3.Порядок складання, строки подання і розгляду звітності.

З метою забезпечення повноти і достовірності показників звітності до початку складання річного звіту проводиться підготовча робота по перевірці об’єктивності даних бухгалтерського обліку.

Слід завершити облікові записи в рахунках, а саме:

• перевірити стан розрахунків і списати у встановленому порядку кредиторську і дебіторську заборгованість, за якою минув термін позивної давності;

• розподілити витрати по обслуговуванню виробництва і управлінню (рахунок 91);

• визначити фактичну собівартість виробленої продукції (робіт, послуг);

• визначити і списати використаний протягом року прибуток (якщо складають річний звіт);

• зробити взаємоперевірку даних синтетичного і аналітичного обліку, а при необхідності зробити виправні записи. Виправлення показників, що відносяться до звітного періоду і які зумовлюють зміни облікових записів, називають реформацією.

Перед складанням річного звіту слід обов’язково провести інвентаризацію і відобразити її результати в обліку.

Баланс та інші форми звітності підписуються керівником і головним бухгалтером підприємства, які несуть повну відповідальність за показники звітності.

Квартальну і річну звітність подають:

• засновникам;

• органу, до сфери управління якого воно відноситься;

• органам державної статистики;

• фінансовому органу-якщо були одержані асигнування з бюджету;

• іншим адресатам (відповідно до законодавства).

Річну звітність попередньо розглядають і затверджують зборами трудового колективу, акціонерів, правлінням спільного підприємства та ін.

Квартальна звітність подається не пізніше 25 числа місяця наступного за звітним кварталом.

Річна звітність подається не пізніше 20 лютого наступного за звітним роком.

Конкретні строки кожному підприємству призначається органом, до сфери управління якого відноситься підприємство чи засновники.

Звітність при її здачі розглядається і перевіряється. При цьому встановлюють правильність оформлення звіту, наявність усіх звітних форм, взаємозв’язок і погодженість між окремими звітними показниками.

Звітність являється джерелом даних для оперативного керівництва підприємством. Перш за все, вона використовується на підприємстві для виявлення недоліків в роботі, знаходження невикористаних резервів, подолання перешкод у виконанні виробничих планів.

До річного звіту підприємства додається пояснювальна записка, в якій вказується детальний аналіз факторів, які вплинули на господарські і фінансові результати роботи підприємства. Дані звітності дають повну інформацію про підприємство для інвесторів та ін. юридичних осіб.