Форматирование в Excel применяется для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда. Форматирование с помощью панелей инструментов
Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов "Форматирование". Чтобы применить формат с помощью кнопки панели инструментов, выделите ячейку или диапазон ячеек и затем нажмите кнопку мышью. Для удаления формата надо нажать кнопку повторно.
Для быстрого копирования форматов из выделенных ячеек в другие ячейки можно использовать кнопку "Формат по образцу" панели "Форматирование".
Форматирование отдельных символов
Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого выделите нужные символы и затем в меню "Формат" выберите команду "Ячейки". Установите нужные атрибуты и нажмите кнопку "Ок". Нажмите клавишу Enter, чтобы увидеть результаты своего труда.
Применение автоформата
Автоматические форматы Excel - это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.
Чтобы использовать автоформат, надо выполнить следующие действия:
Введите нужные данные в таблицу.
Выделите диапазон ячеек, которые необходимо форматировать.
В меню "Формат" выберите команду "Автоформат". При этом откроется окно диалога.
Диаграмма – графическое отображение данных из одного или нескольких рабочих листов. При изменении исходных данных меняется диаграмма и наоборот. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке мастера диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто лучше заранее выделить область с данными, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.
Обмен данными между программами. Буфер обмена. Технология OLE. Встроенные OLE объекты MS Office. Создание составных документов.
Технология OLE (Object Linking and Embedding) ― технология управления и обмена информацией между программным интерфейсом других приложений. Связывание и внедрение объектов (Object Linking and Embedding). OLE позволяет создавать объекты (рисунки, чертежи и текст) в одном приложении, а затем отображать эти объекты в других приложениях. Например, при помощи технологии OLE можно создать диаграмму в электронной таблице, а затем отобразить ее в CorelDRAW. Объекты, помещенные в приложение, использующее OLE, называются OLE-объектами. Для того, чтобы технология OLE действовала, приложение, используемое для создания OLE-объекта, и приложение, в которое помещается OLE-объект, должны поддерживать режим OLE. CorelDRAW поддерживает все функции OLE, однако некоторые приложения поддерживают лишь часть этих функций. Приложение-сервер и приложение-клиент При использовании OLE в обмене информацией участвуют два приложения - приложение-сервер и приложение-клиент. Приложение-сервер используется для создания и редактирования OLE-объектов (рисунков, чертежей, текстов). После того как объект создан, он помещается в приложение-клиент. Например, при создании диаграммы в электронной таблице и размещении ее в CorelDRAW при помощи OLE. В этом случае электронная таблица являются приложением-сервером, а CorelDRAW - приложением-клиентом. Некоторые приложения могут действовать и как серверные, и как клиентские, другие такой способностью не обладают. Например, CorelDRAW может быть и серверным, и клиентским приложением, в то же время, Corel PHOTO-PAINT может выступать только как приложение-сервер. Связывание и внедрение OLE-объекты могут связываться с приложениями клиента или внедряться в них. OLE-связанный объект подключается к отдельному файлу. Управление появлением OLE-объекта в приложении-клиенте осуществляется на основе информации, хранящейся во внешнем файле. Когда этот внешний файл изменяется в серверном приложении, OLE-объект соответствующим образом обновляется. Внедренный OLE-объект полностью содержится в файле приложения-клиента, поэтому он не связан с внешним файлом. Буфер обмена Буфер обмена представляет собой временную область памяти, используемую для хранения информации. Реализована возможность копирования в буфер обмена элемент или его часть из приложения-сервера, а затем размещения его в приложение-клиент. Этот элемент становится OLE-объектом. При простом копировании и вставке информации этот элемент становится OLE-внедренным объектом. При создании OLE-связанного объекта с помощью буфера обмена используется команда "Специальная вставка". При использовании буфера обмена вставляемый элемент не всегда становится OLE-объектом. Например, простой текст из текстового редактора ASCII становится при вставке просто текстом CorelDRAW. Для осуществления полного контроля над вставленными элементами следует пользоваться командой "Специальная вставка".
Microsoft Word является OLE-клиентом для Microsoft Office(OLE-сервер) в текстовый редактор можно вставить картинки, диаграммы и таблицы.
Достаточно часто при создании документа возникает необходимость вставить в него фрагмент из документов, созданных в других программных средах. Этот фрагмент по отношению к документу, в который он вставляется, может иметь иной тип данных.
Например, в текст, созданный в текстовом редакторе WordPad, необходимо включить растровый рисунок типа BMP, созданный в графическом редакторе Paint, а также таблицу, тип данных в которой определяется табличным процессором Excel, и пр. В результате появляется документ, включающий данные разного типа, созданные в различных приложениях. Такая ситуация может возникнуть и при использовании одного приложения. Например, создав векторные рисунки в приложении текстового процессора Word, вы их сохранили в файле, предполагая их дальнейшее использование. Далее вы в том же приложении набираете текст и в нужные места вставляете ранее созданные рисунки. Налицо фрагменты разного типа данных - текст и рисунок, хотя и созданные в одном приложении. Составной (интегрированный) документ - документ, в котором связанные между собой фрагменты имеют разные типы и создавались в разных приложениях или программах.
Часто при создании составного документа используют такую терминологию:
источник, или сервер - приложение, откуда производится вставка фрагмента в составной документ;
приемник, или клиент (адресат) - приложение, где находится главная часть составного документа и куда вставляются объекты из других приложений (источников).
Особенности работы со специализированными текстами. Редакторы формул.
Редактор формул — компьютерная программа, предназначенная для создания и редактирования математических формул.
Ряд редакторов формул основан на следующих технологиях:
Применение специального языка разметки, например, TeX или MathML — Latex, OpenOffice.org Math
Например, в OpenOffice.org Math для создания формулы
следует ввести текст %DELTA G= %DELTA G^0 + RT ln {P^m_M P^n_N} over {P^a_A P^b_B}
Составление формул с помощью графического интерфейса — KFormula, MathType, WIRIS editor, MathCast[1]
Создание формул при помощи графического интерфейса
При этом формула создаётся из составных элементов, предоставляемых программой.
Встраиваемые компоненты - Math Expression Editor Light[2]
Символьные вычисления — Mathematica
Прикладная программа Редактор формул (Microsoft Equation 2.0), входящая в состав WinWord 7.0, позволяет вставлять в текст документа математические формулы и символы. Вставленная в текст формула представляет собой объект. Редактор формул полезен при оформлении научных отчетов, статей и т.д.
В процессе создания объектов с помощью Редактора формул можно использовать интегралы, матрицы, символы теории множеств, дроби, корни и т.д., их вид на экране и на бумаге одинаков. При форматировании можно изменять гарнитуру, кегль и начертании символов формул.