрать команду меню Вставка – Диаграмма.
В открывшемся диалоге мастера выбрать нужный тип и вид диаграммы. Всего в Excel имеется 14 типов стандартных диаграмм (вкладка Стандартные), а также порядка двадцати типов нестандартных встроенных диаграмм (вкладка Нестандартные). Каждый тип содержит от одного до семи видов диаграмм.
Во втором диалоговом окне мастера открывается по умолчанию вкладка Диапазон данных. На этой вкладке будет указан диапазон ячеек, которые содержат данные для построения диаграммы. При необходимости этот диапазон можно подкорректировать. В этом же диалоговом окне можно проверить правильность установки переключателя, задающего области, в которых содержатся ряды данных (в строках или столбцах).
В третьем диалоговом окне мастера содержится шесть вкладок, где задаются следующие параметры и условия построения диаграммы:
Вкладка Заголовки – название диаграммы и подписи осей
Вкладка Подписи данных – позволяет установить подписи для значений
Вкладка Оси – вывод значений по осям
Вкладка Таблица данных – позволяет построить одновременно с диаграммой и таблицу данных
Вкладка Линии сетки – вывод на диаграмму линий сетки по осям
Вкладка Легенда – выводит на экран легенду (пояснение) и указание ее местоположения.
Последнее четвертое диалоговое окно мастера позволяет задать параметры размещения диаграммы – на отдельном листе, или на листе, имеющемся в рабочей книге.
После проделанных действий диаграмма появится на рабочем листе. Ее положение можно откорректировать простым перетаскиванием.
Использование панели Диаграмм
Многие промежуточные операции при создании диаграммы можно обойти, если пользоваться панелью инструментов Диаграммы. Эта панель вызывается из меню Вид – Панели инструментов. Установки для создаваемой диаграммы выбираются непосредственно с этой панели.
Быстрые способы создания диаграммы
Можно создать диаграмму буквально за один шаг. Для этого нужно выделить диапазон ячеек для диаграммы и выполнить одно из следующих действий:
Нажать клавишу F11. При этом Excel на основе выделенного диапазона данных создаст стандартный тип диаграммы (по умолчанию – это Гистограмма) и разместит диаграмму на отдельном листе.
Щелкнуть по кнопке Создать диаграмму текущего типа. После этого будет построена диаграмма стандартного типа, которая будет выведена на текущем листе.
Модификация данных и диаграммы
Задачи модификации данных или самой диаграммы возникают, когда диаграмма уже создана, но вы хотели бы, например, дополнить ее новыми данными или сделать представленные данные более наглядными.
При модификации можно изменить тип диаграммы, ряды данных, ввести новые данные в таблицу, по которой строилась диаграмма, и добавить эти данные в диаграмму и т.д. Эти операции достаточно простые. Например, для того чтобы изменить тип диаграмм нужно выделить диаграмму, а затем выполнить команду Тип диаграммы из меню Диаграмма или из контекстного меню. Затем в появившемся окне выбрать нужный тип.
Изменить данные на основе которых построена диаграмма, можно двумя способами:
либо внести изменения в исходную таблицу. При этом диаграмма автоматически будет построена по новым данным.
либо поменять конфигурацию маркеров данных непосредственно на самой диаграмме.