1. Завантажити додаток Access, відкрити власну папку та завантажити файл Тур до Сіднея.

2. Сформувати звіт Ціна путівки та екскурсії.

3. Для формування звіту потрібно активізувати закладку Звіти/Створити/Автозвіт: стрічковий та джерело даних – запит Ціна путівок та екскурсій.

4. Натиснути ок.

5. Звіт буде підготовлено в автоматичному режимі та представлено для перегляду.

6. Переглянути звіт.

7. Закрити звіт та зберегти його з імям Ціна путівки та екскурсії.

8. Відкрити звіт в режимі Конструктора кнопкою Відкрити.

9. Змінити курсором миші в області Верхній колонтитул розміри полів Готель, Кількість днів, Вид екскурсії та інші і оптимально розмістити.

10. Встановити для поля Готель сірий колір кнопкою Колір заливки/фона, а також кнопкою оформлення – втиснене оформлення. Встановити шрифт Times New Roman, 10.

11. За допомогою команди Формат за зразком передати формат поля Готель іншим полям в області Верхній колонтитул.

12. Для того, щоб поле Вид екскурсій області Область даних було достатнім за розмірами, необхідно спочатку встановити курсор зверху на межі Нижній колонтитул і, утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути межу трохи нижче.

13. Потім розтягнути дане поле по висоті таким чином, щоб у межах поля візуально розмістилося два рядки.

14. У звіті записи доцільно виокремити лінією. Щоб реалізувати цю технологію, потрібно активізувати панель елементів, натиснути кнопку Прямокутник і курсором миші намалювати рамку навколо полів області Область даних.

15. Далі виділити цю рамку та натиснути кнопку Рельєфне оформлення на панелі інструментів Форма(форма/звіт).

16. Створити формули підведення підсумку у звіті Ціна путівки. Для цього спочатку потрібно встановити курсор на межу Примітка звіту і, утримуючи ліву кнопку миші, розтягнути на 1 см область примітки.

17. Активізувати панель елементів і натиснути кнопку Поле.

18. Встановити нове поле під стовпчиком існуючого поля Ціна_гр 2-3 ч.

19. У ліву частину поля ввести з клавіатури Разом:, а в праву частину поля вести вираз =Sum([])

20. Клацнути курсором на дане поле і через контекстне меню виконати команди Копіювати, а потім виконати чотири рази команду Вставити. Зявиться чотири нових поля, у яких необхідно вилучити ліві частини з текстом Разом, а праві частини курсором миші зручно розташувати під іншими стовпчиками існуючих полів у звіті.

21. Область Примітка звіту розтягнеться, тому її необхідно зменшити до 1 см і встановити прийнятні розміри створених полів підсумку результатів.

22. Вирази =Sum([]) необхідно заповнити відповідними назвами розрахункових полів. Наприклад, перша формула =Sum([Ціна_гр 2-3 ч]) підсумку ціни путівки та екскурсії для групи, яка складається із 2-3 чоловік, остаточно створюється наступними діями. Спочатку потрібно в області Верхній колонтитул виділити курсором поле Ціна_гр 2-3 ч і виконати команду Копіювати, а потім встановити курсором у вираз між символами [ та ] і виконати команду Вставити.

23. Аналогічні дії виконати при остаточному створення формул для інших підсумкових полів.

24. В результаті формула підсумку ціни путівки та екскурсії для групи, яка складається з 4-5 чоловік, буде мати вигляд: =Sum([Ціна_гр 4-5 ч])

25. В результаті формула підсумку ціни путівки та екскурсії для групи, яка складається з 6-9 чоловік, буде мати вигляд: =Sum([Ціна_гр 6-9 ч])

26. В результаті формула підсумку ціни путівки та екскурсії для групи, яка складається з 10-15 чоловік, буде мати вигляд: =Sum([Ціна_гр 10-15 ч])

27. В результаті формула підсумку ціни путівки та екскурсії для групи, яка складається з 16-20 чоловік, буде мати вигляд: =Sum([Ціна_гр 16-20 ч])

28. Закрити звіт та зберегти його.

29. П ереглянути початок звіту та кінець звіту (підведення підсумку по створеним формулам). Якщо потрібно, то можна відредагувати звіт ще раз в режимі Конструктора.

30. Сформувати звіт Вартість путівок, використовуючи Майстер звітів.

31. Зберегти з імям Вартість путівок та переглянути звіт.

32. Сформувати звіт Вартість екскурсій, використовуючи Майстер звітів.

33. Якщо потрібно, то відредагувати розміри та положення полів.

34. Зберегти з імям Вартість екскурсій та переглянути звіт.

35. Якщо потрібно, то необхідно відредагував розміри та положення полів.

36. Закрити базу даних Тур до Сіднею.

37. Закінчити роботу з СУБД Access.

Лабораторна робота №34

Т ема: Побудова кнопкової форми для бази даних Тур до Сіднея.

1. Відкрити власну папку та завантажити файл Тур до Сіднея.

2. Створити сторінки кнопкової форми. Для цього потрібно:

• Виконати команди Сервіс/Службові команди/Диспетчер кнопкових форм.

• Щоб створити сторінку База даних необхідно натиснути кнопку Створити;

• Ввести з клавіатури в діалогове вікно Створення імя сторінки База даних і натиснути кнопку ОК.

3. Аналогічним чином сформувати сторінки Запити , а потім Звіти.

4. Побудувати елементи кнопкової форми, тобто Кнопки активізації сторінок, а також кнопки зміни форми та виходу із бази даних. Для побудови елементів управління необхідно:

• Натиснути кнопку Змінити;

• У вікні Назва кнопкової форми ввести з клавіатури Кнопкова форма;

5. Д алі натиснути Створити і сформувати елементи кнопкової форми.

6. Перша кнопка База даних створюється таким чином:

• У вікні текст потрібно з клавіатури ввести База даних;

• У вікні Команда встановити із списку Перейти до кнопкової форми, у вікні Кнопкова форма встановити із списку База даних;

• Натиснути ОК

7. Натиснути Створити. Друга кнопка Запити створюється таким чином:

• У вікні Текст потрібно ввести з клавіатури Запити;

• У вікні Команда встановити із списку Перейти до кнопкової форми

• У вікні Кнопкова форма встановити із списку Запити

• Натиснути ОК.

8. Натиснути знову кнопку Створити. Третя кнопка створюється таким чином:

• У вікні Текст потрібно ввести з клавіатури Звіти

• У вікні Команда встановити зі списку Перейти до кнопкової форми.

• У вікні Кнопкова форма встановити зі списку Звіти

• Натиснути ОК;

9. Натиснути знову кнопку Створити. Четверта кнопка Зміна кнопкової форми створюється наступним чином:

• У вікні Текст потрібно ввести з клавіатури Зміна кнопкової форми

• У вікні Команда встановити зі списку Конструктор додатку.

• Натиснути ОК;

10. Натиснути знову кнопку Створити. Пята кнопка Вихід створюється наступним чином:

• У вікні Текст потрібно ввести з клавіатури Вихід;

• У вікні Команда встановити зі списку Вийти з додатку.

• Натиснути ОК;

11. Побудувати елементи управління (Кнопки) для сторінки База даних. Для цього необхідно спочатку кнопкою Закрити перейти на сторінки кнопкової форми, встановити курсор на сторінку База даних і натиснути кнопку Створити.

12. Перша кнопка Вартість путівок створюється таким чином:

• У вікні Текст потрібно з клавіатури ввести Вартість путівок;

• У вікні Команда встановити із списку Відкрити форму для зміни;

• У вікні Форма встановити із списку Вартість путівок;

• Натиснути ОК

13. Натиснути кнопку Створити. Друга кнопка Вартість екскурсій створюється таким чином:

• У віні Текст потрібно з клавіатури ввести Вартість екскурсій;

• У вікні Команда встановити із списку Відкрити форму для зміни;

• У вікні Форма встановити із списку Вартість екскурсій;

• Натиснути ОК

14. Третя кнопка Вихід створюється таким чином:

• У вікні Текст потрібно ввести з клавіатури Вихід;

• У вікні Команда встановити зі списку Перейти до кнопкової форми;

• У вікні Кнопкова форма встановити зі списку Кнопкова Форма

• Натиснути ОК.

15. Побудувати елементи управління для сторінки Запити. Для цього потрібно спочатку кнопкою Закрити перейти на сторінки кнопкової форми, встановити курсор на сторінку Запити і натиснути кнопку Змінити, а потім Створити. Перша кнопка Ціна путівки та екскурсії створюється таким чином:

• У вікні Текст потрібно ввести з клавіатури Ціна путівки та екскурсії;

• У вікні Команда встановити зі списку Відкрити форму для зміни;

• У вікні Форма встановити зі списку Ціна путівки та екскурсії;

• Натиснути ОК.

16. Друга кнопка Вихід створюється таким чином:

• У вікні Текст потрібно ввести з клавіатури Вихід;

• У вікні Команда встановити із списку Перейти до кнопкової форми;

• У вікні Кнопкова форма встановити із списку Кнопкова форма;

• Натиснути ОК.

17. Побудувати елементи управління для сторінки Звіти. Для побудови елементів управління необхідно спочатку кнопкою Закрити перейти на сторінки кнопкової форми, встановити курсор на сторінку Звіти і натиснути кнопку Змінити, а потім Створити.

18. Перша кнопка Ціна путівки та екскурсії створюється таким чином:

• У вікні Текст потрібно ввести з клавіатури Ціна путівки та екскурсії;

• У вікні Команда встановити із списку Відкрити звіт;

• У вікні Звіт встановити із списку Ціна путівки та екскурсії;

• Натиснути кнопку ОК.

19. Друга кнопка Вартість путівок створюється таким чином:

• У вікні Текст потрібно ввести з клавіатури Вартість путівок;

• У вікні Команда встановити із списку Відкрити звіт;

• У вікні Звіт встановити із списку Вартість путівок;

• Натиснути кнопку ОК.

20. Третя кнопка Вартість екскурсій створюється таким чином:

• У вікні Текст потрібно ввести з клавіатури Вартість екскурсій;

• У вікні Команда встановити із списку Відкрити звіт;

• У вікні Звіт встановити із списку Вартість екскурсій;

• Натиснути кнопку ОК і Закрити.

21. Четверта кнопка Вихід створюється таким чином:

• У вікні Текст потрібно ввести з клавіатури Вихід

• У вікні Команда встановити із списку Перейти до кнопкової форми;

• У вікні кнопкова форма встановити із списку Кнопкова форма;

• Натиснути кнопку ОК.