3. Основной формой реализации права на труд является заключение трудового договора.

Трудовой договор – документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их.

Статья 56 Трудового кодекса (ТК) РФ определяет трудовой договор как соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами, выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Основное условие содержание договора – это его соответствие существующему трудовому законодательству.

В соответствии со стажем трудовой договор может заключаться на неопределенный срок, на определенный срок (не более 5 лет), на время выполнения определенной работы.

В случае срочного договора, если ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых правоотношений, действие его автоматически продлевается на неопределенный срок.

При заключении договора не могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия:

• основания увольнения работника;

• дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством;

• введение для работников полной материальной ответственности, за исключением случаев, предусмотренных рудовым кодексом РФ.

Трудовой договор составляется:

- в письменной форме;

- в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (один экземпляр для работника, другой для работодателя).

Трудовые договоры включаются в состав личных дел работников и хранятся согласно сроку хранения личных дел. Если личные дела не заводятся, то трудовые договоры формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников. Трудовые договоры хранятся 75 лет.

4. Прием на работу (перемещение по службе, предоставление отпусков, объявление поощрений, меры воздействия к нарушителям и т.П.) оформляется приказом по личному составу.

Приказ по личному составу – обязательный документ трудовых правоотношений.

В настоящее время разработаны и используется ряд унифицированных форм приказов (распоряжений) по личному составу:

• ф. Т-1 – приказ (распоряжение) о приеме на работу;

• ф. Т-5 – приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;

• ф. Т-6 – приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

• ф. Т-9 – приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;

• ф. Т-11 – приказ (распоряжение) о поощрении работника;

• ф. Т-8 – приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

При отсутствии типовых бланков приказы по личному составу могут быть составлены на стандартном листе А4.

При приеме на работу приказ издается на основании заключенного трудового договора (графа «основание» в данном приказе содержит дату и номер трудового договора).

При увольнении приказ издается на основании письменного заявления, работника и указания руководителя (в данном приказе в графе «основание» указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявление, докладная или объяснительная записки) и статья Трудового кодекса РФ, соответствующая причине увольнения).

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года с добавлением индекса «л/с» (№1 л/с, №2 л/с… ).

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные копии документов, связанные с работой, не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 68 Трудового кодекса РФ). Это могут быть копии приказов по личному составу; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы на данном предприятии.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Приказы по личному составу хранятся 75 лет.

В процессе деятельности организации могут издаваться другие приказы по работе с кадрами: о поощрениях, взысканиях, командировках, дежурствах, обучении, отпусках, и т.п., срок хранения которых не превышает 5 лет. Такие приказы имеют индекс (№1 к, №2 к…) и формируются в самостоятельное дело.