32. Структура нового порожнього звіту (режим конструктора).

Звіт складається з декількох частин, які називаються розділами. Розглянемо їх призначення. Розділи звіту включають заголовок звіту, примітка звіту, область даних звіту, а також верхній і нижній колонтитули сторінок звіту. Заголовок і примітка звіту, верхній і нижній колонтитули сторінки не є обов'язковими елементами структури звіту. Ці розділи можна додати або видалити зі звіту за допомогою відповідної команди меню Вигляд в режимі Конструктора.

Розділ заголовка звіту визначає висоту області заголовка звіту. Цей розділ може містити текст, графіку і інші елементи управління, які будуть виводитися у верхній частині звіту. У багатосторінковому звіті розділ заголовка відображається тільки на першій сторінці.

Розділ області даних призначений для відображення записів джерела даних звіту. Цей розділ може містити елементи керування для відображення даних з кожного запису в джерелі - таблиці і запиті.

Розділ приміток звіту визначає висоту області примітки звіту і додається разом з розділом заголовка звіту. При друку багатосторінкового звіту примітка буде відображено тільки внизу останньої сторінки.

Щоб додати областей заголовка і примітки звіту виберіть команду Вид, Заголовок / примітка звіту. Якщо звіт уже містить дані області, то команда меню Заголовок / примітка звіту буде відзначена прапорцем. У цьому випадку команда Вид, Заголовок / примітка звіту дозволяє видалити області заголовка і примітки зі звіту.

При друку багатосторінкового звіту вміст розділів верхнього і нижнього колонтитулів сторінок звіту виводиться на кожній сторінці. Щоб додати до звіту верхній і нижній колонтитули, виберіть команду Вид, Колонтитули. Якщо звіт уже містить ці області, то команда меню Колонтитули буде відзначена прапорцем. Для видалення областей верхнього і нижнього колонтитулів сторінок звіту знову виберіть команду Вид, Колонтитули.

Оскільки звіти, як правило, включають угруповання записів і виведення проміжних підсумків, в них можуть бути присутніми додаткові розділи Заголовок групи і Примітка групи. Залежно від кількості рівнів угрупування в звіті може бути різна кількість таких розділів.

34. Структура нової порожньої форми (режим конструктора).

Структура форми така: макет форми складається з розділів. Будь-яка форма може включати наступні розділи:

розділ Заголовок форми визначає верхню частину форми. Цей розділ додається у форму разом з розділом примітки форми. В область заголовка форми можна помістити текст, графіку і інші елементи управління. При друці багатосторінкової форми розділ заголовка відображається тільки на першій сторінці;

розділ Верхній колонтитул визначає верхній колонтитул сторінки при друці форми. Цей розділ додається у форму разом з розділом, що визначає нижній колонтитул сторінки, і відображається лише коли форма відкрита в режимі Попереднього перегляду. При друці багатосторінкової форми верхній колонтитул відображається вгорі кожної сторінки;

розділ Область даних визначає основну частину форми, яка містить дані, отримані з джерела. Даний розділ може містити елементи управління, що відображають дані з таблиць і запитів, а також незмінні дані, наприклад написи. При друці багатосторінкової форми цей розділ відображається на кожній сторінці;

розділ Нижній колонтитул визначає нижній колонтитул сторінки при друці форми. Цей розділ додається у форму разом з розділом, що визначає верхній колонтитул сторінки. Він відображається лише коли форма відкрита в режимі Попереднього перегляду. При друці багатосторінкової форми нижній колонтитул відображається внизу кожної сторінки;

розділ Примітка форми визначає нижню частину форми. Цей розділ додається у форму разом з розділом заголовка форми. При друці багатосторінкової форми примітка форми буде відображено тільки внизу останньої сторінки.

З усіх перерахованих розділів обов'язковим є тільки розділ області даних. Висоту області будь-якого розділу форми можна змінити за допомогою миші, перетягуючи нижню частину розділу вгору або вниз.

Для додавання або видалення розділів заголовка і примітки форми виберіть команду Вид, Заголовок / примітка форми. Якщо форма вже містить ці розділи, то команда Заголовок / примітка форми буде відзначена прапорцем. Для видалення розділів заголовка і примітки форми скиньте цей прапорець.

Для додавання або видалення розділів верхнього і нижнього колонтитулів сторінки виберіть команду Вид, Колонтитули. Якщо форма вже містить ці розділи, то команда Колонтитули буде відзначена прапорцем. Для видалення розділів верхнього та нижнього колонтитула сторінки скиньте цей прапорець.

Висоту розділу форми можна змінити, перетягуючи межу розділу за допомогою миші. Для цього помістіть вказівник над кордоном розділу так, щоб він прийняв вигляд горизонтальної риси з двома вертикальними стрілками. Натисніть ліву кнопку миші і перетягніть межу розділу для отримання потрібного розміру.

Висота розділу області даних визначається вертикальним розміром вікна форми, а також розміром заголовка і примітки форми. Для зміни висоти розділу області даних перемістите його нижню межу за допомогою миші вгору (для зменшення висоти) або вниз (для збільшення). У режимі Форми вертикальна смуга прокрутки у вікні форми з'являється тільки для перегляду розділу області даних.